Mit den beiden Produkten bietet Solitas Lösungen für modernes Enterprise-Content-Management (ECM) im Mittelstand. InfoStore kann in Office-Programme und ERP-Systeme integriert werden und ermöglicht damit das Dokumenten-Handling (Ablegen, Indizieren, Zuordnen, Recherchieren, Archivieren) direkt aus den Anwendungen heraus. Unterstützt wird zudem ein umfassendes E-Mail-Management mit Server-seitiger Anbindung unterschiedlicher E-Mail-Systeme wie beispielsweise Microsoft Exchange, Lotus Notes, oder Novell Groupwise.
Im aktuellen Release 9 sind zahlreiche neue ECM-Komponenten hinzugekommen. So können nun sämtliche Textinformationen - auch aus gescannten Dokumenten - per OCR-Erkennung erfasst und vom Volltext-Server verwaltet werden. Neben der Suche nach beliebigem Text sind nun auch die Recherche mit Platzhaltern sowie die kontextsensitive und assoziative Suche möglich.
Archivierung auf Festplatten-basierenden Storage-Systemen
InfoStore-Anwender können von der neuen technischen Möglichkeit profitieren, Daten mittels SnapLock-Technologie auf Festplatten-basierenden Storage-Systemen zu archivieren. Durch die Nutzung moderner Festplatten als Archivierungsmedium werde der Zugriff auf die Dokumente wesentlich schneller. Während das bisher übliche Medium, die Jukebox, je nach Fabrikat und Auslastung fünf bis 20 Sekunden benötigt, um ein Dokument anzuzeigen, reagiert ein leistungsfähiges Festplattensystem bereits nach Sekundenbruchteilen, erklärt Solitas. Ein weiterer Vorteil sei die unkomplizierte Erweiterbarkeit der Kapazität im laufenden Betrieb aufgrund der Skalierbarkeit der Festplatten. InfoStore unterstützt die Archivierung mit IBM N Series, Network Appliance FAS- und NearStore-Systemen, Sun StorageTek NAS sowie jetzt auch mit der Archive Appliance von Plasmon.
InfoStore-Integration in Workflow-Systeme
In München zeigt Solitas verschiedene Möglichkeiten zur Integration von InfoStore in verschiedene Workflow-Systemen. Zum einen wird die auf der System-i-basierende Software "TaskLink" von TQS angeboten. Neu ist dabei ein spezielles Paket für Anwender der Finanzbuchhaltung "DKS" von SoftM, in dem typische Workflow-Anwendungen wie etwa die Eingangsrechnungsbearbeitung bereits vorkonfiguriert sind. Ferner ist eine Kombination von InfoStore mit Workflow-Systemen auf den Plattformen Windows und Linux ist möglich. Neu ist hier die Integration von InfoStore in das d.3-Workflow-Modul der d.velop AG. Diese Lösung bietet umfangreiche Möglichkeiten zur plattformübergreifenden Modellierung, Optimierung und Automatisierung von Prozessen.
Die Systems findet diese Woche vom 21. bis 24 Oktober in München statt. Solitas ist dort in Halle A1, Stand 332 vertreten.