"Wie Unternehmen ihre IT-Spezialisten rekrutieren und steuern" oder auch anders formuliert: Für welche Aufgaben brauche ich feste Mitarbeiter und für welche Freiberufler - so lautet die Fragestellung des HR-Workshops "Ganzheitliches Personalmanagement" auf dem Sourcing Day der COMPUTERWOCHE am 1. Juni. Im ersten Teil stellt Jörn Bäumer, Bereichsleiter Contracting IT des weltweit tätigen Personaldienstleisters Hays, Ergebnisse der Studie "Personalbedarfsplanung und -beschaffung in Unternehmen", der PAC-Analysten vor. Und er wird einige kritische Fragen in die Runde "werfen", die sich aus der Studie ergeben haben und die sich mit seinen langjährigen Erfahrungen decken.

"Von dem Idealbild einer strategischen und integrierten Personalplanung und -beschaffung sind die meisten Unternehmen noch weit entfernt", so Bäumer. Einkauf, Personaler und die Fachbereiche verfolgten vielfach eigene, wenig aufeinander abgestimmte Sourcing- und Managementstrategien und das oft genug verbunden mit unklaren Zuständigkeiten "über die gesamte Prozesslandschaft hinweg", so Bäumer. Angesichts der digitalen Transformation, die alle Branchen, alle Fachbereiche erfasse, könne es sich kein Unternehmen leisten, nicht alle Recruitingkanäle professionell zu nutzen.

Für Bäumer ist der Fachkräftemangel keine Floskel und kein Mythos. Denn, und das zeigt der IT-Arbeitsmarktindex, war die Nachfrage nach IT-Spezialisten in den letzten fünf Jahren noch nie so hoch wie im ersten Quartal dieses Jahres, es werden also Profis mit Spezialwissen verlangt. Fakt ist aber auch, dass immer weniger IT-Fachleute am Markt zur Verfügung stehen.

Bäumer plädiert für eine ganzheitliche Personal-Sourcing-Strategie, in der alle beteiligten Bereiche - in erster Linie Personal, IT, Einkauf - eng zusammenarbeiten und jede Abteilung seine Aufgaben kennt. Oft genug gebe es Diskussionen darüber, wer das Budget freigebe, welche Ressourcen im Unternehmen existieren, ob ein fester oder ein freier Mitarbeiter die Aufgabe lösen solle.

Sekundiert wird Bäumer von Peter Meyerhans. Er arbeitet seit 1998 als CIO beim Stuttgarter Spezialisten für Projekt-Management, Immobilienberatung und Engineering Drees & Sommer. Er wird aus seiner langjährigen Praxis über die IT-Recruiting-Strategien in seinem Unternehmen berichten.