Das Release 7.0.2 von Lotus Notes ist so geschnitten, dass der Nutzer die Software auf einem USB-Stick speichern und an jedem Windows-Rechner mit USB-2.0-Interface verwenden kann. Eine Installation ist nicht erforderlich und es verbleiben nach Benutzung von Notes keine Spuren auf dem Rechner. In den nächsten Wochen wird Notes 7.0.2 auch in deutscher Fassung verfügbar sein.
Erweitert hat der Hersteller ferner die Web-Funktionen. Anwender können Termine und Veranstaltungen aus dem Web direkt in ihre Kalenderdatenbank importieren. Darüber hinaus sind sie in der Lage, Kalendereinträge mit anderen Personen zu teilen. Aus jeder Notes-Anwendung heraus lassen sich RSS-Feeds erzeugen.
Die bereits in Version 7.0.1 vorgestellte SAP-Kopplung wurde erweitert. Hinzugekommen sind Funktionen, mit denen Notes-User ihre persönlichen Informationen wie Name und Adresse in den SAP-Modulen "Employee Self-Service" und "Manager Self-Service" aktualisieren können. Ferner gestattet es die Integration neuerdings, in Notes angelegte Termine mit der Scheduling-Komponente von "Mysap CRM" zu synchronisieren.
Die neuen Funktionen folgen der im Mai vorgestellten Notes-SAP-Anbindung. Realisiert hat IBM beispielsweise ein übergreifendes Kontakt-Management. Damit übernehmen Anwender Kontaktinformationen aus SAPs HR- und CRM-Software in ihr persönliches Notes-Adressbuch. Außerdem lassen sich SAP-Berichte in der Notes betrachten und "Work-Items" von SAPs "Business Workflow" in der IBM-Software bearbeiten. Im Notes-Kalender verwaltete Projektzeiten bucht die Software als berechenbare Arbeitszeit im SAP-System. Außerdem gestattet es die Kopplung, via Notes-Frontend Urlaubs- und Reiseanträge zu stellen, die in der ERP-Umgebung verwaltet werden.
Mit der SAP-Kopplung reagiert die IBM auf den Trend, Office-Software mit betriebswirtschaftlichen Applikationen zu koppeln. Microsoft und SAP hatten Mitte des Jahres ein spezielles Produkt "Duet" für diesen Zweck auf den Markt gebracht. Duet verbindet Office 2003 Professional über einen speziellen Server mit Mysap ERP 2004.
Lotus Notes und Outlook beziehungsweise die zugehörigen Serversysteme "Domino" und "Exchange" sind die meistgenutzten E-Mail- und Kalendersysteme in Unternehmen. Beide Konzerne versuchen, sich gegenseitig Kunden streitig zu machen. Darum versuchen die Wettbewerber auch, bei der Anbindung an die SAP-Software auf Augenhöhe zu bleiben. (fn)