Von Gaby Salvisberg. Der Artikel stammt von unserer Schwesterpublikation PCtipp.
In den folgenden vier Tipps zeigen wir, wie Sie das Dokumente-Menü nutzen und wie Sie es unter Windows XP einschalten. Auch Programme merken sich die zuletzt geöffneten Dateien. Die Anzahl lässt sich sogar erhöhen. Nicht zuletzt erfahren Sie auch, wie Sie aus einem Suchresultat oder anhand einer Verknüpfung subito den passenden Ordner öffnen.
Startmenü: Zuletzt geöffnete Dokumente
Im START-Menü haben Sie über das Menü ZULETZT VERWENDETE DOKUMENTE (unter Vista: „Zuletzt verwendet“) Zugriff auf die letzten 15 Dateien. Fehlt das Menü z.B. unter Windows XP? Klicken Sie mit Rechts auf den START-Button und wählen Sie EIGENSCHAFTEN. Im Register STARTMENÜ aktivieren Sie "Startmenü", klicken auf ANPASSEN und wechseln zum Register ERWEITERT. Aktivieren Sie die Option "Zuletzt verwendete Dokumente auflisten" und bestätigen Sie alle Fenster mit OK. Schon taucht der entsprechende Startmenü-Eintrag auf.
Letzte Dokumente im DATEI-Menü
Ist eine kürzlich geöffnete Datei nicht mehr im DOKUMENTE-Ordner des Startmenüs vorhanden, öffnen Sie das Programm, mit dem Sie die Datei zuletzt bearbeitet haben. Die meisten Programme merken sich die letzten vier Dokumente im Menü DATEI. In vielen Anwendungen lässt sich die Zahl der zuletzt verwendeten Dateien anpassen, z.B. in Word und Excel: Im Menü EXTRAS/OPTIONEN/ ALLGEMEIN erhöhen Sie die Anzahl in der "Liste der zuletzt geöffneten Dateien" aufs Maximum von neun Dateien.
Dateisuche durchführen
Über START/SUCHEN/DATEIEN/ORDNER oder mit der Tastenkombination Windowstaste+F lässt sich eine Dateisuche durchführen. Im Suchresultat könnten Sie nun die gefundene Datei per Doppelklicköffnen. Wenn Sie nicht die Datei öffnen möchten, sondern den Ordner, in dem sie liegt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Suchresultat. Im Kontextmenü erscheint der Befehl ENTHALTENDEN ORDNER ÖFFNEN (Windows XP: ÜBERGEORDNETEN ORDNER ÖFFNEN), der Sie zu diesem Ordner bringt. Unter Windows 98 wählen Sie im Suchresultat den Befehl im Menü DATEI aus.
Ordner aus Verknüpfung öffnen
Von häufig verwendeten Dateien legen Sie am besten eine Verknüpfung auf den Desktop an: Einfach die Datei mit der rechten Maustaste aus dem Ordner ziehen, auf dem Desktop die rechte Maustaste loslassen und im Kontextmenü mit der linken Maustaste den Befehl VERKNÜPFUNG HIER ERSTELLEN wählen. Danach können Sie die Datei sofort mit einem Doppelklick auf die Verknüpfung öffnen. Den Ordner statt die Datei zu öffnen, geht ähnlich wie in Punkt 2: Rechtsklick auf die Verknüpfung, EIGENSCHAFTEN anwählen und dann einmal auf die Schaltfläche ZIEL SUCHEN klicken.
(PCtipp/ph)