Je größer und günstiger die Festplatten werden, desto mehr Daten horten die Anwender. Textdokumente, Fotos, MP3s, ressourcenhungrige Software, ganze Kinofilme - sie alle sorgen nicht gerade für eine größere Ordnung im Dateienwust. Falsch oder gar nicht benannte Ordner, unklare Dateinamen - nach wenigen Monaten ist Wiederfinden Glückssache. Unsere Such-Tools helfen Ihnen dabei, von Anfang an etwas Ordnung zu halten oder zumindest unauffindbare Dokumente wieder aufzuspüren. Das Zusammenspiel von Desktop- und Webdiensten erweist sich als echte Hilfe.
Google Desktop: Für Web und Arbeitsplatz
Google hat seine Suchtechnologie auf den Desktop ausgeweitet. Ob Sie nun nach Infos im Internet oder auf Ihrer Festplatte fahnden - mit dem kostenlosen Google Desktop merken Sie den Unterschied kaum noch. Wenn Sie Google Desktop Search installiert haben, rufen Sie das zugehörige Eingabefeld von überall her durch zweimaliges Drücken der Strg-Taste auf.
Auf der Festplatte gefundene Dokumente und Wörter zeigt die Suchmaske dabei dynamisch an - das heißt: bereits, während Sie den Suchbegriff eintippen. Dabei ermittelte Dateinamen bleiben auch eingeblendet, wenn eine unvollständige Übereinstimmung vorliegt. Wörter in Dokumenten zeigt die Suche dagegen nur bei vollständiger Übereinstimmung an. Dabei sehen Sie für jedes Suchwort stets zwei Zeilen Kontext.
Mit der Maus können Sie aus den Ergebnissen ein Dokument auswählen - mit einem Klick öffnen Sie es direkt mit der zugehörigen Anwendung. Außerdem bietet Ihnen der letzte Punkt der Liste an, alle gefundenen Dokumente in einem Browser-Fenster darzustellen. Das ist besonders dann praktisch, wenn nicht alle in die Liste passen.
Wenn Sie dagegen nach dem Ende der Suche einfach die Eingabetaste drücken, öffnet sich der Standard-Browser mit einer Google-Suche für den eingegebenen Begriff. Auch hier enthält die Google-Seite einen Hinweis auf eventuell lokal gefundene Dokumente. Mit einem Klick auf den Link Desktop erhalten Sie ausschließlich lokale Ergebnisse. So können Sie auch dann die Ergebnisse einer Desktop-Suche abrufen, wenn Sie die Eingabetaste versehentlich betätigt haben.
Alternativen zu Google Desktop: Copernic Desktop Search ist auf die lokale Dateisuche über einen Index spezialisiert, Svizzer ist eine schlanke Alternative. Mehr Google-Alternativen auch in anderen Bereichen finden Sie in unserem Artikel "Der Google-freie Desktop".
Wilbur: Bequeme und als sicher anzusehende Volltextsuche
Auch wenn das Google Desktop eine bequeme, leistungsfähige Suche bietet - Sie misstrauen dem Datenhunger des Suchmaschinen-Riesen und Sicherheitslücken gab es auch schon. Sie möchten Ihre Daten lieber einem Open-Source-Programm anvertrauen, das Sie manuell konfigurieren können, das komplexe Suchanfragen verarbeiten kann, schnell und zuverlässig arbeitet - und sicher keine Daten irgendwohin sendet.
Es gibt nur wenige leistungsfähige Freeware- Tools zur Volltextsuche. Eins der besten ist wohl Wilbur. Zwar wird der Tool in zwischen nicht mehr weiterentwickelt, die letzte offizielle Release-Version arbeitet aber zuverlässig und sicher. Das Open-Source-Programm erlaubt unter anderem das Verknüpfen von Suchbegriffen mit logischen Operatoren. Es kann mit Open-Office-, DOC-, TXT-, HTML- und PDF-Dateien umgehen.
