Filialdokument reduzieren

Die Wirkung der bisher durchgeführten Tätigkeiten wird klarer, wenn Sie in der Gruppe Zentraldokument auf die Schaltfläche Filialdokumente reduzieren klicken. Dann erkennen Sie auf dem Bildschirm, dass der Inhalt des als Filialdokument definierten Bereichs eigentlich nicht mehr Bestandteil des Zentraldokuments ist. Stattdessen finden Sie im Zentraldokument einen Hyperlink zum Speicherort des Filialdokuments (Abbildung 8.15).

Wollen Sie zur vorherigen – vollständigen – Darstellung zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Filialdokumente erweitern in der Gruppe Zentraldokument. Der Hyperlink wird dann wieder durch den Inhalt des Filialdokuments ersetzt (Abbildung 8.14).

Filialdokument öffnen

Nachdem Sie das Speichern durchgeführt haben, können Sie die damit erzeugten Filialdokumente auch separat öffnen (Abbildung 8.16). Gehen Sie dazu wie üblich vor (Kapitel 3). Sie können dann an diesem Dokument wie gewohnt weiterarbeiten und es mit weiteren Inhalten füllen.

Nachdem Sie das Filialdokument erneut gespeichert haben können Sie zum Zentraldokument zurückkehren. Die am Filialdokument durchgeführten Erweiterungen werden dann auch im Zentraldokument angezeigt. Standardmäßig werden die Inhalte nach dem Öffnen zunächst in reduzierter Form dargestellt. Zur vollständigen Anzeige müssen Sie wieder auf die Schaltfläche Filialdokumente erweitern in der Gruppe Zentraldokument klicken.

Verknüpfung aufheben

Seien Sie vorsichtig mit der Schaltfläche Verknüpfung aufheben. Wenn Sie den Bereich eines bereits ausgegliederten Filialdokuments im Zentraldokument markieren und dann auf diese Schaltfläche in der Gruppe Zentraldokument klicken, wird die Verknüpfung zwischen den beiden separaten Dateien aufgehoben und der Inhalt des Filialdokuments wird wieder als fester Bestandteil in das Zentraldokument übernommen. Die Datei des Filialdokuments wird dabei aber nicht gelöscht.

Filialdokument weiter aufteilen

Manchmal wollen Sie ein Filialdokument weiter aufteilen – beispielsweise dann, wenn Sie den zweiten Teil eines Kapitels in einer separaten Datei ablegen wollen. Setzen Sie dazu die Einfügemarke im Zentraldokument innerhalb des aufzuteilenden Filialdokument an die Stelle, nach der die Teilung vorgenommen werden soll, und klicken Sie auf Teilen in der Gruppe Zentraldokument. Als Erfolg wird der Bereich nach der Einfügemarke in ein neues Filialdokument übernommen (Abbildung 8.17). Nach dem Speichern wird auch eine neue Datei dafür erstellt.