Ghosttyper: Texte wie von Geisterhand
Im Büroalltag werden oft wiederkehrende Texte getippt, beispielsweise Begrüßungsformeln oder andere standardisierte Elemente in der Korrespondenz. Zwar bieten einzelne Anwendungen die Möglichkeit, Textbausteine zu definieren, doch für anwendungsunabhängiges Arbeiten braucht es ein separates Tool wie den "Ghosttyper XML" der Frankfurter SC-Data GmbH.
Der kleine Helfer ist im Hintergrund aktiv und ermöglicht es, die festgelegten Textelemente in jedem beliebigen Programm zu nutzen. Neben einfachen Formeln lassen sich zudem umfangreiche formatierte Texte wie komplette Standardschreiben definieren, die dann mit einem Tastenkürzel abgerufen werden können. Dabei setzt das Programm nicht nur Steuerungssequenzen nach dem Muster Strg+Alt+x, sondern erkennt auch im Fließtext, wenn ein Baustein eingefügt werden soll. Dazu wird neben der Tastenkombination eine Zeichenfolge bestimmt. Tippt der Anwender dann etwa "mfg" in ein beliebiges Dokument, ersetzt Ghosttyper dieses durch "Mit freundlichen Grüßen". Ebenso lassen sich mit Ghosttyper automatisch Mails erzeugen: Durch eine festgelegte Tastenkombination wird der E-Mail-Client geöffnet und der vorgegebene Empfänger eingetragen. Die Archive mit den definierten Bausteinen und deren Aufrufen können auch im Team benutzt und dazu auf einem Server abgelegt werden.
Eine Demoversion von Ghosttyper XML kann gratis unter www.ghosttyper.de heruntergeladen werden. Die Einzelplatzlizenz kostet 40 Euro, der Hersteller bietet auch Volumenlizenzen an.
Freemind: Mind-Mapping für Einsteiger
Mind-Mapping ist eine Methode zur strukturierten Darstellung von Ideen und Gedankensammlungen. Wer die Kosten für eine umfassende PC-Lösung scheut, kann mit dem Gratis-Tool "Freemind" in das Mind-Mapping einsteigen. Freemind steht in der aktuellen Version 0.8 unter http://freemind.sourceforge.net zum Download bereit. Das Werkzeug ist für Windows, Linux und MacOS X verfügbar. Auf dem PC muss allerdings die Java-Laufzeitumgebung von Sun Microsystems installiert sein. Diese ist unter www.java.com kostenlos erhältlich. Beim ersten Kontakt mit Freemind fällt auf, dass es ursprünglich für Linux-Rechner entwickelt wurde. Jedoch sind die Unterschiede zu Windows nicht gravierend. Die Arbeit mit dem Programm fällt leicht, erste Gehversuche gelingen im Wesentlichen intuitiv. Für das Anlegen von Mindmaps stehen alle notwendigen Funktionen bereit. Für den besseren Überblick bringt Freemind einige vordefinierte Stile sowie zahlreiche Icons mit.
Ein Kalender für Thunderbird
Das E-Mail-Programm "Thunderbird" des Open-Source-Projekts Mozilla findet immer mehr Anhänger. Allerdings vermissen viele einen integrierten Kalender. Dieser kann jedoch nachgerüstet werden.
Die Installation des Kalenders benötigt bei Thunderbird ein wenig Handarbeit: Unter www.mozilla.org/projects/calendar/download.html steht die entsprechende Erweiterungsdatei mit der Endung XPI für alle unterstützten Betriebssysteme zum Download bereit. Diese muss auf der lokalen Festplatte gespeichert werden. Anschließend wird in Thunderbird im Menü "Extras" unter "Erweiterungen" der Pfad zur XPI-Datei angegeben. Nach einem Neustart von Thunderbird steht der Kalender dann zur Verfügung.
Er verfügt über eine Aufgabenliste, in der sich kommende Aktivitäten organisieren und priorisieren lassen. Beim normalen Kalender können alle gängigen Ansichten ausgewählt, Termine verwaltet und kategorisiert sowie Notizen festgelegt werden. Farbige Markierungen zur besseren Übersicht, wie sie zum Beispiel Microsoft Outlook verwendet, sind nicht möglich. Stattdessen kann der Anwender mit mehreren Kalenderdateien arbeiten, die sich in unterschiedlichen Farben darstellen lassen. Und wer Kalendereinträge an Kollegen verschicken will, kann das mit dem Mozilla-Kalender problemlos machen: Das Tool nutzt dafür das Standardformat ICS, das von fast allen anderen Kalenderprogrammen akzeptiert wird. Eine kleine Besonderheit hat der Kalender zudem zu bieten: Er kann auch in den Internet-Browser "Firefox" integriert werden.
Jan Schulze und Wolfgang Miedl sind freie Journalisten in Erding bei München.