Mit etwas Nacharbeit lässt sich der Sprachassistent Cortana nach der Installation von Windows 10 anpassen. Klicken Sie auf das Suchfeld, zeigt Cortana zunächst Nachrichten an, wenn der Computer mit dem Internet verbunden ist. Standardmäßig ist Cortana nicht aktiv. Sie können sich beim Einrichten Ihres Windows-10-Computer selbst entscheiden, ob Sie die Funktion nutzen wollen oder nicht. Der Assistent startet durch einen Klick in das Suchfeld.
Die Einrichtung ist in wenigen Sekunden abgeschlossen. Danach kann der Assistent schon passende Informationen anzeigen. Damit Sie Cortana optimal nutzen können, sollten Sie sich am besten mit einem Microsoft-Konto anmelden. Sie haben auch die Möglichkeit, Cortana mit Office 365 im Unternehmen zu verbinden. Dazu klicken Sie im Notizbuch auf "Verbundene Konten" und geben die Anmeldeinformationen zu Office 365 ein. Anschließend können Sie Cortana effizient für die professionelle Zusammenarbeit nutzen.
Cortana an die eigenen Bedürfnisse anpassen
Damit Cortana interessante Informationen anzeigen kann, müssen Sie zunächst Einstellungen anpassen. Dazu rufen Sie Cortana über das Suchfeld auf und klicken auf das Notizbuch-Icon. Hier können Sie jetzt wichtige Einstellungen vornehmen.
Im ersten Schritt sollten Sie auf Einstellungen klicken. Hier aktivieren Sie Funktionen in Cortana, die Sie benötigen. Sie können an dieser Stelle zum Beispiel generell ein- und ausschalten. Schalten Sie Cortana aus, werden alle Daten, die auf dem entsprechenden PC gespeichert sind, gelöscht. Außerdem können Sie hier festlegen, auf welche Benutzer Cortana reagieren soll und ob Sie mit "Hey Cortana" über das Mikrofon Cortana aktivieren können.
Rufen Sie die Einstellungen von Cortana auf, können Sie weitere Anpassungen vornehmen. Im unteren Bereich des Notizbuches können Sie die Funktionen steuern, die Besprechungen und Erinnerungen betreffen.
Cortana kann Ihnen auch automatisiert Informationen zu Staus, Verkehrsinformationen oder Routen zu Strecken anzeigen, die Sie häufiger benötigen, zum Beispiel zum Ausweichen vor Staus. Dazu rufen Sie im Notizbuch die Option Fortbewegung auf. Hier können Sie alle wichtigen Einstellungen dazu vornehmen.
Damit diese Funktion optimal genutzt werden kann, sollten Sie im Notizbuch bei "Über mich" Ihre Lieblingsorte pflegen.
Haben Sie Ihre Orte konfiguriert, kann Sie Cortana über Verkehrsinformationen auf dem Laufenden halten, wenn Sie etwas zu den einzelnen Orten wissen müssen, zum Beispiel wenn ein Stau auf Ihrer Standardstrecke vorliegt.
Sicherheitseinstellungen für Cortana einrichten
Damit Sie Cortana effizient nutzen können, müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden. In diesem werden wichtige Einstellungen für Cortana in der Cloud gespeichert. Die Einstellungen dazu nehmen Sie auf Ihrer Bing-Konto-Seite bei Microsoft vor. Klicken Sie sich durch die einzelnen Menüs und passen Sie die Einstellungen so an, wie Sie diese haben wollen. Alle Optionen werden ausführlich erläutert.
Nachrichten optimieren
Über das Notizbuch können Sie im Bereich Nachrichten\Nachverfolgte Nachrichtenthemen\Thema hinzufügen zusätzliche Stichworte zu Nachrichten eingeben, die Sie interessieren. Diese Stichworte werden beim Aufrufen von Cortana berücksichtigt, und Sie erhalten genau die Nachrichten angezeigt, die Sie interessieren.
Im nächsten Bereich Nachverfolgte Nachrichtenkategorien blenden Sie die Nachrichtenkategorien ein, die Sie interessieren, und die Nachrichten aus, die Sie nicht weiter verfolgen wollen.
Neben Nachrichten können Sie über Wetter noch Orte festlegen, von denen Sie den aktuellen Wetterbericht sehen wollen. Sie können auch Benachrichtigungen aktivieren, dass Sie bei Wetterereignissen und -warnungen von Windows 10 automatisch informiert werden.
Cortana als Sprachsteuerung nutzen und den Rechner steuern
Wenn Ihr Rechner über ein Mikrofon verfügt, , können Sie auch die Sprachsteuerung von Cortana aktivieren. Dazu tippen Sie mit dem Finger oder der Maus auf das Mikrofon-Icon neben dem Suchfeld in der Taskleiste, oder Sie sagen den Satz "Hey Cortana". Ob Cortana darauf reagieren soll, konfigurieren Sie in den Einstellungen. Sie können mit der Sprachsteuerung zum Beispiel Anwendungen öffnen lassen, auch herkömmliche Desktop-Apps. Sie können die Einstellungen von Windows 10 öffnen, genauso wie die Systemsteuerung oder andere Bereiche in Windows 10.
