Software zur Präsentation im Test

PowerPoint oder Apple Keynote?

30.09.2012
Von Ingo Böhme

PowerPoint und Keynote: The Audience is listening

Über den Windows Live Service können Präsentationen über das Internet vorgeführt werden.
Über den Windows Live Service können Präsentationen über das Internet vorgeführt werden.
Foto: Ingo Böhme

Ist die Präsentation fertig, bieten PowerPoint und Keynote ähnliche Funktionen, einschließlich Dual-Display-Unterstützung, Moderator-Notizen, Vorschau auf die nächste Folie sowie einen Timer.

In der heutigen Zeit werden Präsentationen häufig über das Internet gehalten. Sowohl PowerPoint als auch Keynote unterstützen diese Funktion. Sie gehen jedoch unterschiedliche Wege. PowerPoint kann die Präsentation auf einen Windows Live Server übertragen. Alles was dazu nötig ist, ist eine kostenlose Windows Live ID. Als Resultat liefert der Dienst eine URL, mit der die Zuhörerschaft weltweit der Präsentation folgen kann. Dabei ist es unerheblich, ob die Teilnehmer an einem Windows PC, einem Mac oder sogar an einem iPad sitzen. Gesteuert wird die Präsentation direkt vom Vortragenden. Soll neben der Präsentation selbst jedoch auch der gesprochene Vortrag übertragen werden, muss mit einem separaten Programm – beispielsweise Skype – ein entsprechender Konferenz-Call aufgebaut werden.

Für die Online-Präsentation verwendet Keynote das in OS X enthaltene iChat.
Für die Online-Präsentation verwendet Keynote das in OS X enthaltene iChat.
Foto: Ingo Böhme

Letzteres entfällt bei Keynote. So setzt Apple direkt auf das System-eigene iChat. Hier kann bei einem Konferenzruf mit Video-Unterstützung auch eine Datei im Keynote-Format im so genannten „Theatermodus“ präsentiert werden. Die Video-Fähigkeit bleibt dabei erhalten und der Vortragende erscheint neben der Präsentation, die mit sämtlichen Funktionen von Keynote selbst dargestellt wird. Leider beschränkt sich diese Art der Präsentation auf die Apple-Welt, weshalb sie sich in größeren Firmen sicher nicht durchsetzen wird. Für einen speziellen Anwenderkreis und homogene Anwendungsszenarien ist es jedoch definitiv die bessere Variante.

Kompatibilität

Der Dreh-und Angelpunkt ist das Einsatzgebiet der Präsentation. Ein Großteil der Geschäftswelt basiert immer noch auf Windows-orientierter Hardware. Da es Keynote weder für Windows gibt noch ein Player für Keynote-Präsentationen verfügbar ist, muss die Präsentation in letzter Konsequenz in ein Format konvertiert werden, dass eben auch unter Windows verstanden wird. Keynote bietet dazu zahlreiche Varianten, von der iPhoto Bilderfolge über Quicktime-Filme, HTML-Varianten bis hin zu PDF-Dokumenten und PowerPoint Dateien. Letztere scheinen die beste Variante. Jedoch können nicht alle Animations- und Gestaltungseffekte in Powerpoint dargestellt werden, weshalb es immer wieder zu Design-Fehlern kommt.