Dunkle Wolken ziehen auf. Siemens will 15 000 Mitarbeiter einsparen, die italienische Großbank und Muttergesellschaft der bayerischen HVB, Unicredit, schickt 9000 Leute nach Hause, 2000 davon allein in Deutschland. Die Politik ergeht sich zwar noch in Schönfärberei, doch den Konjunkturforschern und Unternehmenschefs ist längst klar, dass sich die (halb-)fetten Jahre dem Ende zuneigen. Finanzkrise, hohe Energiekosten und die schwächelnde US-Wirtschaft lassen sich nicht so einfach abschütteln.
Wer nicht wächst, muss sparen. Diese alte Kaufmannsweisheit wird also demnächst auch in den IT-Abteilungen wieder Urständ feiern - wenn auch keine fröhlichen. Während in den vergangenen Jahren der Kostendruck auf die IT spürbar nachgelassen hatte, werden sich CIOs spätestens Anfang nächsten Jahres wieder verstärkt darum kümmern müssen. IT-Verantwortliche, die sich bisher keine Gedanken über Einsparpotenziale gemacht haben, sollten schleunigst damit beginnen.
Doch wo soll noch gespart werden? Schließlich hat der Kostendruck der Vorjahre (2001 bis 2005) schon in vielen Unternehmen zu einem schlankeren IT-Betrieb geführt; Outsourcing-Vorhaben sind umgesetzt; Open-Source-Software hat dort Einzug gehalten, wo sie Sinn ergibt; die Standardisierung schreitet voran; dasThema Virtualisierung wird ebenfalls mit Nachdruck betrieben. Dort, wo noch Software entwickelt wird, hat man nicht nur die Strukturen verschlankt, sondern auch effiziente Entwicklungsmethoden eingeführt. Die gängigen Wege zur Kostensenkung sind zum Teil sehr erfolgreich beschritten. Also was jetzt?
Generell gilt: Spare bei den Commodities (davon gibt es mehr, als von der IT bisher zugegeben!) durch gezieltes Auslagern, durch rigorose Standardisierung, Variantenarmut und zentrales Management.
Doch das allein wird nicht reichen. Sobald Einsparungen erzielt oder Mitarbeiter entlassen sind, zählen die Erfolge nicht mehr. Im nächsten Jahr verlangt die Unternehmensleitung ein ähnlich hohes Sparziel. Für die IT gilt es, einen größeren Hebel anzusetzen, um nicht in die erneut drohende Kostenfalle zu geraten. Kooperative Innovation könnte ein solcher Hebel sein. Das bedeutet: gemeinsam mit den Fachabteilungen Lösungen zu entwickeln, um Flaschenhälse zu öffnen, Ineffizienzen auszumerzen und Prozesse effizienter zu gestalten. Dazu fehlt es den meisten IT-Abteilungen allerdings an geeigneten Strukturen. Sie verfügen weder über einen Innovationsprozess noch über Leute, die sich gezielt darum kümmern. Diese Strukturen müssen geschaffen und die Leute gefunden werden. Natürlich müssen dann auch Lösungen her, die positives Erstaunen erzeugen und die Fachabteilungen voranbringen. Gelingt das, klappts auch mit dem Budget!
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