8.4 Die Word-Optionen

Den Zugang zu den wesentlichsten Möglichkeiten der Anpassung von Microsoft Word finden Sie in dem Fenster, das Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche Optionen innerhalb der Registerkarte Datei auf den Bildschirm bringen. Sie haben damit einen Bereich zur Verfügung, über den Sie eine Vielzahl von Einstellungen vornehmen und Microsoft Word an Ihre persönlichen Erfordernisse anpassen.

Einige der links im Fenster zu den Optionen angezeigten Bereiche gelten für die Office-2010-Programmen allgemein bzw. zeigen dieselben Möglichkeiten zur Einstellung. Die Optionen zum Sicherheitscenter finden Sie in Kapitel 2, die Dokumentprüfung wird in Kapitel 4 angesprochen.

8.4.1 Der Bereich Anzeige

Mithilfe der Optionen im Bereich Anzeige können Sie die Darstellung des Dokuments in den verschiedenen Ansichten des Programms anpassen.

Optionen für die Seitenanzeige

» Mit Leerraum zwischen Seiten in der Drucklayoutansicht anzeigen können Sie bestimmen, ob die oberen und unteren Seitenränder mit dem Inhalt von Kopfund Fußzeile angezeigt werden sollen.

» Textmarkerzeichen anzeigen bewirkt, dass markierter Text auf dem Bildschirm und in gedruckten Dokumenten dargestellt wird.

» Ist Dokument-QuickInfos beim Daraufzeigen anzeigen aktiviert, werden Informationen – wie beispielsweise URLs und Kommentare von Bearbeitern – in Pop-up-Feldern angezeigt. Die QuickInfos werden angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Hyperlink, ein Kommentarverweiszeichen oder ähnlichen Inhalt zeigen.

Formatierungszeichen

Die Optionen unter Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen liefern die Einstellungen dafür, welche Zeichen nach wie vor angezeigt werden, wenn Sie auf die Schaltfläche Alle anzeigen auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz klicken, die Option also auf Ausblenden stellen (Tabelle 8.1).

Wählen Sie die Option Alle Formatierungszeichen anzeigen aus, um sämtliche Formatierungszeichen anzuzeigen, unabhängig davon, ob das zu den jeweiligen Optionen gehörende Kontrollkästchen aktiviert ist. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden nur die Formatierungszeichen angezeigt, die im Bereich darüber aktiviert sind.

Druckoptionen

Über die Druckoptionen steuern Sie die Vorgänge beim Ausdrucken:

» Wählen Sie die Option In Word erstellte Zeichnungen drucken aus, um alle im Dokument erstellten Zeichnungsobjekte mit zu drucken. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Druckvorgang möglicherweise beschleunigt. Word druckt dann anstelle der einzelnen Zeichnungsobjekte ein leeres Feld.

» Auch wenn Sie Hintergrundfarben und -bilder drucken deaktivieren, wird der Druckvorgang möglicherweise beschleunigt.

» Ist Dokumenteigenschaften drucken aktiviert, werden die Dateiinformationen des Dokuments nach dem Dokument auf einer eigenen Seite gedruckt. Word speichert diese Dateiinformationen im Dokumentinformationsbereich.

» Mit Ausgeblendeten Text drucken können Sie dafür sorgen, dass als ausgeblendet formatierter Text mit gedruckt wird. Die gepunktete Unterstreichung, die auf dem Bildschirm unter dem ausgeblendeten Text angezeigt wird, wird nicht mit gedruckt.

» Über Felder vor dem Drucken aktualisieren erreichen Sie, dass alle Felder in einem Dokument – beispielsweise automatische Bild- und Absatznummerierungen – vor dem Drucken aktualisiert werden.

» Wählen Sie die Option Verknüpfte Daten vor dem Drucken aktualisieren aus, um alle verknüpften Informationen – beispielsweise verknüpfte Bilder – in einem Dokument vor dem Drucken zu aktualisieren.

