Mit USB-Sticks verfügen Anwender über ein leichtes Speichermedium, das sich ideal zum einfachen Transportieren von Daten und Programmen eignet. Per USB-Stick lassen sich Arbeitsdokumente nebst zugehörigen Anwendungsprogrammen überallhin mitnehmen.
Statt gesonderter Hardware genügen ein kleiner Stick und ein verfügbarer Windows-PC, um in gewohnter Umgebung mit persönlichen Daten und Einstellungen zu arbeiten. Nachfolgend haben wir eine Reihe nützlicher portabler Anwendungen sowie Tools für USB-Sticks zusammengestellt, die auf Reisen hilfreiche Dienste leisten können.
Die Installation portabler Anwendungen läuft inzwischen meistens sehr simpel ab. Diese Zusammenstellung erhebt natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit und wird immer wieder überarbeitet.
Office-Pakete für die Hosentasche: OpenOffice und LibreOffice
Die für die Verwendung auf einem USB-Stick angepasste Version von OpenOffice heißt OpenOffice.org Portable. Wer hingegen das ebenfalls frei verfügbare LibreOffice bevorzugt, findet auch hier von eine Stick-Variante. Die Programmpakete eignen sich für das Erstellen und Bearbeiten von Office-Dokumente, auch ohne dass entsprechende Software auf dem PC installiert ist, oder dass man auf browserbasierte Lösungen zurückgreifen muss.
Die Pakete enthalten Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Grafikprogramm, Präsentationssoftware sowie Datenbank. Ganz wie man das von Microsoft Office kennt, bringen die beiden Pakete Assistenten und Vorlagen mit, so dass sich relativ einfach Standarddokumente erstellen lassen.
Für die installierte Version von OpenOffice.org-Portable muss man rund 826 MByte auf dem Stick einkalkulieren. Bei LibreOffice ist es ein bisschen weniger, rund 330 bis 430 MByte werden auf dem Speichermedium belegt.
Für die installierte Version von OpenOffice.org-Portable muss man rund 270 MByte auf dem Stick einkalkulieren. Bei LibreOffice darf es ein bisschen mehr sein, rund 330 MByte werden auf dem Speichermedium belegt.
Abiword: Einfach-Textbearbeitung für den mobilen Einsatz
Eine wenig ressourcenfressende Alternative zu OpenOffice ist das als Open Source angebotene Textprogramm Abiword, das unter der Bezeichnung Abiword Portable in einer für die Nutzung auf einem USB-Stick angepassten Version erhältlich ist. Auf dem USB-Stick belegt Abiword rund 15 MByte.
Wer unterwegs eigene Ideen festhalten oder kurze Texte bearbeiten möchte, liegt bei Portable Abiword richtig. Dabei handelt es sich um eine übersichtliche Textverarbeitungssoftware, mit der sich Dokumente auch auf älteren Desktop-PCs und schwachbrüstigen Notebooks in ordentlicher Geschwindigkeit erfassen, überarbeiten und formatieren lassen.
Die auch in deutscher Sprache installierbare Software beherrscht alle gängigen Dateiformate und verfügt über ein ordentliches Portfolio an Gestaltungsfunktionen, beispielsweise für Fußnoten, Diagramme, Tabellen und Stilvorlagen. Über Plug-ins lassen sich weitere Optionen hinzufügen.
Foxit PDF Reader: PDF-Dokumente ohne Acrobat anzeigen
Gerade unterwegs ergibt sich oft die Notwendigkeit, PDF-Dokumente zu öffnen, beispielsweise ein Handbuch aus dem Web oder ein wichtiges Support-Formular. Ist der Adobe Reader oder Acrobat dann nicht installiert, können Sie das entsprechende Dokument nicht einmal laden.
Und weil in Internet-Cafés und auf vielen Firmen-PCs die Installation von Programmen untersagt ist, bietet ein USB-Stick mit passendem Reader oft den einzigen Ausweg, um an die Unterlagen heranzukommen.
Hier hilft die englischsprachige Freeware Foxit PDF Reader. Die Bedienung ist selbsterklärend und ähnelt weit gehend der des Adobe Readers. Einige selten benötigte Funktionen des Original-Readers von Adobe, etwa die archivweite Volltextsuche oder die Workflow-Unterstützung zum digitalen Signieren von PDF-Dokumenten fehlen bei Foxit PDF Reader. Die Test-Installation hat rund 125 MByte auf dem USB-Stick beansprucht.
USB Image Tool - USB-Sticks komfortabel verwalten und archivieren
Das kostenlose Programm USB Image Tool kann die Daten auf einzelnen USB-Geräten komfortabel archivieren und per Favoritenlisten verwalten. Dabei legt das Tool entsprechende komprimierte Backups von den USB-Datenträgern auf dem Computer an.
Nach dem Start zeigt das USB Image Tool eine Liste von entsprechenden USB-Datenträgern, die mit dem Rechner verbunden sind. Aus dieser Übersicht kann der Anwender ein USB-Gerät auswählen und mit einem Klick auf den Backup-Knopf ein Image des Datenträgers im IMG-Format anlegen.
Die kostenlose Software USB Image Tool ist eine Bereicherung für alle, die viel mit USB-Sticks oder entsprechenden USB-Geräten arbeiten. Es eignet sich gut um Backups von USB-Devices jeglicher Art anzulegen und diese entsprechend zu verwalten beziehungsweise bei Bedarf wieder zurück zu spielen.
