Mit Xmanage bietet Xdot eine moderne Groupware- und Kommunikations-Lösung an, die sich gezielt an klein und mittelständische Unternehmen sowie die öffentliche Verwaltung richtet. Die aktuelle Version 3.4 der ASP-Online-Lösung (Application Service Provider) ermöglicht es laut Anbieter, von überall und jederzeit auf eigene Informationen wie E-Mails, Faxe, Anrufe, Termine, Adressen und sonstige Dokumente zuzugreifen. Dabei spiele es keine Rolle, ob vom PC im Netzwerk oder unterwegs per Notebook und mit mobilen Geräten auf die gewünschten Daten zugegriffen wird. Diese Vorteile nutzt laut Anbieter beispielsweise das Auswärtige Amt, das Xmanage als Kommunikationslösung für sämtliche Botschaften und Konsulate mit rund 10.000 Anwendern einsetzt.

Wie der Anbieter meldet, lag der Hauptaugenmerk der Weiterentwicklung auf dem Bereich Terminkalender und der Synchronisation mit mobilen Endgeräten, wie beispielsweise Windows Mobile-Geräten. Neu ist auch die Unterstützung und Synchronisation mit den Produkten der Office 2007-Familie und Windows Vista.

Neben Xmanage wurde auch X-Flow, das Workflow-Management-System von Xdot, auf die Version 3.4. aktualisiert. Zu den wichtigsten neuen Features gehören nach Angaben des Herstellers unter anderem ein neues Erinnerungspool, eine verbesserte Weiterleitung von HTML-E-Mails, die Suche im Kommunikationsbereich über alle Ordner inklusive Unterordner, die freie Eingabe eines Spam-Score, sowie die Einführung von Serienbesprechungen.