8.4.2 Der Bereich Erweitert

Im Bereich Erweitert unter den Word-Optionen hat Microsoft die eigentlich wichtigen Einstellmöglichkeiten zum Programm zusammengefasst. Beispielsweise werden die Einstellungen für das Eingeben, Bearbeiten, Kopieren und Verschieben von Daten festgelegt. Wir können hier nur auf die wichtigsten davon eingehen.

Bearbeitungsoptionen

Mit den Bearbeitungsoptionen werden die Einstellungen für Eingabe- und Bearbeitungsvorgänge in Dokumenten festgelegt.

» Über Eingabe ersetzt markierten Text geben Sie an, ob ein vorher markierter Bereich durch eine Eingabe überschrieben wird. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, fügt Word den neuen Text vor dem markierten Text ein, ohne ihn zu ersetzen.

» Wenn Automatisch ganze Wörter markieren aktiviert ist, wird das ganze Wort markiert, wenn Sie einen Teil eines Worts und dann einen Teil des nächsten Worts markieren. Außerdem markiert Word ein Wort und das Leerzeichen nach diesem Wort, wenn Sie auf ein Wort doppelklicken.

» Nach dem Einschalten von Drag und Drop für Text zulassen können Sie markierten Text durch Ziehen mit der Maus verschieben oder kopieren.

» Über STRG + Klicken zum Verfolgen eines Hyperlinks verwenden können Sie das Bearbeiten des Texts von Hyperlinks erleichtern. Ist diese Option aktiviert, müssen Sie die <STRG>-Taste drücken und dabei auf die Verknüpfung klicken, um der Verknüpfung zu folgen. Wenn diese Option deaktiviert ist, wechselt Word bereits beim Klicken auf die Verknüpfung zum Ziel der Verknüpfung, ohne dass Sie die <STRG>-Taste drücken müssen.

» Ist Automatisch beim Einfügen von AutoFormen einen neuen Zeichenbereich erstellen eingeschaltet, wird beim Einfügen eines Zeichnungsobjekts ein Zeichenbereich eingefügt. Ein solcher Zeichenbereich erleichtert das Anordnen von Zeichnungselementen und Bildern sowie deren Verschieben als Einheit.

» Mit Intelligente Absatzmarkierung verwenden wird beim Markieren des ganzen Absatzes die Absatzmarke mit markiert. Damit bleibt beispielsweise die Formatierung des Absatzes automatisch erhalten, wenn Sie den Absatz ausschneiden und einfügen.

» Ist Einfügemarke mit Bildlauf verschieben eingeschaltet, wird der Cursor beim Bildlauf nach oben oder nach unten verschoben. Wenn Sie nach dem Durchführen eines Bildlaufs eine der Pfeiltasten drücken, steht der Cursor auf der aktuell angezeigten Seite und nicht an seiner vorhergehenden Position.

» Wenn EINFG-Taste zum Steuern des Überschreibmodus verwenden aktiviert ist, können Sie die <Einfg>-Taste verwenden, um den Überschreibmodus zu aktivieren oder zu deaktivieren.

» Mit Überschreibmodus verwenden wird dieser Modus generell verwendet: Beim Eingeben von Text wird vorhandener Text zeichenweise ersetzt.

» Ist Aufforderung zur Vorlagenaktualisierung eingeschaltet, werden Sie beim Ändern von Text, auf den eine Formatvorlage angewendet wurde, gefragt, ob Sie die Formatvorlage auf den geänderten Text erneut anwenden wollen. Sie können dann die Formatvorlage basierend auf der zuletzt vorgenommenen Änderung aktualisieren oder die Formatierung der Formatvorlage erneut anwenden.

» Mit Standardformatvorlage für Aufzählungen oder nummerierte Listen verwenden werden Listenformatvorlagen statt auf der Grundlage der Aufzählungsformatvorlage auf der Grundlage der Standard- Absatzformatvorlage erstellt.

» Wählen Sie die Option Klicken und Eingeben aktivieren aus, um Eingaben an einer leeren Stelle im Dokument durch Doppelklicken auf diesen leeren Bereich durchführen zu können. Dieses Werkzeug ist nur in der Seitenlayoutansicht und in der Weblayoutansicht verfügbar.

