Zufriedene IT-Kunden sind ein hohes Gut. So hoch, dass sie für manche IT-Abteilung in unerreichbarer Ferne zu liegen scheinen. Wie man dennoch zufriedene Mitarbeiter findet, berichten Uta Hahn und EnBW-CIO Ricardo Diaz-Rohr auf den IT-Strategietagen in Hamburg.
Blindenhund, Ameise, tapsiger Bär, Elefant: Wenn Anwender gebeten werden, ihre Kollegen von der IT zu charakterisieren, wird’s gerne tierisch. Aber den Kollegen fallen auch schöne Umschreibungen wie Blackbox, große, schwere Holztür oder die erste Mondlandung ein: Wie man mit fragwürdigen Mitteln zum Ziel kommt, um nachher sagen zu können: „Schwein gehabt, dass alles gut gegangen ist!“
Mit ein bisschen gutem Willen kann man den Beschreibungen der IT-Kollegen auch positive Eigenschaften zuweisen – gemeint ist das aber nur selten wohlwollend. Die schwere Holztür zeugt nicht eben von Offenheit, der Bär nicht von Beweglichkeit, und die Mondlandung steht für das Glück, das die IT’ler oft haben – trotzdem. IT greift fundamental in die Unternehmensprozesse ein – ein Satz aus dem Stehsatz. Kaum ein Mitarbeiter ist nicht davon betroffen, wenn die IT-Abteilung etwas Neues ausheckt. Aber im Gespräch ist die IT dennoch nur dann, wenn etwas nicht funktioniert. Und wer ist es gewesen? Eben!
Hamburger IT-Strategietage 2012 Wer ist schon da, wer kommt noch. Die Namensschildchen hingen übersichtlich an einer Wand.
Hamburger IT-Strategietage 2012 SAP-CIO Oliver Bussmann bei der Anmeldung.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Am Empfang lief alles reibungslos.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Bei der Anmeldung.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Blick auf das Programm.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Moderator und CIO-Chefredakteur Horst Ellermann.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Immer gut drauf. Moderator Helmut Krcmar von der TU München.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Der VW-Konzern-CIO Martin Hofmann begeisterte mit seinem Vortrag.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Swen Rehders, Executive Vice President Strategic Sales Engagements (SSE) bei Atos.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Olaf Scholz, Erster Bürgermeister und Präsident des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg, sprach das Grußwort.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Olaf Scholz und Moderator Horst Ellermann.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Blick auf die Aussteller.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Blick in das Publikum.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Oliver Bussmann, CIO bei SAP.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Michael Kranz (Mitte), CIO bei ThyssenKrupp Steel Europe, im Gespräch.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Hans-Achim Quitmann (rechts), Konzern-CIO von Carl Zeiss, im Gespräch.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Der Vortragssaal war wieder sehr gut gefüllt.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Thomas Endres, CIO der Lufthansa.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Über 700 Teilnehmer kamen zum größten deutschen IT-Kongress.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Detlef Schuck (Mitte), CIO IT Business Services SEW Eurodrive, im Gespräch.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Blick auf Teilnehmer und Aussteller während der Pause.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Podiumsdiskussion auf den Hamburger IT-Strategietagen 2012 (von links nach rechts): Horst Ellermann, CIO-Chefredakteur, Sven Michaelis, Egon Zehnder International GmbH, Sven Schatteburg, Bereichsleiter/Principal bei der Kienbaum Management Consultants GmbH, Edgar M.W. Kirchmann, Msc., Executive Partner, SUP Societät für Unternehmensplanung GmbH, Jan C. Cron von Russel Reynolds Associates und Prof. Dr. Helmut Krcmar vom Institut für Wirtschaftsinformatik der Technischen Universität München.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Horst Ellermann (links) moderiert die Podiumsdiskussion zusammen mit ...
Hamburger IT-Strategietage 2012 ... Helmut Krcmar.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Podiumsdiskussion mit Horst Ellermann und Sven Michaelis von Egon Zehnder International.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Podiumsdiskussion: Sven Schatteburg, Bereichsleiter Principal bei Kienbaum Management Consultants.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Podiumsdiskussion: Edgar M.W. Kirchmann, Msc., Executive Partner von der SUP Societät für Unternehmensplanung GmbH.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Podiumsdiskussion: Jan C. Cron (links) von Russel Reynolds Associates und Helmut Krcmar vom Institut für Wirtschaftsinformatik der Technischen Universität München.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Veranstaltungsort war das Hamburger 5-Sterne-Hotel Grand Elysée.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Genügend Zeit für Gespräche blieb immer.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Thomas Schott, CIO bei Rehau.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Blick auf die Ausstellermeile.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Das Buffet.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Ein Leser des CIO-Magazins.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Holger Ewald, CIO der DB Netz AG.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Dirk Bammann, General Manager European Projects bei Panasonic Europe.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Alle Referenten ernteten reichlich Applaus.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Blick auf die Aussteller.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referentin Barbara Saunier, CIO bei Beiersdorf.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Blick in das Publikum.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Das Hotel Grand Elysee bot ausreichend Platz für ausgiebige Gespräche.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Philosoph Peter Sloterdijk in der CXO-Lounge.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Rainer Janßen, CIO der Munich Re.
