Der Steganos ApplicationSafe ermöglicht es, Regeln für bestimmte Applikationen zu erstellen, nach denen die darin enthaltenen oder die bei ihrer Anwendung entstehenden Informationen automatisch in einen Steganos Safe laufen. Mit Hilfe des Programms lassen sich so insgesamt bis zu 256 GB Daten speichern. Dazu gehören beliebige Dateien mit Anwendungsdaten, die man aktiv bearbeiten kann, wie Word- oder Excel-Dateien sowie temporäre Files und Konfigurationsdateien. Auch Dokumentvorlagen mit eingescannter Unterschrift, die kopiert und missbräuchlich eingesetzt werden könnten, lassen sich automatisch im ApplicationSafe speichern.

Ähnlich wie bei einer Firewall lassen sich Regeln individuell erstellen. Der Lernmodus zeigt alle Dateien an, die während eines Bearbeitungsvorgangs geschrieben werden. Von dort wählt der Anwender die Dateien aus und definiert sie zur automatischen Speicherung im Safe. Verwaltet werden die Regeln zentral vom Administrator, nur dieser kann auch auf die Software zugreifen. Anwender geben lediglich beim Starten einer Datei das vorab vom Administrator gewählte Passwort für den ApplicationSafe ein und greifen auf die entsprechenden Dateien zu. Alles, was geändert, hinzugefügt oder gelöscht wird, ist beim Schließen der Datei automatisch im Steganos-System verschlüsselt. Zum Einsatz kommt dabei der als sicher geltende Advanced Encryption Standard (AES) mit 256 Bit. Temporäre Dateien können dann nicht mehr für die Rekonstruktion von Daten genutzt werden, da sie vollautomatisch gemeinsam mit den Originaldateien im Steganos ApplicationSafe landen.

Die Anwendung steht in einer 30-Tage-Testversion zum Download auf der Webseite des Unternehmens zur Verfügung. Die Vollversion kostet 99,95 Euro inklusive Mehrwertsteuer.