Die Software der Docs&Rules GmbH analysiert eigenen Angaben zufolge den Inhalt von E-Mails und sonstigen elektronischen Dokumenten. Dabei wird überprüft, inwieweit dieser gesetzlichen Regeln oder internen "Company Policies" zuwiderläuft. Der Fokus liegt auf kritischen Sachverhalten, wie etwa Korruption, Kartellbildung, Produkthaftung oder des Datenschutzes.

Nach Überprüfung der E-Mail werden Absender beziehungsweise Empfänger über Auffälligkeiten informiert, so dass eine rechtzeitige Klärung mit der Compliance-Abteilung des Unternehmens möglich ist. Die Lösung lässt sich laut Anbieter vollständig in "Microsoft Office 2007" und "Lotus Notes 8" integrieren.

Das Docs&Rules Geschäftsmodell basiert auf der Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnern. Die Bausteine für die Integration spezialisierter Klassifikations-Software sowie die Administration, Regelwerke und Archivierung liefert die StoneOne AG. Zur Kategorisierung der E-Mails nutzt Docs&Rules Komponenten von Beta Systems sowie Intrafind, für die Mail-Archivierung können beliebige ECM-Systeme angebunden werden.