POS-Systeme für die Check-out-line in SB-Geschäften, SB-Warenhäusern und Verbrauchermärkten sind zweifelsohne nicht ganz billig. Daher gilt es zunächst einmal zu prüfen, ob ihr Einsatz überhaupt wirtschaftlich ist. Das kann nur im Einzelfall anhand der Ergebnisse detaillierter Kosten-/Leistungs-Rechnungen beantwortet werden. Bei allen Überlegungen sollte berücksichtigt werden, welche Anforderungen an ein Kassenterminal zu stellen sind. Das kann durch eine Checkliste überprüft werden, wie sie Dr. Christian Behrends von der Rationalisierungsgesellschaft des Handels, Köln, zusammengestellt hat. de

Check-Liste für POS-Systeme

1. Ist Price-look-up über die Eingabe einer Erfassungsnummer möglich?

2. Ist bei der Eingabe einer Erfassungsnummer eine einem Prüfzifferverfahren gleichkommende Sicherheit gegeben?

3. Sind im System Plausibilitätsprüfungen enthalten, die die Verletzung von Grenzwerten für Preise, Mengen, 1 Gewichte usw. anzeigen?

4. Wie groß ist die maximal im Price-look-up-Verfahren erfaßbare Artikekzahl?

5. Kann Gewichtsware durch die Eingabe der Erfassungsnummer und der Gewichts ebenfalls im Price-look-up-Verfahren erfaßt werden?

6. Kann bei Gewichtsware das Gewicht automatisch über eine an das Terminal angeschlossene Waage erfaßt werden, so daß sich die Eingabe auf die Erfassungsnummer beschränkt?

7. Ist abweichend vom Price-look-up-Verfahren in Einzelfällen die Eingabe eines vom üblichen Preis abweichenden Preises für beschädigte oder verschmutzte Ware zusätzlich eine Erfassungsnummer möglich?

8. Ist die Änderung von Artikelpreisen für die Price-look-up-Tabellen durch die Eingabe in ein Terminal im Markt möglich? Kann während einer solchen Preisänderung die Kundenabfertigung an den anderen Terminals aufrechterhalten werden?

9. Wie werden die Artikel verschiedenen Warengruppen zugeordnet

- automatisch über die Artikelnummer,

- durch die zusätzli-Eingabe einer Warengruppe,

- durch spezielle Funktionsrasten?

10. Ist die Anzeige einer alphabetischen Artikelbezeichnung auf einer für das Kassenpersonal und den Kunden sichtbaren optischen Anzeige möglich (Text-look-up)?

11. Wieviel Stellen stehen für die Anzeige der alphabetischen Artikelbezeichnung zur Verfügung?

12. Wird die alphabetische Artikelbezeichnung durch ein Druckwerk auf dem Kassenbon ausgedruckt?

13. Ist das System für die Durchführung der folgenden im Markt anfallenden Transaktionen geeignet:

- Eingabe von Menge und Gewicht?

- Automatische Berechnung des Rückgeldes?

- Erfassung von Minusbeträgen, Stornierungen, Warenrückgaben, Leergutrückgaben? Automatische Pfandberechnung?

- Erfassung der Zahlungsart?

14. Ist die automatische Ermittlung von Sonderpreisen bei Abgabe bestimmter Mindeststückzahlen eines Artikels möglich (Multipack)?

15. Ist die Berücksichtigung eines gestaffelten Rabattes in diesen Fällen möglich?

16. Ist die automatische Berücksichtigung eines Gruppenpreises für die Kombination verschiedener Artikel möglich (Kombipack)?

l7. Werden außergewöhnliche Kassentransaktionen, wie Warenrückgaben oder Abweichungen vom Normalpreis, automatisch registriert und Stehen sie für spätere Auswertungen zur Verfügung?

18. Werden auch die außerhalb der Verkaufsvorgänge anfallenden Geldbewegungen erfaßt? Ist ein Kassenabschluß und die Erstellung des Kassenberichtes möglich

- für jede Kassiererin,

- für die gesamte Check-out-line?

19. Welche zusätzlichen Kennziffern werden im Rahmen des Kassenabschlusses automatisch erstellt? (z. B. Artikelzahlen, Kundenzahlen, Artikel pro Kunde, Einkaufsbeträge, usw.) Ist es möglich, mit Hilfe des Terminals die Wareneingänge von Streckenlieferanten zu erfassen?

20. Ist es möglich, mit Hilfe des Kassenterminals artikelweise Dispositionen der zentralen EDV durchzugehen bzw. Bestellvorschläge zu korrigieren?