Wilbur arbeitet sehr schnell, denn es durchsucht einen vorher angelegten Index und nicht direkt die Dateien. Nach dem Indizieren erscheint automatisch der Such-Dialog. Geben Sie den Suchbegriff ein und klicken Sie auf "OK". Im Programmfenster erscheint anschließend oben eine Liste mit den gefundenen Dateien. Per Doppelklick auf einen Eintrag öffnen Sie das Dokument im zugehörigen Programm.
Superior Search: Festplattensuche ohne Indexerstellung
Superior Search bietet verschiedene Funktionen für eine effektive, format- und sprachunabhängige Dokumentensuche und funktioniert ohne Volltextindex. Das Programm ermöglicht dem Anwender mit einer sehr hohen Geschwindigkeit der Textsuche in großen Datenmengen zu durchführen. Die unscharfe Suche liefert auch Fundstellen zu ähnlichen Begriffen.
Das in der Basisversion kostenlose Tool sucht gezielt nach Texten in binären und komprimierten Dateiformaten wie ZIP, PDF, DOC, XLS, HTML sowie PostScript. Anschließend zeigt es die gefundenen Suchergebnisse in einem Vorschaufenster an, wobei das manuelle Extrahieren der Dokumentenarchive nicht notwendig ist. Berechtigte Personen können auch passwortgeschützte Dateien in Archiven nach Texten durchsuchen.
Superior Search lässt sich auch aus dem Kontextmenü über den Windows-Explorer aufrufen. Zudem können eigene Dateitypen definiert und durchsucht werden. Somit kann man die Suche auf die Quellcodedateien erweitern, etwa für HTML-Dokumente oder C++-Sourcen.
Alternativen zu Superior Search: Ebenfalls ohne Volltextindex kommen WhereIsIt, EF Find, Aborange Searcher und das nicht mehr ganz aktuelle Inforapid Suchen & Ersetzen aus.
Doublekiller: Doppelte Dateien finden und entsorgen
Büro-PC, Notebook, Wohnzimmer-PC, externe Festplatte - überall liegen Dateien in verschiedenen Versionen. Sie sind deshalb oft nicht sicher, auch wirklich die neueste Version erwischt zu haben. Der Windows-Aktenkoffer genügt für einen effektiven Abgleich aber nicht, oder Sie finden ihn zu kompliziert zu bedienen. Mit Doublekiller stellen Sie sicher, dass nur die aktuelle Version eines Dokuments aufbewahrt wird.
Dabei orientiert sich das Tool nicht nur am Namen, sondern bezieht auf Wunsch auch die Größe, das Dateidatum oder die CRC-Prüfsumme mit ein. Ausschließen lassen sich Dateien einer bestimmten Größe oder bestimmte Formate, etwa DLLs oder Archive. Nachdem Sie unter Options alle Voreinstellungen getroffen haben, starten Sie den Vergleich mit Run. Dubletten werden jeweils untereinander angezeigt. Sie entscheiden selbst, welche Dateien Sie behalten wollen und welche entsorgt werden sollen.
Wenn der Speicherplatz es zulässt, sollten Sie doppelt vorhandene Dateien nicht sofort löschen, sondern an einer anderen Stelle speichern. Damit gehen Sie auf Nummer Sicher, falls Sie sich im einen oder anderen Fall doch vertan haben.
Alternativen zu Doublekiller: Auch Dupehunter Professional und Datei-Commander finden und löschen doppelte Dateien.
HDcleaner: Wühlt auf der Platte nach Datenmüll
Einige Dinge sollten nur Sie wissen und sonst niemand. Dazu zählen etwa die zuletzt besuchten Webseiten im Internet, die Liste der angesehenen Videos und viele weitere Spuren der täglichen Arbeit am Rechner. All diese Spuren und zusätzlich den Dateimüll, der sich bei der täglichen Arbeit auf der Festplatte ansammelt, können Sie tilgen - allerdings ist die manuelle Suche der entsprechenden Dateien zeitraubend.
