Mobile Office & mehr

Diese Apps bringen Sie durch die Woche

01.08.2011
Mobile Applikationen sind nicht nur Spielerei, sondern sind zusammen mit den Smartphones und Tablets nützliche Helfer - wie wir am Beispiel einer - mehr oder weniger - typischen Arbeitswoche aufzeigen.
Foto: Fotolia, Kara

Montag morgen, München, Mittlerer Ring: Die neue Arbeitswoche beginnt wieder einmal prächtig: Zwar scheint die Sonne, aber Sie haben verschlafen und auf der Straße steht der Verkehr. Doch damit nicht genug: Ihr Smartphone erinnert Sie daran, dass Sie in einer halben Stunde eine wichtige Telefonkonferenz haben, die Sie keinesfalls versäumen dürfen. Aber geht das nicht auch mobil?

Die App:

Remote meeten - mit Cisco WebEx.
Foto: Cisco

Mit dem "Cisco WebEx MeetingCenter" (Android, Blackberry, iOS) können Sie an Meetings teilnehmen und zum Teil sogar direkt von Ihrem Gerät aus ansetzen, starten und moderieren.

Sie fahren also bei der nächsten Möglichkeit in eine Seitenstraße und begeben sich in das nette Café mit WLAN-Anschluss. Dort haben Sie nicht nur Zeit, um Ihren Koffeinpegel mit einem Caffè Latte zu erhöhen. Sie können auch noch in Ruhe remote auf Ihren Desktop im Büro zugreifen, um sich auf das Gespräch mit den Kunden vorzubereiten.

Die App(s):

Remote arbeiten - mit Wyse PocketCloud
Foto: Wyse

Mit "Wyse PocketCloud" (Android, iOS) können Sie von unterwegs auf Ihren Desktop, Ihre Dateien und Applikationen zugreifen. Alternativen sind "GotomyPC" von Citrix Online, oder "Remote Desktop" und "Mocha VNC" von Mochasoft. "Citrix Receiver" wiederum ermöglicht den mobilen Zugriff auf Citrix-basierende Anwendungen.

Dank der guten Vorbereitung endet das Gespräch erfolgreich - der erhoffte Auftrag wurde erteilt. Sie beschließen daher spontan, den Geschäftsabschluss mit Ihrem Partner bei einem leckeren Mittagessen zu feiern. Weil sich bis dahin der Abstecher ins Büro nicht lohnt, bleiben Sie im Café, checken Ihre Mails und geben die Daten in Ihre Business-Software ein.

Die App(s):

Mit Citrix Receiver können Sie Büroanwendungen auch mobil aufrufen und nutzen.

Egal, ob SAP, Oracle, Sage oder Salesforce.com. Mittlerweile gibt es für praktisch jedes ERP- oder CRM-System eine mobile Lösung - sie muss nur integriert werden. Der "Shareplus Office Mobile Client" (iPhone, iPad) wiederum ermöglicht es, mobil auf Sharepoint zuzugreifen. Alternativ können Sie natürlich auch über Citrix arbeiten oder remote auf Ihren Büro-Rechner zugreifen.

Dienstag Vormittag, Flughafen München

In der Lufthansa Lounge treffen Sie auf Ihren Chef, der sich prompt nach den neuesten Verkaufszahlen Ihrer Abteilung erkundigt. Doch so leicht lassen Sie sich nicht aus der Fassung bringen. "Kein Problem", sagen Sie, zücken Ihr iPad und präsentieren ihm die Charts.

Die App

Roambi stellt Zahlen grafisch aufbereitet auf verschiedenen Displays dar.
Foto: MeLLmo

"Roambi Visualizer" für iPhone und iPad arbeitet Daten aus verschiedenen Quellen grafisch auf und stellt sie auf dem Display dar. In der Lite-Version unterstützt Roambi den Import der Dateitypen Microsoft Excel, CSV und HTML.

