2. Definieren Sie klare Ziele Ihrer Beteiligungsstrategie!

Konsolidierende Unternehmen sollten genau wissen, in welche Felder sie investieren wollen. Nicht jede Beteiligung verspricht eine Wertschöpfung für den Konzern oder lässt sich einfach integrieren. Hier ist ein leistungsfähiges Beteiligungscontrolling gefragt, das schnell Aufschluss darüber gibt, welches Investment einen schnellen ROI verspricht und auch gut zum Unternehmen passt. Zudem sollten sich die Verantwortlichen auf eine Strategie festlegen. Hier sind neben dem Joint Venture, der Akquisition und der Neugründung noch zahlreiche weitere Optionen denkbar.

3. Bestimmen Sie die Verantwortlichen und Verantwortlichkeiten für Zahlen und Prozesse!

Auf der Personalebene ist Compliance am ehesten zu erreichen, wenn Sie die direkten Verantwortlichkeiten für Zahlen, Daten und Prozesse eindeutig zuordnen. Wenn der Geschäftsführer eines Tochterunternehmens mit seinem Namen für die Richtigkeit der Zahlen bürgen muss, wird er sehr viel stärker auf die Datenqualität achten. Zudem sollte es eine Verteilung von Datenverantwortlichen auf zentraler und auf lokaler Ebene geben. So erzielt man eine doppelte Absicherung der Datenqualität durch die Positionierung von Verantwortlichen im Mutterkonzern und bei den Tochterunternehmen.

4. Workflow: Bringen Sie die richtige Information an die richtige Stelle!

In einem komplex strukturierten Beteiligungsmanagement-Szenario nutzen zahlreiche Anwender aktuelle Unternehmensinformationen. Zu den Nutzern gehören Fachabteilungen für Steuern, Recht, internes und externes Rechnungswesen, Investor Relations, Treasury & Finance, Mergers & Acquisitions etc. Sie alle müssen die für sie jeweils relevanten Daten zum richtigen Zeitpunkt in hundertprozentig korrekter Form abrufen und auswerten können. Hierzu ist es notwendig, klar definierte Berechtigungskonzepte und Workflows zu entwickeln und zu implementieren (siehe auch den Beitrag "Verstehen Sie etwas von Performance-Management").