Schneller geht es mit dem kostenlosen HDcleaner: Per Knopfdruck lokalisiert und löscht die Freeware den Internet-Cache, Cookies, die Verlaufseinträge und die temporären Dateien aus Internet Explorer, Firefox und Opera. Außerdem leert das Utility die Liste der zuletzt geöffneten Dokumente im Start-Menü und unter Windows XP die der gestarteten Programme.
Für zusätzliche Sicherheit sorgt ein eingebauter Datenshredder. Die zum Löschen vorgesehenen Dateien können damit in verschiedenen Verfahren überschrieben und so endgültig vernichtet werden.
Alternative zu HDcleaner: II System Wiper ist kostenlos, lässt sich einfach bedienen und ist für gelegentliche wie regelmäßige Säuberungsaktionen zu empfehlen.
Copernic Agent Basic: Unterstützung für wiederkehrende Suchaufgaben
Mit Copernic Agent Basic lassen sich Web-Suchabfragen bei mehreren Suchdiensten samt Trefferliste speichern, bestimmte Seiten lokal auf Festplatte sichern und verschiedene Filter anwenden.
Die Basic-Version ist kostenlos. Die 30 Dollar teure Personal-Version bindet weit mehr als 1000 Suchmaschinen und knapp 100 Kataloge ein. Durch die Vorabauswahl einer Kategorie können Sie Ihre Anfrage bereits im Voraus spezifizieren. So lässt sich im gesamten Web, nur im deutschsprachigen Web oder in Newsgroups suchen.
Nach dem Start des Such-Tools öffnet sich eine übersichtliche Oberfläche. Am linken Rand sind alle verfügbaren Kategorien aufgelistet, wobei die grau unterlegten Schaltflächen nur in der kommerziellen Version verfügbar sind.
Per Mausklick auf einen der Suchdienste öffnet sich der Suchdialog, in dem Sie die Optionen festlegen. Alternativ lässt sich der Suchdialog über den Suche-Button in der Symbolleiste starten. Wählen Sie in der Auswahlliste eine Kategorie aus und geben Sie Ihre Suchbegriffe ein. Dabei können Sie - je nach Einstellung - auch mehrere Stichworte miteinander kombinieren. Außerdem legen Sie fest, wie viele Treffer pro Suchdienst das Tool anzeigen soll. Bei der Suche fragt Copernic dann parallel bei den gewünschten Suchmaschinen an. Ein paar Augenblicke später erscheinen die Ergebnisse, alle gefundenen Suchbegriffe sind gelb markiert. Die Treffer in der Liste können Sie direkt im integrierten Browser oder in Ihrem Standard-Browser öffnen.
Preispiraten: Interessante Angebote im Web finden
Unterhaltungs- und Haushaltselektronik, Hard- und Software und Gegenstände des Alltags lassen sich oft günstig im Internet erwerben. Mit einer gezielten Preissuche sparen Käufer in vielen Fällen jede Menge Geld. Für eine schnelle Artikelsuche samt Preisvergleich per Software eignet sich das werbefinanzierte Tools Preispiraten.
Das Programm integriert nach Herstellerangaben die Angebote von mehreren Hundert Online-Shops einschließlich Ebay mit knapp sieben Millionen Preisen. Für Ihre Suchanfrage tragen Sie im Register Preisvergleich entweder den vollständigen Produktnamen oder beliebige Stichwörter in das Eingabefeld ein.
In den erweiterten Optionen lässt sich außerdem eine Preisspanne mit Minimal- und Maximalpreisen festlegen. Zu jeder Suchanfrage erfahren Sie die günstigsten Preise, Versandkosten und Anbieter. Ein Klick auf einen Eintrag in der Liste öffnet eine neue Seite im Browser mit Detailangaben zum Produkt, technischen Informationen, Preis, Verfügbarkeit und Stand des Angebots. Per Klick auf den Link Zum Shop gelangen Sie zum Anbieter und können die Bestellung aufgeben.