Mit der Pro-Version ist auch der Import von Google Docs oder Salesforce CRM möglich. "Roambi ES3" verarbeitet selbst Berichte aus SAP Crystal Reports, BusinessObjects, IBM Cognos und Microsoft Reporting Services - hierfür muss allerdings noch zusätzlich in eine Server-Software zur Anpassung der Daten investiert werden.

Dienstag Nachmittag, London

Foto: Lindner

Wie sich herausstellt, sind Sie und Ihr Chef nicht nur auf den gleichen Flug gebucht, Sie steigen auch noch im selben Hotel in der Innenstadt ab. Ihr Chef ist entzückt und überträgt sofort die gemeinsame Abendgestaltung in Ihre Verantwortung. Ihre Karrierechance witternd, verschweigen Sie Ihre mangelnden London-Kenntnisse und starten sofort die mobile Recherche.

Die App(s)

Wohin? von FutureTap erleichtert es iPhone-Nutzern, das nächste Steak-Restaurant, die nächste Bankfiliale oder den nächsten Billard-Salon zu finden - auf Wunsch auch mit Augmented-Reality- und 3D-Unterstützung. Das Tool bietet - fein säuberlich in elf Themen sortiert - zahlreiche Informationen zu insgesamt 600 Kategorien und bereitet sie nutzergerecht auf.

