Der IT-Bedarf der Unternehmen
Die Beispielrechnung legt für alle vier Unternehmen den gleichen IT-Bedarf zugrunde. Dabei handelt es sich um 300 Desktop-PCs, 100 Laptop-PCs, zehn Wintel-Server und ein Storage-System mit insgesamt 6 TB Speicherplatz sowie einige aktive Netzkomponenten.
Die Investitionskosten beim IT-Kauf:
Die Nutzungsdauer orientiert sich in der Beispielrechnung für anfallende Investitionskosten an den steuerrechtlichen Mindestwerten. Jede verlängerte Nutzung beziehungsweise Abschreibungsdauer wirkt sich auf die hier gezeigten Berechnungen aus. Selbstverständlich können die Investitionen auch fremd- statt eigenfinanziert getätigt werden. In diesem Fall wird von einem identischen Zinsfuß von drei Prozent pro Jahr ausgegangen.
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Anzahl |
Einzelpreis (netto in Euro) |
Gesamtpreis (netto in Euro) |
Nutzungsdauer |
Absetzung für Abnutzung (Afa pro Jahr in Euro) |
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Desktop-PC |
300 |
550,00 |
165.000,00 |
Drei |
55.000,00 |
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Notebooks |
100 |
900,00 |
90.000,00 |
Drei |
30.000,00 |
|
x86-Server |
10 |
2.000,00 |
20.000,00 |
Drei |
6667,00 |
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Storage-Systeme (6 TB) |
1 |
7.500,00 |
7.500,00 |
Drei |
2.500,00 |
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Aktive Netzkomponenten |
1 |
35.000,00 |
35.000,00 |
Sieben |
5.000,00 |
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Gesamt |
317.500,00 |
99.167,00 |
Angenommene Leasingkonditionen:
Das Leasingszenario wurde analog zu den Kaufkonditionen konstruiert. Dabei müssen Unternehmen beachten, dass die Geräte nach Ablauf der 36 beziehungsweise 60 Monate nicht mehr zur Verfügung stehen. Insofern entsteht für den Leasingnehmer hier ein Nachteil dahingehend, dass mit Ablauf der vereinbarten Laufzeit eine eventuelle Weiternutzung geregelt werden muss. Dies kann auch dazu führen, dass die Geräte doch in die Anlagenbuchhaltung übernommen werden müssen oder dass für ein neues Gerät ein weiterer Vertrag geschlossen werden muss.
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Anzahl |
Monatsrate (netto in Euro) |
Gesamtrate pro Monat (netto in Euro) |
Laufzeit in Monaten |
Kosten über die Laufzeit |
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Desktops-PCs |
300 |
18,00 |
5400,00 |
36 |
194.400,00 |
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Notebooks |
100 |
30,00 |
3.000,00 |
36 |
108.000,00 |
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x86-Server |
10 |
59,00 |
590,00 |
36 |
21.240,00 |
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Storage-System (6 TB) |
1 |
213,00 |
213,00 |
36 |
7.668,00 |
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Aktive Netzkomponente |
1 |
553,00 |
553,00 |
60 |
33.180.00 |
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Gesamt pro Monat |
9.756,00 |
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Insgesamt jährlich |
117.072,00 |
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Kosten über die gesamte Laufzeit |
364.448,00 |