» Unter Standard-Absatzformatvorlage wählen Sie die Formatvorlage aus, die beim Klicken und Eingeben auf den Text angewendet werden soll.

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen

Über den Abschnitt darunter können Sie das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Elementen steuern. Die ersten vier Optionen bestimmen das Standardverhalten beim Einfügen von Elementen in das Dokument:

» Über Einfügen innerhalb desselben Dokuments wird das Verhalten beim Einfügen von Inhalt innerhalb desselben Dokuments angezeigt, aus dem Sie den Inhalt kopiert haben.

» Mit Einfügen zwischen zwei Dokumenten wird das Standardverhalten beim Einfügen von Inhalt angezeigt, der aus einem anderen Dokument in Word kopiert wurde.

» Die Optionen unter Einfügen zwischen Dokumenten, wenn Formatvorlagendefinitionen nicht übereinstimmen legen das Standardverhalten beim Einfügen von Inhalt fest, der aus einem anderen Dokument in Word kopiert wurde. Zudem wird die Formatvorlage angezeigt, die dem kopierten Text zugewiesen und in dem Dokument anders definiert ist, in das der Text eingefügt wird.

» Mit Einfügen aus anderen Programmen wird das Standardverhalten beim Einfügen von Inhalt angezeigt, der aus einem anderen Programm kopiert wurde.

Wählen Sie für diese Optionen in der Drop-down-Liste eine der folgenden Einstellungen (Tabelle 8.2):

» Mit Bilder einfügen als wird angezeigt, wie Word am Text ausgerichtete Bilder in das Dokument einfügt. Sie können Bilder in einer Zeile mit dem Text einfügen, zulassen, dass Bilder mit dem Text verschoben werden können, oder Text um ein Bild vor oder hinter dem Bild anordnen.

» Ist EINFG-Taste zum Einfügen verwenden aktiviert, können Sie den Inhalt der Office-Zwischenablage mithilfe der Taste <Einfg> in ein Dokument einfügen.

» Mit Schaltfläche für Einfügeoptionen anzeigen, wenn Inhalt eingefügt wird bewirken Sie, dass die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalt angezeigt wird. Mit den Optionen zu dieser Schaltfläche können Sie die Einstellungen außer Kraft setzen oder ändern, die Sie in diesem Abschnitt des Dialogfelds Word-Optionen vornehmen.

» Über Intelligentes Ausschneiden und Einfügen können Sie die Formatierung beim Einfügen von Text automatisch anpassen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben, können Sie weitere Einfügeoptionen festlegen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, um das gleichnamige Dialogfeld zu öffnen. Darin können Sie Abstände und Formatierungen beim Zusammenführen, Ausschneiden und Einfügen von Text steuern.

Dokumentinhalt anzeigen

Der Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen steuert die Anzeigeparameter für den Dokumentinhalt. Die Optionen in diesem Abschnitt erklären sich teilweise selbst. Auf einige davon sollten wir aber noch eingehen:

» Wählen Sie Textumbruch im Dokumentfenster anzeigen, um Text am Dokumentfenster umzubrechen, so dass er sich auf dem Bildschirm leichter lesen lässt. Der Umbruch ändert sich dabei je nach Fensterbreite.

» Mit Platzhalter für Grafiken anzeigen können Sie anstelle der in den Dokumenten eingefügten Bilder ein leeres Feld anzeigen. Mit dieser Option wird die Durchführung eines Bildlaufs in Dokumenten beschleunigt, die eine große Anzahl von Bildern enthalten.

» Mit Zeichnungen und Textfelder auf dem Bildschirm anzeigen werden Objekte angezeigt, die in der Seitenlayoutansicht oder in der Weblayoutansicht mit den Word-Zeichentools erstellt wurden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Objekte auszublenden und gegebenenfalls die Anzeige von Dokumenten mit mehreren Zeichnungen zu beschleunigen. Zeichnungen werden auch dann gedruckt, wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

» Textanimation anzeigen hat nur eine Wirkung, wenn Sie animiertem Text in Dokumenten anzeigen lassen wollen, die in einer älteren Version als Word 2007 erstellt wurden. Mit der aktuellen Version von Word kann kein animierter Text mehr erstellt werden.