Alternativen zu Preispiraten: Die Freeware My Spike hilft ebenfalls bei der Schnäppchensuche in Ebay-Auktionen und in zahlreichen Online-Shops. Ausschließlich auf Ebay beschränken sich die beiden Helfer Auktionsfreund und Baysurfer.
Web-Recherche Professionell: Infos von Websites wiederfinden
Das Web ist schnelllebig: Informationen, die heute noch vorhanden sind, können morgen schon unzugänglich sein. Mit Web-Recherche Professionell kommen Sie aber dennoch an die verschwundenen Infos. Mit der Software (ab 20 Euro) konservieren Sie beliebige Web-Inhalte in einer Datenbank, katalogisieren die Informationen und spüren sie per Volltextsuche in Sekundenschnelle wieder auf.
Immer dann, wenn Sie eine Web-Seite dauerhaft archivieren möchten, übergeben Sie diese mit einem Klick auf eine neue Browser-Schaltfläche direkt an das Tool. Alternativ lassen sich die Inhalte mit einem Klick auf die Schaltfläche Einordnen mit zusätzlichen Kommentaren - etwa einer kurzen Inhaltsbeschreibung - versehen und in einer vom Anwender angelegten Kategorie sichern. Um gezielt bestimmte Teile einer Web-Seite in der Datenbank zu speichern, erweitert die Software das Kontextmenü des Internet Explorers um Speicherbefehle für einzelne Bilder, für den markierten Bereich der gerade angezeigten Website oder für bestimmte Seitenbereiche und Frames.
Einmal zur Datenbank hinzugefügte Inhalte verwalten Sie über eine sehr umfangreiche Programmoberfläche, die sich nach einer gewissen Einarbeitung jedoch leicht bedienen lässt. Durch das Anlegen von Ordnern erzeugen Sie eine übersichtliche Ablagestruktur der gesammelten Informationen und vereinfachen so einen zielgenauen Zugriff auf den Archivbestand. Ausgewählte Dokumente lassen sich per Mail an andere Personen versenden, mit- Hilfe einer Web-Seiten-Präsentation auf dem Monitor anzeigen, an Word weiterreichen oder als HTML-Datei inklusive aller Bilder und sonstiger Elemente auf Festplatte speichern.
Smartsurfer: Den günstigsten Internet-Zugang finden
Statt sich fest an einen Provider zu binden, können Sie auch flexibel immer über den schnellsten Anbieter online gehen. Möglich macht’s das Gratis-Tool Smartsurfer. Es ist dazu da, Sie immer mit dem aktuell günstigsten Internet-by-Call-Anbieter zu verbinden.
Die Tarife aktualisiert die Software automatisch übers Internet. Beim Start des Tools sehen Sie eine Liste der günstigsten Anbieter. Klappt die Einwahl bei einem nicht, wählen Sie einfach den nächsten aus der Liste aus. Smartsurfer besitzt auch die Funktion Anbieter-Test, die bei jeder Einwahl einen kurzen Geschwindigkeitstest durchführt. Sie ist standardmäßig aktiviert. Die Messergebnisse listet das Tool übersichtlich in Tabellenform auf. Sie können sich daraus den schnellsten Anbieter aussuchen und über ihn online gehen.
Tipp: Smartsurfer zeigt in der Standardeinstellung Anbieter mit sehr günstigen Minutenpreisen, aber hohen Einwahlgebühren ganz oben in der Liste an. Um das zu ändern, klicken Sie auf Optionen, Erweitert, Anbieterauswahl anzeigen und aktivieren unter Nur Anbieter anzeigen den Punkt ohne Einwahlgebühr. (mec)
Dieser Artikel basiert auf einem Beitrag der CW-Schwesterpublikation TecChannel.