Hamburger IT-Strategietage 2012 So viele hochkarätige IT-Entscheider kommen nur einmal im Jahr zusammen. Das hat sich herumgesprochen.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Sebastian Saxe, CIO bei Hamburg Port Authority.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Frank Nittka, CIO bei Brita am Stand von iteratec.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Die Technik im Hintergrund.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Die Pausen nutzten die Teilnehmer für Gespräche.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referentin Uta Hahn, Geschäftsführerin der business group munich.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Ricardo Diaz-Rohr, Senior Vice President IT bei EnBW.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Beiersdorf-CIO Barbara Saunier am Siemens-Stand.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Lyes Benabid (links) von Levi, Ray & Shoup mit Computerwoche-Redakteurin Karen Funk und Ralf Nyenhuis, CIO bei Markenfilm.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Jan Brecht, CIO der Adidas Group.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Peter Kreutter (links), Kuratoriumsmitglied der CIO Stiftung, mit Bayer Healthcare CIO Matthias Moritz.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Ein Spitzenbüffet und ein toller Service von Deutschlands bestem Tagungshotel Grand Elysée.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Andreas König, CIO der ProSiebenSat.1 Media AG.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Blick in das Publikum. Ganz links sehen Sie Rewe-CIO Jens Siebenhaar.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Referent Peter Leukert, CIO der Commerzbank und CIO des Jahres 2012.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Moderator und CIO-Chefredakteur Horst Ellermann.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Hamburger Port Authority CIO Sebastian Saxe (rechts) am Stand von EMC.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Auch Fragen aus dem Publikum waren möglich. Am Mikrofon: Martin Bögner, CEO von Darcblue.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Ifo-Chef Hans-Werner Sinn übte harte Kritik an der Euro-Krisenpolitik.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Hans-Werner Sinn sprach von einer "Flucht in das deutsche Beton-Gold".
Hamburger IT-Strategietage 2012 Sinn hatte einige interessante Grafiken mitgebracht.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Commerzbank-CIO Peter Leukert (links), Adidas-CIO Jan Brecht und Uwe Jens Neumann von Hamburg@work verfolgen den Vortrag von Hans-Werner Sinn.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Mit aufwendiger Beamer-Technik projezierte das Produktionsteam die Folien der Referenten - wie die von Hans-Werner Sinn - an die Wand.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Mit einem positiven Ausblick für Deutschland beendete Ifo-Chef Hans-Werner Sinn die Hamburger IT-Strategietage.
Hamburger IT-Strategietage 2012 Wir bedanken uns bei allen Partnern und Teilnehmern für die gute Zusammenarbeit und freuen uns auf die 11. Hamburger IT-Strategietage 2013.
Uta Hahn, Geschäftsführerin der Unternehmensberatung business group munich und seit Jahren erfahren mit Kundenzufriedenheitsumfragen, plädiert für ein anderes Verhältnis zwischen IT und ihrer Kundschaft, den Mitarbeitern aus den Fachabteilungen.
„Making IT attractive for the users“ – unter diesem Motto präsentierte Hahn auf den IT-Strategietagen in Hamburg ihr Konzept einer zufriedenstellenden IT. „Zufriedenheit ist mehr als ein Erfüllen von Erwartungen“ stellte die Mitgründerin der Anwenderzufriedenheitsumfrage IT Excellence Benchmark (ITEB) aber gleich zu Beginn klar. Man könne zwar jedem Mitarbeiter iPad und iPhone hinstellen, was die Zufriedenheit kurzfristig sicher erhöht. Nachhaltig wirksam ist das aber sicher nicht.
Was bedeutet Kundenzufriedenheit eigentlich?
