Task Management

10 Tools für besseres Aufgaben- und Projektmanagement

28.04.2024
Von 
Heinrich Vaske ist Editorial Director a.D. von COMPUTERWOCHE, CIO und CSO.

Todoist

- Hauptfunktionen: Starker Fokus auf Aufgabenverwaltung und To-do-Listen sowie Priorisierung

- USP: Einfachheit, natürliche Spracheingabe, Gamification-Funktionen

- Plus: Simpel zu bedienen, klar strukturiert, auf vielen Plattformen verfügbar

- Minus: Limitierte Collaboration-Funktionen, nur begrenzt einsetzbar für komplexes Projektmanagement

Das bietet Todoist:

Todoist ist eine App für das Task-Management. Sie hilft Einzelpersonen und Teams dabei, ihre Arbeit zu organisieren und zu priorisieren. Benutzer können Aufgaben erstellen, Fristen setzen und ihre Tasks in Projekten organisieren. Todoist ermöglicht es auch, den Aufgaben Prioritätsstufen zuzuweisen, wiederkehrende Termine festzulegen und Dinge an andere zu delegieren. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und bietet die Möglichkeit, Aufgaben in einer Liste oder als Kalender anzuzeigen. Todoist unterstützt die Integration mit anderen Tools, was seine Funktionalität als zentraler Knotenpunkt für das Task-Management erhöht.

Das intuitive Design hebt Todoist aus dem Toolangebot hervor, zumal Anwender dabei nicht auf leistungsfähige Task-Management-Funktionen verzichten müssen. Im Gegensatz zu komplexeren Tools bietet Todoist einen geradlinigen Ansatz, der es Nutzern leicht macht, umgehend mit dem Verwalten ihrer Aufgaben zu beginnen. Die Einfachheit wird mit robusten Funktionen kombiniert, etwa natürlicher Spracheingabe und Produktivitätsverfolgung.

Vorteile:

  • Benutzerfreundlichkeit: Todoist bietet eine saubere, einfache Benutzerschnittstelle, so dass auch Anfänger schnell in das Thema Task-Management einsteigen können.

  • Anpassbarkeit: Das Tool ist flexibel und ermöglicht es, die Aufgabenverwaltung an die persönlichen Bedürfnisse oder die eines Teams anzupassen.

  • Plattformübergreifende Kompatibilität: Todoist lässt sich geräteübergreifend nutzen und gewährleistet so eine nahtlose Synchronisation sowie den Zugriff auf alle Tasks an jedem Ort und jederzeit.

Nachteile:

  • Für komplexes Projektmanagement nicht geeignet: Todoist eignet hervorragend für das persönliche Task-Management, weniger für das Organisieren größerer Vorhaben.

  • Gratis-Version bietet wenig: Die kostenlose Variante von Todoist ist in ihren Funktionen eingeschränkt, was Nutzer offenbar dazu veranlassen soll, schnell zu den umfassenderen Funktionen der Premium-Versionen zu wechseln.

  • Abhängigkeit von Add-Ons für einige Funktionen: Bestimmte Integrationen und Funktionen erfordern Add-Ons oder Tools von Drittanbietern, die das Nutzererlebnis verkomplizieren können.

Todoist bietet seinen deutschen Nutzern hauptsächlich über Online-Kanäle Support an. Die kostenlose Version "Beginner" mit grundlegenden Aufgabenmanagement-Funktionen ist nur für wenige Benutzer zeitlich begrenzt verfügbar und zudem funktional eingeschränkt. Anwender brauchen also mindestens die vier Euro teure Pro-Lizenz (pro User und Monat bei jährlicher Abrechnung). Sie unterstützt 25 Personen pro Projekt und bietet die meisten wichtigen Features, darunter auch einen KI-Assistenten. Mit sechs Euro schlägt die "Business"-Lizenz zu Buche, die 250 Personen pro Projekt erlaubt und eine differenzierte Sicherheitssteuerung ermöglicht.

Fazit:

Wer das persönliche Task-Management priorisieren möchte und dabei Einfachheit und Effektivität schätzt, ist bei Todoist gut aufgehoben. Das intuitive Design und die plattformübergreifende Funktionalität machen das Tool es zu einer beliebten Wahl für Einzelpersonen und Teams, die ihre Aufgabenverwaltung rationalisieren möchten. Auch wenn Todoist nicht für komplexe Projektmanagement-Anforderungen geeignet ist, machen seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität es zu einem potenziell wertvollen Werkzeug.