Steuerrelevante Daten und Belege

17.11.2004
Der steuerrelevante Schriftverkehr im Unternehmen unterliegt gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die bei Dokumenten-Management- und E-Mail-Systemen zu berücksichtigen sind.

Finanzbuchhaltung: Alle Belege der Debitoren, Kreditoren, und Sachkonten, Stammdatenver- zeichnisse, Verkehrszahlen, Offene-Posten-Bestände (K/D/S), Rückstel- lungsberechnungen, Spendennachweise

Anlagenbuchhaltung: Inventarverzeichnisse (Anlagenspiegel, Bestandsverzeichnisse), Bewe- gungen (Zugänge, Abgänge, Umbuchungen), Abschreibungen (AfA, Plan- mäßige und Sonderabschreibung), Zuschreibungen Handels- und Steuer- recht, Herkunftsnachweise Anlagenbelastung, Anlagenklassen (Vorbele- gung zu Nutzungsdauern, Abschreibungsschlüssel), Anlagenstämme (mit Kostenstellenzuordnung), Grundbuch- und Handelsregisterdaten

Lohnbuchhaltung, Personalwesen: Lohndaten (Daten zur Person, Abrechnungsstatus, Behinderung, Urlaubs- anspruch, Anschriften, Sollarbeitszeit, Basisbezüge, Lohnarten- und Lohnkonten, Abrechnungspositionen, Bankverbindung, Vermögensbil- dung, Steuerdaten, Sozialversicherungsdaten, Wiederkehrende Be-/Abzü- ge, ergänzende Zahlung, Vertragsbestandteile, Reiseprivilegien, Direkt- versicherung, Darlehen, Kurzarbeit, Kindergeld, Gehaltsumwandlung, Freistellungsbescheinigungen, Altersteilzeit etc.), Zeiterfassungsdaten, Reisekostenabrechnungen, Daten zur betrieblichen Altersvorsorgen, Mahnvorgänge

Banking: Kontoauszugsdaten, Wertpapiere (Bestandsliste, Bestandsentwicklungs- liste, Ertragsliste, Stammdaten Depot)

Controlling: Controlling-Belege (Kostenbelege, Aufträge, Einzelposten), Stammdaten (Kostenarten, Kostenstellen, Leistungsarten), Erläuterung von Schlüs- seln (Zuordnung Kostenrechnungskreise zu Buchungskreis, Steuerungs- parameter Kostenrechnungskreise, Kostenrechnungskreisfindung, auto- matische Kostenrechnungsfindung, Auftragsarten, Maßeinheiten etc.), Innenaufträge (Fertigungsaufträge, Netzpläne, Prozesse etc.) inklusive Auftragsstammdaten, Projekte (PSP-Elemente, Netzpläne) inklusive Stamm- daten, Auftragsabrechnungen, Ist-Abgrenzungen (etwa im Kostenrech- nungskreis: Sozialkosten), Abweichungsermittlung für Aufträge, Abrech- nungsvorschriften für Aufträge, Kostenstellen, Leistungsartentarife, Zuschlagsverfahren (Pflege, Zuschlagsermittlung Fertigungsaufträge)