Kundenzufriedenheit, so Hahn, zeichne sich vielmehr durch effiziente Prozesse aus – aus der Sicht der Fachbereiche, nicht der IT-Abteilung. Zufriedenheit entsteht durch Transparenz; wenn die internen Kunden wissen, was die IT macht, dann steigt das Wohlwollen mit den IT-Kollegen. Kundenzufriedenheit hat auch was mit Erwartungen zu tun. Dazu gehöre, so Uta Hahn in Hamburg, auch mal „Nein“ zu den Wünschen der Kollegen zu sagen. „Der Ton macht die Musik: Wenn ich erklären kann, warum etwas auch mal nicht geht, und das freundlich mache, dann habe ich eine größere Chance, dass meine Botschaften ankommen.“
Die wichtigste Botschaft ist aber zugleich die schlichteste: Die IT muss verstehen, was die Fachbereiche wollen und was sie brauchen. Eine der Hauptkritikpunkte an der IT weist indes in die genau entgegengesetzte Richtung: „Die IT“, zitiert Uta Hahn die von ihr befragten Anwender, „weiß oft gar nicht, was wir machen“. Schlimmer noch: Es scheint sie meist auch gar nicht zu interessieren. Zufriedene Kunden sind die, wo es ein konstruktives Miteinander zwischen IT und Fachabteilungen gibt.
Aber was kann die IT machen? Die wichtigste Erkenntnis aus den zahlreichen Benchmarks der ITEB und den anderen Befragungen: Auf die Schnelle geht da nichts. Wenn die IT einen Ruf weg hat, dass sie auf die Bedürfnisse der Anwender nicht oder nur unwillig eingeht, dann werden die IT-Kunden Änderungen in diesem Gebaren zunächst wahrscheinlich nicht einmal wahrnehmen. Erkenntnisse aus der Wahrnehmungsforschung zeigen, dass man nur das sieht, was man zu sehen gewöhnt ist oder zu sehen glaubt. Diese Gewohnheiten lassen sich also nur langsam und mit einer gewissen Penetranz ändern. Am besten, die IT fängt sofort damit an.
Als ersten Schritt schlägt Uta Hahn vor, ein strategisches Ziel zu formulieren: „Man muss wissen, wo man steht und wo es hingehen soll. Ein ‚wir wollen einfach besser werden‘, reicht dafür aber nicht“, so Hahn. Wer zufriedene Kunden möchte, sollte schon differenzierter formulieren können, wo der Weg hingeht.
Die IT-Zufriedenheit bei EnBW
Ricardo Diaz-Rohr, Managing Director IT beim baden-württembergischen Energieversorger EnBW, kennt das Ziel schon. Er hat unter den Mitarbeitern von EnBW schon 2006 die ersten Kundenzufriedenheitsbefragungen durchgeführt – keine kleine Aufgabe in einem Unternehmen mit rund 20.000 Mitarbeitern und 20 Milliarden Euro Jahresumsatz. Bei der EnBW kümmern sich 670 IT-Mitarbeiter um die Zufriedenheit der Kollegen aus den Fachbereichen.
Dabei war die Ausgangssituation 2005 alles andere als günstig: „Wir hatten eine eher technokratisch ausgerichtete IT-Abteilung, die ihren Kunden glaubte erklären zu müssen, wie das Geschäft läuft und was sie dafür brauchen“, erinnert sich der CIO. Das war so „erfolgreich“, dass die beiden größten internen Kunden schon auf der Suche nach neuen – externen – Dienstleistern waren. Um nicht noch mehr Öl ins Feuer zu gießen, entschloss sich Diaz-Rohr in einem ersten Schritt, die Fachbereiche bei der Suche zu unterstützen.
Das war der Anfang, bei dem es darum ging, verloren gegangenes Vertrauen wiederherzustellen. Ein langer Weg, der über die Etappen „strategische Zielsetzung“, „Verankerung des Themas in der Organisation“, „Qualität“ und „Kostensenkung“ ging. Im Zuge der Umorientierung führte Diaz-Rohr in seiner Abteilung Key Account Manager ein, die die größtem internen Kunden betreuten und berieten – ein wichtiger Schritt hin zu mehr Kundenbindung und -zufriedenheit.
Aber das größte Geheimnis des Erfolgs – EnBW hat seit 2009 fast jeden Preis gewonnen, den es für diese Arbeit zu gewinnen gab – liegt in einer anderen Entscheidung verborgen: Diaz-Rohr sorgte dafür, dass der Servicedesk bei seiner IT-Abteilung blieb, also die Stelle, die mit den Kunden im Alltag in direkten Kontakt tritt, sei es beim Incident-Management oder bei Schulungen. „Manche lagern das aus“, so Diaz-Rohr auf den IT-Strategietagen in Hamburg. „Ich finde das nicht gut, weil man den einzigen direkten Kontakt zu den Kunden nach außen verlagert.“
Die Entscheidung, diese zentrale Schnittstelle im Unternehmen zu behalten, war der wichtigste Schritt auf dem Weg zu zufriedenen Mitarbeitern. Der Erfolg gibt Ricardo Diaz-Rohr und der EnBW Recht: 2009: Gewinn des Service Desk Awards, 2010 Gewinn des Innovation Awards, 2011 Sieg beim Service Globe. In diesem Jahr wird eine Steigerung schwierig: Mehr Preise gibt es beim IT-Service nicht zu gewinnen.