» Textmarken anzeigen bewirkt, dass Textmarken auf dem Bildschirm angezeigt werden. Bei einem Element, dem Sie eine Textmarke zuweisen, wird das in Klammern angezeigt. Wenn Sie einer Stelle eine Textmarke zuweisen, wird die Textmarke als Strich dargestellt. Die Klammern und Striche werden in gedruckten Dokumenten nicht dargestellt.

» Textbegrenzungen anzeigen zeigt für Textränder, Spalten und Absätze gepunktete Linien an. Die Begrenzungen dienen Layoutzwecken und werden in gedruckten Dokumenten nicht dargestellt.

» Über Zuschnittsmarken anzeigen können Sie die Ecken von Rändern anzeigen lassen.

» Ist Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen aktiviert, werden anstelle von Feldwerten in den Dokumenten die entsprechenden Feldfunktionen angezeigt. So kann beispielsweise { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } anstelle des aktuellen Datums angezeigt werden. Unabhängig von dieser Einstellung können Sie immer zwischen der Anzeige von Feldfunktionen und Feldergebnissen wechseln, indem Sie <ALT>+<F9> drücken.

» Mit Feldschattierung wird angezeigt, ob und wann Felder schattiert dargestellt werden. Durch eine Schattierung können Felder besser erkannt werden. Wählen Sie in der Liste die Option Immer oder Wenn ausgewählt aus, um die Felder zu schattieren. Die Schattierung wird auf dem Bildschirm, nicht jedoch im gedruckten Dokument dargestellt.

» Wenn Sie mit einem Rechner mit sehr begrenzten Ressourcen arbeiten, sollten Sie Konzeptschriftart in Entwurfs- und Gliederungsansichten verwenden benutzen, um die Bildschirmanzeige von Dokumenten zu beschleunigen. Über Name wählen Sie dann die Schriftart für die Dokumententwürfe aus, mit Größe bestimmen Sie den Schriftgrad der Entwurfsschriftart.

» Ein Klick auf Schriftarten ersetzen öffnet das gleichnamige Dialogfeld. Mit dieser Option können Sie ermitteln, ob das aktive Dokument Schriftarten enthält, die auf dem Computer nicht verfügbar sind. Wenn im Dokument Schriftarten enthalten sind, die auf dem Computer nicht verfügbar sind, können Sie mithilfe dieses Dialogfelds eine Ersatzschriftart festlegen.

Anzeigen

Über den Abschnitt Anzeigen regeln Sie die standardmäßige Anzeige diverser Elemente auf der Oberfläche.

» Im Feld Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen geben Sie die Anzahl von Elementen zwischen 1 und 50 ein, die in der Liste Zuletzt verwendete Dokumente angezeigt werden sollen. Den ersten neun Dateien in der Liste wird eine Tastenkombination zugewiesen. Sie können diese Dokumente öffnen, indem Sie die Tastenkombination <ALT>+D, dann die Taste V und anschließend eine Taste zwischen 1 und 9 drücken.

» Über Maße in folgenden Einheiten anzeigen können Sie die Maßeinheit auswählen, die für das horizontale Lineal sowie für Maße verwendet werden soll, die Sie in Dialogfeldern eingeben.

» Über Breite des Formatvorlagenbereichs in Entwurfs- und Gliederungsansichten geben Sie eine positive Dezimalzahl – wie beispielsweise 3 cm – in das Feld ein, um den Formatvorlagenbereich zu öffnen, in dem die Namen der auf den Text angewendeten Formatvorlagen angezeigt werden. Geben Sie den Wert 0 ein, um die Anzeige zu schließen.

» Mit Pixel für HTML-Features anzeigen können Sie Pixel als Standardeinheit für Maße in Dialogfeldern verwenden, die sich auf HTML-Elemente beziehen.

» Ist Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen aktiviert, wird jedes in einem Office-Programm geöffnete Fenster in der Windows-Taskleiste als Symbol angezeigt. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird in der Taskleiste für jedes Programm ein Symbol angezeigt.

