Eine Lösung bietet die Firma Infoselect mit dem Tool "Isaddresssync". Das Programm wurde als "Add-in" zu Outlook implementiert.

Der Nutzer kann damit über ein Abfragewerkzeug Kontakte aus unterschiedlichen Quellordern auswählen und in einem Zielordner speichern. Das Modul präsentiert ihm hierzu die Datenfelder der Kontaktdatenbank von Outlook. Auf diese Weise filtert er zum Beispiel Kontakte nach Namen, Orten oder der Postleitzahl heraus.

Durch Anklicken des Sync-Buttons startet der Anwender die Abfrage und Speicherung der Daten. Diese Prozedur wiederholt er, wenn er nach einem Termin Änderungen seines persön- lichen Datenbestands mit den zentralen Kontaktinformationen abgleichen will.

Das Programm arbeitet auch mit der PDA-Variante des E-Mail- und Kalender-Programms zusammen ("Pocket Outlook").

Im Gegensatz zu anderen Synchronisationswerkzeugen vermag das Produkt von Infoselect nicht nur die persönlichen Ordner, sondern auch auch öffentliche Ordner eines Exchange Server einzubinden. Es gibt zwar umfangreichere Lösungen für die Datensynchronisation, die zudem mehr als nur Adressen abgleichen. Diese Produkte kosten jedoch meistens viel mehr und erfordern mehr Aufwand bei der Einführung. Eine Testversion kostet nichts, die Vollversion des Infoselect-Programms kommt auf 29 Euro, für zehn Arbeitsplätze sind 199 Euro zu zahlen. (fn)