Pstart: Einfaches Auswahlmenü für USB-Anwendungen
Pstart ist ein nützliches Startmenü für Anwender, die den USB-Stick für portable Programme benutzen. Sie setzen das Gratis-Tool ein, um die auf einem Stick gespeicherten Applikationen komfortabel aufzurufen. Das kleine Utility baut aus den gefundenen Anwendungen ein einfaches Startmenü zusammen, das auf dem Stick abgelegt wird. Die Software fungiert anschließend als Start-Center für die einzelnen Anwendungen. Sie müssen dadurch nicht mehr umständlich nach den ausführbaren Dateien in den jeweiligen Verzeichnissen suchen und diese einzeln öffnen.
Damit Pstart alle Anwendungen übersichtlich in einer Liste anzeigt, ist eine Konfiguration der Software erforderlich. Mit dem Befehl Nach ausführbaren Dateien scannen aus dem Datei-Menü binden Sie Programme in die Startliste ein. Pstart lässt sich auf dem USB-Stick oder auf der Festplatte installieren.
Unter dem Punkt Einrichtung können Sie die "autorun.inf" erstellen lassen, damit beim nächsten Einstecken des USB-Sticks das Menü automatisch gestartet wird, wenn Windows entsprechend konfiguriert ist.
KeePass: Verschlüsseltes Archiv zur Passwortaufbewahrung
Das kostenlose KeePass verwaltet Ihre Kennwörter. Ob für eBay, Internetzugang, Banking, Chat oder andere Dienste - das Tool archiviert sie alle. Beim Speichern der Passwortliste legen Sie ein Master-Kennwort zum Aufrufen der Liste fest. Ohne das Hauptpasswort lassen sich die gespeicherten Codes nicht im Klartext anzeigen. Zusätzlichen Schutz bieten Schlüsseldateien.
Für die Verschlüsselung der Kennwortdatenbank kommt der Advanced-Encryption-Standard-Algorithmus (AES) zum Einsatz. Außerdem generiert das Tool auf Wunsch per Zufallsgenerator Passwörter. Hier lässt sich die Zeichenzahl angeben und ob zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
Kennwörter lassen sich in die Zwischenablage kopieren, per Drag-and-Drop an andere Anwendungen übergeben und in den Formaten TXT, HTML, XML sowie CSV exportieren.
KeePass wird nicht installiert. Es gilt die ZIP-Datei in ein entsprechendes Verzeichnis auf dem Stick zu entpacken. Auf der Download-Seite finden sich die jeweils aktuellen Versionen für den portablen Betrieb. Die deutsche Sprachdatei ist gesondert herunter zu laden und ins Verzeichnis zu spielen.
Achtung: Die KeePass-Versionen 1.x (Classic Edition) und 2.x (Professional Edition) unterscheiden sich in Sachen Features und Kompatibilität zum Teil deutlich.
Notepad++ Portable: Universeller Texteditor
Der schnelle und kompakte Texteditor Portable Notepad++ eignet sich besonders für die Nutzung vom USB Stick und ist mehr als eine Alternative zu Windows-Notepad.
Die Freeware unterstützt beispielsweise Syntax-Hervorhebung und Syntax-Gliederung für unterschiedliche Programmiersprachen. Deshalb kann man Notepad++ auch sehr gut als Webseiten-Editor verwenden.
Wirklich hilfreich: Notepad++ unterstützt verschiedene ANSI-Zeichensätze sowie Unicode. So kann man Dokumente aus und in diese Kodierungen umwandeln. Viele Programmiersprachen werden automatisch erkannt, der Editor hebt die jeweilige Syntax automatisch hervor. Anwender können die Syntaxhervorhebung auf die eigenen Bedürfnisse anpassen. Darüber hinaus ermöglicht der Editor die automatische Vervollständigung von Befehlen und erhöht im Quellcode die Übersicht, indem man einzelne Textblöcke ein- und ausklappen kann.
Lupo PenSuite: Kostenlose USB-Suite
Lupo PenSuite bietet eine umfassende Programmsammlung für den USB-Stick, mit der Sie auch unterwegs für alle möglichen Situationen gewappnet sind und verwendet dabei ausschließlich kostenlose Programme.
Angefangen bei einem Texteditor und Schreibprogramm, über den Webbrowser und E-Mail-Programm, einem FTP- und P2P-Programm, einem Brenn- und Rip-Programm, bis hin zu Audio- und Video-Programmen, bietet die Zusammenstellung alles, was so im Computeralltag benötigt wird. Dabei dürfen natürlich Taskmanager und Defragmentierungstools nicht fehlen. Alle Programme sind unter einer praktischen Oberfläche zusammengefasst, sodass Sie immer den schnellen Zugriff auf die benötigten Funktionen erhalten.
Das volle Programm beinhaltet 180 Einzelprogramme und schlägt mit rund 340 MByte beim Download zu Buche. Auf dem Stick sollten dafür rund 700 MByte frei sein.
Die abgespeckte Version mit den nötigsten Programmen hat immerhin noch gut 120 MByte beim Download und ausgepackt 250 MByte. Mit einer deutschen Sprachdatei bringen Sie der Programmsuite auch Deutsch bei. Die Setup-Routine erlaubt es die deutsche Sprachdatei während der Installation zu integrieren.
Ist die Suite installiert, landet ein Sinnbild der Systemleiste, über das man das Menü aufrufen kann. Die Programme sind im Menü thematisch angeordnet, so dass man schnell zur gewünschten Anwendung findet. Die zuletzt genutzten Anwendungen werden automatisch gelistet. (mje)