» Tastenkombinationen in QuickInfos, die Horizontale Bildlaufleiste und die Vertikale Bildlaufleiste können angezeigt und ausgeblendet werden.

» Mit Vertikales Lineal im Seitenlayout anzeigen können Sie seitlich am Dokumentfenster ein vertikales Lineal anzeigen. Achten Sie darauf, dass Sie auch das Kontrollkästchen Lineal in der Gruppe Anzeigen auf der Registerkarte Ansicht im Menüband aktiviert haben.

» Wenn Sie Zeichenpositionierung für Layout anstatt für Lesbarkeit optimieren einschalten, wird die Zeichenposition bei der Darstellung im gedruckten Dokument im Hinblick auf Textblöcke exakter angezeigt. Abstände zwischen Zeichen können aber verzerrt dargestellt werden, wenn diese Option aktiviert ist. Eine bessere Lesbarkeit am Bildschirm erzielen Sie, wenn Sie diese Option deaktivieren.

Drucken

Im Abschnitt Drucken sind die allgemeinen Druckoptionen zusammengefasst. Beachten Sie, dass die verfügbaren Optionen vom verwendeten Drucker abhängig sind. Einige der Einstellmöglichkeiten unter diesen Druckoptionen seien kurz erwähnt:

» Entwurfsqualität verwenden druckt das Dokument mit einer minimalen Formatierung, wodurch der Druckvorgang beschleunigt wird. Nicht alle Drucker unterstützen diese Funktion.

» Drucken im Hintergrund bewirkt, dass Sie während des Druckens weiterarbeiten können. Diese Option erfordert aber einen größeren verfügbaren Arbeitsspeicher. Wenn die Arbeit mit dem Dokument beim Drucken sehr langsam wird, deaktivieren Sie diese Option.

» Wenn Sie Seiten in umgekehrter Reihenfolge drucken aktivieren, werden mehrseitige Dokumente in umgekehrter Reihenfolge ausgedruckt, die letzte Seite also zuerst. Sollen Briefumschläge im Dokument mit gedruckt werden, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht.

» Wählen Sie die Option XML-Tags drucken aus, um die XML-Tags für die in einem XML-Dokument verwendeten XML-Elemente zu drucken. An das Dokument muss ein Schema angefügt sein, und die durch das angefügte Schema bereitgestellten Elemente müssen angewendet werden. Die Tags werden im gedruckten Dokument angezeigt.

» Mit Feldfunktionen anstelle von Werten drucken werden anstelle von Feldergebnissen die dazugehörenden Feldfunktionen gedruckt.

» Über Blattvorderseite für Duplexdruck drucken und Blattrückseite für Duplexdruck drucken können Sie einen zweiseitigen Druck auch auf Druckern durchführen, die über keine Duplexfunktion verfügen. Damit wird jeweils die Blattvorderseite oder die Blattrückseite – also nur die ungeraden oder die geraden Seiten eines Dokuments – in einem Durchlauf bedruckt. Die Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge gedruckt, sodass die Seiten in der richtigen Reihenfolge gedruckt werden, wenn Sie den Stapel zum Bedrucken der Blattrückseite umgedreht haben.

» Mit Inhalt an das Papierformat A4 oder 8,5 x 11 Zoll anpassen können Sie Dokumente automatisch anpassen, die so konzipiert sind, dass das Papierformat 8,5 x 11 Zoll auf ein A4-Papier passt, oder so, dass ein A4-Format auf ein Papier mit dem Format 8,5 x 11 Zoll passt. Diese Option ist nur wirksam, wenn das Papier im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll im Drucker nicht mit der Papiergröße übereinstimmt, die in Word auf der Registerkarte Seitenlayoutansicht festgelegt ist. Diese Option wirkt sich nur auf den Druck aus, nicht auf die Formatierung.

» Über den Standardschacht wird der Druckerschacht festgelegt, der standardmäßig verwendet wird. Um die Vorgaben des Druckers zu verwenden, wählen Sie die Option Druckereinstellungen verwenden aus. Um einen bestimmten Schacht auszuwählen, wählen Sie ihn in der Liste aus. Die Optionen in der Liste hängen von der Konfiguration des Druckers ab.