Cortana kann Sie auch erinnern, zum Beispiel wenn Sie eine Pizza im Ofen haben oder einen Telefonanruf zu einer bestimmten Zeit durchführen wollen. Die Erinnerung können Sie in natürlicher Sprache hinterlegen. Dazu öffnen Sie Cortana mit "Hey Cortana". Danach geben Sie ein, woran Sie sich erinnern lassen wollen. Anschließend legen Sie fest, wann Cortana Sie erinnern soll. Die Daten der Erinnerung zeigt Cortana an, und Sie können anschließend die Erinnerung speichern.
Wollen Sie im Internet nach bestimmten Begriffen suchen, rufen Sie Cortana auf und sagen einfach den Satz "Suche im Internet nach…..". Anschließend öffnet sich der Standard-Browser im System und zeigt die Suche an. Standardmäßig verwendet Cortana die Bing-Suche.
Microsoft Edge mit Cortana nutzen
Microsoft Edge arbeitet ebenfalls mit Cortana zusammen. Markieren Sie Teile eines Satzes, dann können Sie über das Kontextmenü eine Suche mit Cortana starten.
Foto: Thomas Joos
Auf einer Liste im linken Bildrand erhalten Sie anschließend Informationen zu dem gesuchten Begriff. Sie verlassen dazu die Webseite nicht, sondern bekommen die Informationen direkt auf der Seite angezeigt. Sie können die Interaktion von Cortana und Microsoft Edge aber in den Einstellungen von Microsoft Edge beenden.
Smalltalk mit Cortana und nützliche Funktionen nutzen
Haben Sie Langeweile vor dem Rechner, können Sie auch Smalltalk mit Cortana führen. Sie können sich zum Beispiel Witze erzählen lassen oder verschiedene Aktionen testen.
Cortana kann Ihnen auch kleine Geschichten erzählen, Bilder auf Ihrem PC suchen oder Ihre Zuneigung bestätigen. Das alles sind keine produktiven Mehrwerte, bieten aber Abwechslung, wenn Sie gerade am PC arbeiten. Cortana kann auf Ihren Wunsch hin auch Musik abspielen. Auch diesen Befehl können Sie einfach in das Mikrofon eingeben. Informationen zu Restaurants in Ihrer Nähe, wann der nächste Flug geht oder ob es in Ihrer Nähe bestimmte Lokalitäten gibt, kann Cortana ebenfalls in der Sprachsteuerung beantworten. Aktienkurse beherrscht Cortana auf Anfrage ebenso, und auch als Taschenrechner kann Cortana dienen oder als Wetterstation, wenn Sie das Wetter eines bestimmten Ortes wissen wollen. Alle diese Informationen können Sie einfach abfragen.
Was kann Cortana derzeit noch nicht?
Auf PCs mit installierter VoiP-Software kann Cortana noch keine Telefonate ausführen. Auch E-Mails, Textnachrichten oder andere Texte können Sie mit Cortana nicht diktieren. Außerdem arbeitet Cortana in der aktuellen Version leider noch nicht mit Microsoft-Office-Programmen zusammen. Sie können zwar Erinnerungen in Cortana erstellen, aber keine Termine oder Aufgaben in Outlook.
Wie kann ich Cortana deaktivieren?
Wollen Sie Cortana nicht mehr nutzen und sicherstellen, dass Ihre privaten Daten vom PC entfernt werden, dann klicken Sie auf das Suchfeld, dann auf das zweite Symbol von oben (Notizbuch) und rufen Einstellungen auf. Anschließend deaktivieren Sie die Funktion Cortana kann Vorschläge, Ideen, Erinnerungen, Warnungen und vieles mehr anbieten. Wollen Sie zusätzlich im Suchassistenten die Internetsuche deaktivieren, dann deaktivieren Sie im gleichen Bereich noch die Option "Online suchen und Webergebnisse einbeziehen". Wie Sie Cortana im Unternehmen über Richtlinien deaktivieren, zeigen wir Ihnen im nächsten Abschnitt.
Cortana für Unternehmen - Richtliniensteuerung
In den Gruppenrichtlinien von Windows Server 2016 oder den lokalen Richtlinie in Windows 10 können Sie über Computerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Windows-Komponenten\Suche auf der rechten Seite einige Einstellungen vornehmen, die auch Cortana betreffen. Hier können Sie zum Beispiel mit Nicht im Web suchen und keine Webergebnisse in der Suche anzeigen verhindern, dass Anwender Cortana aktivieren und im Internet suchen.
Foto: Thomas Joos
Versucht ein Anwender eine Suche im Internet, erscheint eine Richtlinienwarnung von Cortana. Darüber hinaus finden Sie im Fenster weitere Einstellungen zur Steuerung von Cortana, zum Beispiel die Deaktivierung von Positionsdaten.
Mit der Richtlinieneinstellung Cortana zulassen können Sie durch Setzen der Option Deaktivieren Cortana auf allen Rechnern ausschalten. Die Anwender können in diesem Fall nur noch die normale Suche verwenden, aber nicht mehr Cortana.
Fazit
Cortana ist auf Desktop-Rechnern eine interessante Spielerei, die derzeit aber noch in den Kinderschuhen steckt. Eine Killer-App für Windows 10 ist Cortana nicht, aber durchaus ein interessantes Zusatzwerkzeug für die Informationsbeschaffung. Wollen Unternehmen diese Funktion nicht zulassen, lässt sich Cortana problemlos über Gruppenrichtlinien deaktivieren. Die Einrichtung von Cortana ist ein wenig unübersichtlich, und Anwender müssen sich durch verschiedene Menüs hangeln. (mje)