Alternativen: Qype, Tripit, Tripwolf

Apps für private Nutzung
Wohin? 3D
Die mehrfach prämierte App "Wohin?" von FutureTap erleichtert es iPhone-Nutzern, das nächste Steak-Restaurant, die nächste Bankfiliale oder den nächsten Billard-Salon zu finden...
Wohin? 3D
- auf Wunsch auch mit Augmented-Reality- und 3D-Unterstützung.
Everyday for iPhone
Everyday for iPhone" von Little Pixels erinnert den Anwender über akustische Signale an seinen täglichen Fototermin.
Abo Manager
Der "Abo Manager" von Apps Kitchen ermöglicht eine detaillierte Übersicht über alle Verträge und Vertragskonditionen.
Doodle für Android
Vielbeschäftigte Smartphone-Nutzer können mit Hilfe der Doodle AG ihre Termin- und sonstige Anfragen auch bequem unterwegs beantworten.
Doodle für Android
Das Schweizer Unternehmen stellt mit seiner App für iPhone (2,39 Euro) und Android (kostenloses Beta) sämtliche zentralen Doodle-Funktionen den Benutzern zur Verfügung.
ITookThisOnMyPhone - Blackberry
Mit der kostenlosen App "ITookThisOnMyPhone" lassen sich mit der Smartphone-Kamera aufgenommene Bilder bequem online abspeichern oder an verschiedene soziale Netzwerke versenden.
ITookThisOnMyPhone - iPhone
Die für Android, Blackberry, iPhone und Windows Mobile erhältliche Anwendung ist der mobile Client des Webdienstes www.ITookThisOnMyPhone.com. Sie unterstützt aber auch Facebook, Flickr, Picasa oder Youtube.
Nosedial iPhone
Die App "Nosedial" erlaubt es dank besonders großer Knöpfe und Kontaktbildern, das Telefonbuch des iPhones auch mit der Nasenspitze zu bedienen.
Toiletten Finder iPhone
Die kostenlose (aber werbeunterstützte) App "Toiletten Finder" zeigt eine Liste nahe gelegener öffentlicher Toiletten mit Entfernungsangabe an.
Toiletten Finder Android
Hat man eine geeignete Lokation gewählt, kann man weitere Informationen dazu abrufen (behindertentauglich, Bewertung) und sich die Position auf einer Karte anzeigen lassen.
Adobe Ideas
Mit der kostenlosen App Adobe "Ideas" können iPhone- und iPad-Nutzer unterwegs ganz einfach Designideen erfassen und ausarbeiten.
Gift Plan - Person
Die Entwickler von Glasshouse Apps haben es sich mit "Gift Plan" zum Ziel gesetzt, Struktur in die Geschenkeplanung zu bringen.
Gift Plan - Ideen
So hilft die 1,59 Euro teure iPhone-App nicht nur dabei, über das Jahr hinweg Geschenkideen für bestimmte Personen festzuhalten.
Gift Plan - Kalender
Außerdem werden die Daten in einem übersichtlichen Kalender angeordnet.
Gift Plan - Shopping List
Last, but not least berechnet die Anwendung auch noch, welche Kosten für Großevents wie Weihnachten anfallen.
Wikipanion
Die kostenlose App "Wikipanion" von Robert Chin serviert den kompletten Inhalt von Wikipedia verpackt in einer komfortablen Leseumgebung für iPhone und iPad.
Wikipanion Plus
Neben der Kostenlos-App bietet der Entwickler noch die knapp vier Euro teure Version "Wikipanion Plus" an.
Wikipanion Plus
Diese bietet zusätzlich die Möglichkeit, aufgerufenen Seiten des Online-Lexikons lokal zu speichern. Damit wird das iPad im Urlaub oder im Flugzeug selbst zum Nachschlagewerk.
Endomondo Sports Tracker
Die Fitness-Community Endomondo hat für fast alle Smartphones (Voraussetzung: GPS) eine Anwendung entwickelt, die Nutzer bei ihren sportlichen Aktivitäten (Jogging, Radfahren, Kayak-Fahren etc.) unterstützt.
Endomondo Sports Tracker
Der Sports Tracker erfasst während des Trainingsprogramms Daten wie beispielsweise Geschwindigkeit, Dauer, Entfernung oder Höhe und stellt sie auf einer Karte dar.
Endomondo Sports Tracker Symbian
Bei Bluetooth-Unterstützung (nichts für iPhone-Nutzer) werden auch Herz-Frequenz und Puls überwacht.
Endomondo Sports Tracker
Endomondo Sports Tracker ist für die Plattformen Android, Blackberry, iOS, Symbian und Windows Mobile kostenlos verfügbar.
Augmented Car Finder
Der "Augmented Car Finder" führt iPhone-Nutzer zu ihrem geparkten Auto. Die Bedienung ist einfach: Nach dem Abstellen des Fahrzeugs drückt man einfach den Car-Finder-Knopf in der App und das Programm "merkt" sich anhand der GPS-Daten den Standort.
Google Translate
Die für Android und iPhone/iPad angebotene kostenlose Anwendung "Google Translate" erweitert die Möglichkeiten der Web-basierten Lösung um Funktionen wie Sprachein- und -ausgabe.
Google Translate Android
Einige Funktionen sind jedoch noch Android vorbehalten, etwa die kürzlich vorgestellte und noch sehr experimentelle Simultanübersetzung eines Gesprächs.
Dailyme
Die kostenlose App "Dailyme" der Self Loading Content GmbH bringt Videos und Fernsehen mundgerecht aufs Smartphone.
Dailyme
Mit Dailyme können sich Smartphone-Nutzer bequem ihr Videoprogramm für unterwegs zusammenstellen und es jederzeit unabhängig von Funklöchern anschauen.
Dailyme
Die App ist für Android-, Blackberry-, Symbian- oder Windows-Mobile-Smartphones sowie iPhones kostenlos verfügbar. Finanziert wird der Videoservice durch kurze Werbeeinblendungen.
Animail
Die Entwickler von sixtyten GmbH bieten mit "Animail" (iTunes-Link) eine iPhone-App, die E-Mails von verschiedenen Konten synchronisiert und zusammen mit Tweets in einer gemeinsamen Übersicht darstellt.
Animail
Voraussetzung ist lediglich, dass die Mail-Accounts Imap unterstützen - das tun mit Ausnahme von Hotmail/Windows Live praktisch alle Webmail-Dienste.
WiFi2HiFi
"Wifi2HiFi" von Clever & Son AG erlaubt es, in Verbindung mit dem Desktop-Programm "WiFi2HiFi Station" beliebige Audioprogramme vom Computer auf iPhone, iPod oder iPad zu streamen.
Wifi2Hifi
Besonders clevere Nutzer kombinieren die App sogar mit einem Remote-Programm zur Auswahl der gewünschten Songs am Rechner.