Beim Drucken dieses Dokuments

Die Einstellungen unterhalb der Überschrift Beim Drucken dieses Dokuments gelten standardmäßig für das aktuelle Dokument. Wählen Sie das Dokument aus, auf das diese Druckeinstellungen angewendet werden. Wählen Sie in der Liste den Namen eines Dokuments aus, das bereits geöffnet ist, oder wählen Sie den Eintrag Alle neuen Dokumente aus, so dass die Einstellung auf alle Dokumente angewendet wird, die Sie erstellen. Nur Formulardaten drucken bewirkt, dass die in ein Onlineformular eingegebenen Daten gedruckt werden, das Formular selbst aber nicht.

Speichern

Der Bereich unter der Überschrift Speichern bestimmt, wie Word beim Speichern eines Dokuments vorgeht.

» Mit Bestätigung vor dem Speichern von 'Normal.dot' sorgen Sie dafür, dass Sie beim Schließen von Word gefragt werden, ob Änderungen gespeichert werden sollen, die an der Standarddokumentvorlage vorgenommen wurden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden Änderungen automatisch gespeichert, ohne Sie darüber zu informieren.

» Immer Sicherungskopie erstellen bewirkt das automatische Erstellen einer Sicherungskopie im Arbeitsordner bei jedem Speichervorgang. Word ergänzt den Dateinamen mit Sicherungskopie von und fügt an alle Sicherungskopien die Dateierweiterung .wbk an. Jede Sicherungskopie ersetzt die vorherige Version. Die Sicherungskopien werden im selben Ordner wie die Originaldokumente gespeichert.

» Wenn Sie Remote gespeicherte Dateien auf Computer kopieren und beim Speichern aktualisieren einschalten, wird die Kopie einer in einem Netzlaufwerk oder in einem Wechsellaufwerk gespeicherten Datei temporär gespeichert. Beim Speichern der lokalen Kopie speichert Word die vorgenommenen Änderungen in der Originalversion. Wenn die Originaldatei nicht verfügbar ist, fordert Word Sie auf, die Datei an einem anderen Ort zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden.

» Wählen Sie die Option Speicherung im Hintergrund zulassen aus, um das Dokument während der Arbeit zu speichern. Während Word eine automatische Speicherung im Hintergrund vornimmt, wird in der Statusleiste darauf hingewiesen.

Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten

Für die Optionen unter Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten müssen Sie wieder das Dokument auswählen, auf das diese Einstellungen angewendet werden. Wählen Sie in der Liste den Namen eines bereits geöffneten Dokuments oder den Eintrag Alle neuen Dokumente aus, so dass die Einstellung auf alle Dokumente angewendet wird, die Sie erstellen.

» Nach Aktivieren von Formulardaten als durch Trennzeichen getrennte Textdatei speichern können Sie die in ein Onlineformular eingegebenen Daten als eine einzelne, durch Tabstopptrennzeichen getrennte Textdatei im Nur-Text-Format speichern. Anschließend können Sie den Inhalt der Datei in eine Datenbank importieren.

» Die Option Sprachspezifische Daten einbetten bezieht sich auf die Spracherkennungsfunktion für Office. Wenn Sie sie einschalten, werden diverse zusätzliche Daten im Dokument gespeichert. Die Datei kann dann sehr groß werden.

Allgemein

Unter Allgemein sind Einstellmöglichkeiten für visuelle und akustische Effekte bei bestimmten Programmereignissen zu finden.

» Über Feedback mit Sound bereitstellen werden bestimmten Aktionen oder Ereignissen in Word oder anderen Office-Programmen Klangdateien hinzugefügt. So kann Word beispielsweise beim Abschließen eines Prozesses einen Sound abspielen. Um den mit einem Ereignis verknüpften Sound zu ändern, öffnen Sie den Ordner für Sounds und Audiogeräte in der Systemsteuerung. Zum Abspielen der meisten Sounds muss auf dem Computer eine Soundkarte installiert sein.

