Zu den wichtigen Funktionen in der täglichen Arbeit mit SharePoint zählen Benachrichtigungen bei hinzugefügten oder geänderten Objekten in Bibliotheken, Listen oder anderen Teilen einer SharePoint-Seite. Sharepoint stellt grundlegende Funktionen bereit, um Benutzer bei bestimmten Ereignissen per Mail zu benachrichtigen, allerdings nur in eingeschränktem Umfang. So können beim ereignisgesteuertem E-Mail-Versand weder Spaltenwerte berücksichtigt werden, noch lassen sich E-Mail-Felder wie CC, BCC und Reply-to angeben. Auch lassen sich Änderungen und Löschungen von Feldwerten nicht markieren. "SharePoint Alert Reminder Boost" füllt diese Lücke, indem es vielfältige Zusatzfunktionen rund um den ereignisgesteuerten Versand von Benachrichtigungen bringt.

Nutzen und Anwendung

Alert Reminder Boost bietet etliche flexible Bedingungen, um festzulegen, zu welcher Zeit und unter welchen Voraussetzungen SharePoint Benachrichtigungs-E-Mails verschickt. Es hilft dabei, Benutzer möglichst zielgerichtet zu informieren und unnötige Mails zu vermeiden. Die Formatierung der E-Mails ist vergleichbar mit Outlook - mit Fonts, Bildern und Anhängen. Zusätzlich zum Versenden an Sharepoint-Benutzern und Gruppen kann Alert Reminder Boost Mails an Eigenschaften-Kategorien schicken wie "erstellt von", "modifiziert von" oder "Manager".

Die Einstellungen des SharePoint-Addons lassen sich in einer XML-Datei speichern. Die angekündigte Version 2.0 erweitert der Anbieter unter anderem mit Funktionen wie SMS-Benachrichtigung, Nachrichten für Dokumenten-Check-in und Check-out sowie einem besseren Interface zur Definition von Benachrichtigungs-Bedingungen. Alert Reminder Boost steht als 30-Tage-Testversion zur Verfügung.

Mehr Informationen über SharePoint Boost finden Sie hier.