Mittwoch morgen, London

Foto: Y.Arcurs/Fotolia.de

Auf der Fachkonferenz - dem eigentlichen Anlass der Geschäftsreise - fällt Ihnen brühwarm ein, dass Sie noch ein Meeting für Freitag im Büro einberaumen müssen. Doch wie stimmen Sie sich auf die Schnelle mit fünf Teilnehmern über eine passende Uhrzeit ab? Mit Ihrem Smartphone!

Die App:

Foto: Doodle AG

Mit der App "Doodle" des gleichnamigen Schweizer Anbieters können iPhone- und Android-Nutzer Termin- und sonstige Anfragen bequem unterwegs erstellen, einsehen und beantworten.

Business-Apps
IMEXchange 2 - Exchange-Synchronisation für Fortgeschrittene
"IMExchange 2" von RERLSoft erlaubt es iPhone- und iPad-Nutzern, auch Notizen und Aufgaben mit ihrem Outlook-Konto zu synchronisieren.
IMEXchange 2 - Exchange-Synchronisation für Fortgeschrittene
"IMExchange 2" von RERLSoft erlaubt es iPhone- und iPad-Nutzern, auch Notizen und Aufgaben mit ihrem Outlook-Konto zu synchronisieren.
Adobe Ideas - digitaler Skizzenblock
Adobe bietet mit "Ideas" einen kostenlosen Skizzenblock für iPhone und iPad an. Die Funktionen sind schnell beschrieben: Als Grundlage der Zeichnung kann der Nutzer entweder ein leeres Blatt oder eine Bilddatei als Hintergrund nutzen. Außerdem lassen sich die Grundfarben eines Fotos extrahieren und für eine Zeichnung verwenden.
Worktimes - Geregelt arbeiten
Die App "Worktimes" von Made FM hilft Selbständigen und Angestellten bei der Einhaltung der Regelarbeitszeiten.
Worktimes - Geregelt arbeiten
Zur Nutzung muss der Anwender einfach die vorgegebene Stundenzahl eingeben und anschließend die angefallenen Arbeitsstunden und -pausen eintragen.
Memonic - Offline Notizen nachschlagen
Das Online-Notizbuch Memonic des Schweizer Startups Nectoon hilft dabei, digitales Wissen - egal ob Text, Bild, Video oder Ton - strukturiert zu archivieren.
Memonic - Offline Notizen nachschlagen
Mit iPhone oder iPad kann der Nutzer mit einer speziellen App sogar von unterwegs auf Memonic und somit auf seine gespeicherten Inhalte zugreifen. Alle Daten werden auf das Gerät synchronisiert, damit Sie die Memos auch dann lesen können, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Mailer - Besser mailen
Kann Funktionen, die das native Mail-Programm von Apple nicht unterstützt: Mail von Christian Fries.
Wikipanion - Wikipedia-Inhalte mundgerecht aufbereitet
"Wikipanion" von Robert Chin nutzt den kompletten Inhalt von Wikipedia, verpackt in eine komfortable Leseumgebung. Zwar lässt sich Wikipedia im Safari-Browser ebenfalls sehr gut benutzen, die kostenlose App bietet jedoch zusätzlichen Komfort durch Lesezeichen sowie eine seitliche Navigation zum schnellen Anwählen der Überschriften einzelner Einträge.
Mocha VNC - Fernzugriff via Smartphone
Für iPhone und iPad gibt es neben der Bezahl- auch eine kostenlose Lite-Version. Hier fehlen jedoch u. a. wichtige Zusatztasten (Bild).
Mocha VNC - Fernzugriff via Smartphone
"Mocha VNC" von Mochasoft ermöglicht es Smartphone-Nutzern, über das Gerät eine Remote-Verbindung zu ihrem Mac oder PC herzustellen.
Citrix Receiver - Citrix-Zugang via iPad
Mit der kostenlosen App Citrix Receiver. stehen die vom Administrator zur Verfügung gestellten PC-Applikationen remote auf dem iPad zur Verfügung.