» Feedback mit Animation animiert die Bewegung des Mauszeigers in Word und anderen Office-Programmen. Mit dieser Option können Sie außerdem einen bewegten Cursor für Aktionen, wie Drucken, Speichern, automatische Formatierung und Operationen zum Suchen und Ersetzen, auswählen.

» Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen bewirkt, dass beim Öffnen von Dateien, die in einem anderen Programm erstellt wurden, ein Dialogfeld zur Auswahl des Dateikonverters angezeigt wird. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Word automatisch einen Dateikonverter auswählen soll.

» Ist Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren eingeschaltet, werden Inhalte, die mit anderen Dateien verknüpft sind, bei jedem Öffnen eines Dokuments aktualisiert.

» Mit Öffnen eines Dokuments in der Entwurfsansicht zulassen können Sie ein Dokument in der Entwurfsansicht öffnen. Damit ein Dokument standardmäßig in der Entwurfsansicht geöffnet wird, müssen Sie diese Option aktivieren und dann auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Dokumentansichten auf Entwurf klicken. Nehmen Sie dann einige Änderungen am Dokument vor und speichern Sie das Dokument.

» Mit Seitenumbruch im Hintergrund werden die Seiten des Dokuments während der Bearbeitung automatisch neu nummeriert. Diese Option ist nur in der Entwurfs- und in der Gliederungsansicht verfügbar. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden Seitenzahlen erst aktualisiert, wenn Sie in die Seitenlayoutansicht wechseln.

» Unter Postanschrift geben Sie die Adresse ein, die Word als Standardabsenderadresse für Umschläge und Briefe verwenden soll.

Dateispeicherorte

Nach einem Klick auf die Schaltfläche Dateispeicherorte werden die Standardspeicherorte sowie Suchpfade für Dokumente, Vorlagen und andere Elemente aufgelistet, die in Word erstellt oder verwendet werden (Abbildung 8.19). Um hier Änderungen vorzunehmen, klicken Sie im Listenfeld auf den betreffenden Eintrag und dann auf die Schaltfläche Ändern. Legen Sie anschließend den neuen Standardspeicherort fest. Die Standardspeicherorte für Vorlagen und der AutoStart-Ordner werden als vertrauenswürdige Speicherorte behandelt. Wenn Sie den Speicherort ändern, stellen Sie sicher, dass es sich bei dem neuen Ordner um einen sicheren Speicherort handelt.

Weboptionen

Nach einem Klick auf die Schaltfläche Weboptionen im Abschnitt Allgemein können Sie über fünf Registerkarten festlegen, wie Microsoft Word Webseiten erstellen und formatieren soll. Bestimmte Formate beschleunigen das Herunterladen und Speichern von Webseiten in einem Webbrowser und die Webseiten beanspruchen weniger Speicherplatz. Beachten Sie aber, dass unterschiedliche Browser und Browserversionen nicht alle Formate unterstützen.

Kompatibilitätsoptionen

Auch im Bereich Kompatibilitätsoptionen definieren Sie Kompatibilitätsaspekte für Dokumente, die mit einer älteren Word-Version beziehungsweise einem anderen Textverarbeitungsprogramm erstellt wurden, um sie so ähnlich wie möglich in der aktuellen Version von Word darzustellen. Wählen Sie das Dokument aus, auf das diese Einstellungen angewendet werden. Wählen Sie in der Liste den Namen eines bereits geöffneten Dokuments oder den Eintrag Alle neuen Dokumente aus, so dass die Einstellung auf alle Dokumente angewendet wird, die Sie erstellen.

» Unter Dokument so gestalten, als ob es erstellt wurde in wählen Sie das Textverarbeitungsprogramm aus, das zum Öffnen des Dokuments verwendet werden soll. Die Einstellungen in der Liste von Layoutoptionen ändern sich entsprechend dem ausgewählten Textverarbeitungsprogramm. Um eine eigene Konfiguration von Einstellungen anzugeben, wählen Sie die Option Benutzerdefiniert aus.

» Ein Klick auf das kleine weiße Dreieck vor Layoutoptionen listet Optionen für das Layout des Dokuments auf. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Optionen. (ph)