Projektbeschreibung: Um die Organisation nationaler und internationaler Projekte zu vereinfachen, benötigte die BEGO Bremer Goldschlägerei eine Team-Arbeitslösung mit zentraler Dokumentenablage und Versionierung. Für das mittelständische Unternehmen aus der Dentalbranche zeigte sich jedoch, dass eine intern betriebene Installation von SharePoint Server 2010 eine große Investition von rund 20.000 Euro und einen hohen Administrationsaufwand erfordern würde. BEGO wandte sich daher an den IT-Dienstleister MindBusiness, der die Projekt-Management-Lösung "Cloud4Project" auf Basis von "SharePoint Online" anbietet.
Urheber/Partner: MindBusiness GmbH,
Referenzkunde: BEGO Bremer Goldschlägerei,
Eingesetzte Technik: Microsoft SharePoint Online.
Aufwand:
Buchung von Lizenzen,
Implementierung der Projekt-Management-Lösung Cloud4Project.
Nutzen und Ergebnis:
Die BEGO Bremer Goldschlägerei benötigt für SharePoint Online keinen eigenen Server, sondern abonniert die Anwendung als Service aus dem Internet, sprich der Cloud. Für das Unternehmen fallen so bei 55 Nutzern nur rund 246 Euro Gebühren pro Monat an. Wie zuverlässig und flexibel die Onlinelösung ist, zeigt sich in diversen Bereichen: Mit den Teamräumen von SharePoint Online steht nun jedem Projektteam von BEGO eine zentrale Dokumentenablage zur Verfügung. Über SharePoint Online hat das Unternehmen auch die Einführung von Microsoft Dynamics AX bei BEGO Medical und Dental organisiert. Hier werden die Projekttermine verwaltet und die Projektdokumente inklusive Versionierung zentral vorgehalten. Außerdem nutzt der Dentaltechnik-Spezialist SharePoint Online als Ticket-System für den IT-Support, in dem alle Helpdesk-Anfragen zusammenlaufen.
Foto: BEGO
Der Leiter des Informations-Managements Carol Smolawa fasst zusammen: "Dank der zentralen Dokumentenablage von SharePoint Online lassen sich nationale und internationale Projekte erheblich einfacher organisieren. Die Lösung ist zudem kostengünstig, flexibel und schnell skalierbar."