Air Video - Videos aufs iPad streamen
Mit "Air Video" von inMethod lassen sich Videos direkt vom PC oder Mac auf das iPhone oder - besser - iPad streamen. Dabei ist sowohl die Größe als auch das Dateiformat irrelevant.
FTP on the Go - FTP-Zugriff vom iPhone aus
"FTP on The Go" von Headlight Software ist ein funktionsreicher FTP-Client, der auch SFTP unterstützt. Man kann damit Daten auf das iPhone laden oder auf einen Server stellen. Dateien und Ordner lassen sich löschen und Rechte ändern.
FTP On The Go - FTP-Zugriff vom iPhone aus
Man kann damit Daten auf das iPhone laden oder auf einen Server stellen. Dateien und Ordner lassen sich löschen und Rechte ändern.
iPhone-App OffMaps - Günstig offline navigieren
Praktisch zur Orientierung sind Offline-Karten, wie sie die App "OffMaps" zur Verfügung stellt. Um die Anwendung sinnvoll zu nutzen, lädt man bereits zuhause oder über das Hotel-WLAN passende Karten des Open-Streetmap-Projekts plus einen entsprechenden "Guide" zur Navigation auf sein Gerät.
Worktimes - Arbeitszeiten erfassen
"Work Times" ist ein Arbeitszeiterfassungssystem für Selbständige und Angestellte, die feste Wochenarbeitszeiten einhalten müssen. Will man Arbeitsstunden in Rechnung stellen, gibt es bessere Programme. Die angefallenen Arbeitsstunden kann man bequem eingeben, eine Pause wird auf Wunsch automatisch abgezogen.
Simplenote - Notizen verwalten
Mit dem kostenlosen Tool "Simplenote" können Nutzer bequem Notizen zwischen iPhone/iPad, Mac-Rechner und einem Web-Dienst (Anmeldung erforderlich) synchronisieren.
Flugsuche - Bequem via iPhone Flüge suchen
Das kostenlose Programm "Flugsuche" basiert auf dem Web-Dienst Swoodoo, der die wichtigsten Anbieter von Flugreisen nach günstigen Angeboten durchsucht.
CalPrint for iPad
"CalPrint" von EuroSmartz Ltd. eignet sich nicht nur zum Ausdrucken eines Kalenders...
CalPrint for iPad
...der Nutzer eines iPhones oder iPads kann damit auch bestehende Kalendereinträge (Exchange, iCal, Google Kalender etc.) besser einsehen und bearbeiten.
Atomic Browser - Alternativ browsen
Der kostenlose "Atomic Web Browser" Lite lässt fünf Tabs zu, die in stets sichtbaren Tab-Registern angezeigt werden. Die Font-Größe ist einstellbar, ebenso ist ein Fullscreen-Modus möglich.
Remote Desktop - Remote-Zugriff auf den PC
Das kostenlose "Remote-Desktop"-App von MochaSoft erlaubt das Ansteuern von Rechnern mit Windows XP Professional, Windows Vista oder Windows 7. Die "Home Edition" von Vista und Windows 7 wird nicht unterstützt.
Viber Media
Die App "Viber" von Viber Media erlaubt kostenlose VoIP-Telefonate über iPhone und iPad.
Viber iPhone
Das Besondere daran ist die "angereicherte" Kontaktliste und die Integration von Push Notifications.
PlainText
Die kostenlose App "PlainText" von Hog Bay Software erleichtert es mobilen Nutzern, unterwegs Texte zu schreiben und via "Dropbox" zu synchronisieren.

Mittwoch abend, London

Bereits am ersten Tag der Fachkonferenz haben Sie eine Reihe interessanter Kontakte gemacht. Müde, satt und zufrieden ziehen Sie sich in Ihr Hotelzimmer zurück. Da Sie aber noch nicht einschlafen können, entschließen Sie sich, noch etwas produktiv zu werden und in der Wartezeit den Stapel eingesammelter Visitenkarten abzuarbeiten.

