Die regelbasierte File-Archivierung mit dem DOXiS Filemanager soll Unternehmen dabei unterstützen, Speicherressourcen zu optimieren und dadurch Kosten zu senken. Die Verlagerung der Dateien auf günstigeren Speicherplatz erfolgt SER zufolge automatisiert, ohne dass die Benutzer sich darum kümmern müssen. Der Verweis auf die archivierten Dateien bleibt im File-System sichtbar. Von dort aus sind sie mit einem Doppelklick wieder aufrufbar. Über einen einzigen Admin-Client der DOXiS iECM-Suite wird die regelbasierte Datenarchivierung nicht nur aus dem Filesystem, sondern auch aus den Systemen MS Exchange und MS Sharepoint gesteuert.

Das Konzept der Speichervirtualisierung soll es den SER-Archiv-Kunden ermöglichen, für die Migration der Daten aus den File-Systemen unter verschiedenen Speichertechnologien zu wählen und flexibel von einem Speichermedium auf das andere zu wechseln.