An die 60.000 Rechnungsbelege und rund 10.000 Verträge bearbeitet Greater Union jährlich an 56 Standorten und für 28 verschiedene Mandanten. Als grundlegendes Finanzbuchhaltungssystem setzt das Unternehmen Microsoft Dynamics NAV ein. Zukünftig werden mit Hilfe von Easy Enterprise alle eingehenden Rechnungen automatisiert verarbeitet und elektronisch archiviert. Mit der Umsetzung des Projektes wurde die WMD aus Ahrensburg beauftragt. Die Integration der Erkennungssoftware Docutec Xtract for Documents sorgt dabei für eine effiziente digitale Klassifikation und Extraktion der auszulesenden Dokumente. Die vollautomatisierte, integrierte DMS-Lösung läuft seit Juni 2007 im Produktivbetrieb und wird an den Standorten der Unternehmensgruppe von rund 150 Anwendern zur Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen genutzt. Im Rahmen des Projektes wurde zudem in der ersten Ausbaustufe ein digitales Vertragsmanagement für die Rechtsabteilung des Unternehmens umgesetzt.