Die App(s)

Business Card Reader - bequem Visitenkarten einscannen

Mit dem "Business Card Reader" von SHAPE Services genügt es, mit der Smartphone-Kamera ein Photo von der Visitenkarte zu machen. Die App liest das geschossene Foto mit einer Texterkennungssoftware des OCR-Spezialisten Abbyy aus und überträgt die gesammelten Informationen in das Adressbuch. Alternativ kann man die Visitenkarten-Daten auch über die App "Bitcard" und dem angeschlossenen Service händisch von Dritten erfassen lassen.

Donnerstag Abend, London Heathrow

Foto: Lindner

Nicht zuletzt dank der Insider-Tipps von Ihrem Smartphone war der Aufenthalt in der britischen Hauptstadt ein voller Erfolg. Dennoch freuen Sie sich schon auf ein Wiedersehen mit Ihrer Familie. Aber halt, hier gibt es doch diese leckere Teesorte, von der Mutter so schwärmt. Und wollte die Tochter nicht ein Mr.Bean-T-Shirt? Soweit so gut, aber dann fehlt noch ein Geschenk für die Gattin. Aber welche Kleidergröße hat sie noch mal?

Die App:

"Gift Plan" von Glasshouse Apps hilft dabei, über das Jahr hinweg Geschenkideen für bestimmte Personen festzuhalten. Sie speichert außerdem deren Vorlieben, Kleidergrößen und die Anlässe für eine Bescherung, etwa Geburtstag, Hochzeitstag und Ähnliches.

Gift Plan
Gift Plan - Person
Gift Plan - Kalender
Gift Plan - Anlässe
Gift Plan - Ideen
Gift Plan - Shopping List

Während Sie schon mit vollen Einkaufstüten Richtung Gate schreiten, erhalten Sie eine wichtige Reiseinformation über Ihr Smartphone: Wegen des schlechten Wetters verspätet sich der Abflug um zirka eine halbe Stunde. So haben Sie sogar noch etwas Zeit, um mit Ihrem iPad im Internet zu surfen. Oder doch nicht?

Die App(s):

Instapaper für das iPad

Mit "Instapaper (Pro)" können Sie bis zu 500 Artikel zur späteren Offline-Lektüre lokal auf Ihrem iPhone oder iPad speichern. Alternative: "Read It Later"

Freitag morgen, München

Foto: Photodisc, Getty Images

Dank der hervorragenden Planung sind alle Meeting-Teilnehmer um Punkt 10 Uhr im Besprechungsraum eingetroffen - nur Ihr Chef kommt wieder einmal eine halbe Stunde zu spät und unterbricht die Sitzung mit einem fünfminutigen Telefongespräch. Was durch das Warten der vier anderen Teilnehmer wohl wieder an Arbeitszeit und Lohn verschwendet wurde?

Die App(s):

Möglicher Ausweg aus der Meeting-Kultur - MeetingTimer hilft, die Kosten für Treffen zu erfassen.
Foto: Marco Metting

"MeetingTimer" von Marco Metting erlaubt es Ihnen, die aufgelaufenen Kosten und die Zeit einer Besprechung zu erfassen, indem Sie wichtige Daten ihrer Gesprächspartner inklusive ihres Stundensatzes in der App ablegen. Zu den Features zählen Push-Benachrichtigung und Alarm, wenn das Budget - z.B. bei Teilnahme von externen Beratern - zu platzen droht.

Freitag Mittag, München

Foto: Fotolia.de

Nach zwei Tagen Abwesenheit vom Büro sind Sie nun damit beschäftigt, Ihre als besonders wichtig markierten Mails zu bearbeiten, die Reiseabrechnung zu machen und einen Bericht zu erstellen. Dabei müssen Sie ständig zwischen mehreren Anwendungsfenstern hin und her wechseln. Gut, dass es auch dafür eine App gibt!

Die App:

"iDisplay" von SHAPE Services verwandelt iOS- und Android-Geräte in einen Extra-Bildschirm für PCs und Mac-Rechner.

iDisplay
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