Reisekosten reduzieren, die Umwelt schonen. Damit werben heute wohl die meisten Anbieter von Web-Konferenz-Lösungen um die Gunst der Kunden. Und tatsächlich eignen sich Online-Meetings bestens dazu, Geschäftsreise und damit Kosten und den CO2-Ausstoß zu verringern. Doch das wahre Potenzial von Web-Meetings liegt nach wie vor darin, die Produktivität in räumlich verteilten Teams zu verbessern und einzelne Teammitglieder enger in Projekte einzubinden.
Der Markt bietet für jeden Zweck und für jeden Geldbeutel die passende Lösung. Kostenlose Web-Conferencing-Tools gibt es sehr viele. Darunter zählen neben den populären Instant-Messaging-Tools wie Google Chat, Microsoft Instant Messanger, iChat auch Produkte wie etwa "Xykast”, "FlashMeeting”, oder das Open-Source-System "OpenMeetings”. Diese bieten Einsteigern zwar einen einfachen Weg, erste Erfahrungen mit virtuellen Meetings zu sammeln. Doch für den effizienten Unternehmenseinsatz dürften solche Anwendungen kaum geeignet sein. Zum einen genügen sie selbst laxe Sicherheitsanforderungen nicht. Zum anderen fehlen in den meisten Fällen die Collaboration-Funktionen, die Web-Meetings wirklich nützlich machen.
- Zehn Web-Konferenz-Tools im Vergleich
Hier bieten wir Ihnen einen schnellen Überblick über die getesteten Produkte. - Skype Premium
Mit Skype-Premium bietet sich eine einfache Konferenz-Lösung, die sich in erster Linie für Ad-Hoc-Meetings eignet und mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis punktet. - Vsee
VSee verspricht gute Videoqualität bei minimalen Breitbandbedarf. Die Lösung kann wahlweise On-Demand oder On-Premise eingesetzt werden. - Oovoo
Mit OoVoo erhalten Firmen eine leistungsfähige Konferenz-Lösung, die für Windows und Mac erhältlich ist und zudem mobile Geräte von Apple und Android unterstützt. - BeamYourScreen
BeamYourScreen kommt aus Deutschland und wartet unter anderem mit einem professionellen Meeting-Planer. Damit lassen sich Online-Treffen effizient organisieren und verwalten. - Citrix GoToMeeting
Mit GoToMeeting bietet Citrix ein vielversprechendes Web-Conferencing-Tool, das den Vergleich mit den traditionellen Systemen von Großanbietern wie Adobe oder Microsoft nicht scheuen muss. - Cisco Webex
Cisco Systems ist einer der wichtigsten Player am Markt für Videokonferenz-Lösungen. Mit WebEx bietet der Hersteller eine professionelle Einsteiger-Lösung für die effiziente Online-Zusammenarbeit. - Adobe Connect
Adobe Connect gilt als eine der benutzerfreundlichsten Konferenz-Lösungen. Sie ist modular aufgebaut, vielseitig einsetzbar und kann beliebig skaliert werden. - Microsoft Live Meeting
Office Live Meeting wird von Microsoft als gehosteter Service angeboten und zählt nach wie vor zu den populärsten Konferenz-Tools im Business-Bereich. - PGi GlobalMeet
GlobalMeet von der Firma PGi eignet sich sowohl für Ad-Hoc- als auch für geplante Meetings. Das Tool arbeitet vollständig im Browser und Bedarf keiner Software-Installation. - Lifesize Passport
Mit LifeSize Passport erhalten Firmen ein bezahlbares Einsteiger-Paket bestehend aus Webcam, Codec und Fernbedienung erhalten einzelne Büros, das eine hohe Videoqualität in HD selbst bei geringen Bandbreiten verspricht.
Um das wahre Potenzial von Web-Meetings erschließen zu können, müssen Anwender etwa in der Lage sein, Dateien austauschen und gleichzeitig an Dokumenten zusammenarbeiten zu können. In den folgenden Abschnitten werden zehn professionelle und bewährte Lösungen aufgeführt, die auf den Einsatz bei kleinen und mittelständischen Unternehmen ausgerichtet sind. Allesamt bieten sie viele Möglichkeiten zur effizienten Zusammenarbeit in räumlich verteilten Teams.