Das Besondere an der Mapilab-Software HTML Email Archiver ist: Die Software legt Inhalte in HTML ab, so dass diese von vielen anderen Werkzeugen gelesen werden können. Zudem können Anwender ihre Mails selbst in vielen Jahren noch lesen, auch wenn es ihre Outlook-Version schon lange nicht mehr gibt.

Wie viele andere Outlook-Erweiterungen ergänzt das Tool als Add-in die Menüleiste des Microsoft-Programm. Im CW-TV-Test wurde die Software in Outlook 2007 eingebunden.

Gut gelöst hat der Hersteller den Assistenten, der den Anwender durch die Konfiguration der Archivroutine führt.

Einmal archivierte Mails kann der Nutzer bequem über seinen Browser betrachten.

Insgesamt erweist sich das Werkzeug als brauchbar zum einfachen Archivieren von E-Mails. Dementsprechend kostet es auch nicht allzu viel. Für eine Einzellizenz verlangt der Anbieter 40 Euro. Eine 30-Tage-Testversion gestattet es maximal 100 Elemente zu archivieren. (fn)