Social Software als Treiber
"Obwohl das Thema in den Unternehmen stetig an Bedeutung gewinnt, ist der deutsche Markt für Collaboration-Software im Jahr 2010 mit zwei Prozent bei einem Markvolumen von rund 350 Millionen Euro nur relativ schwach gewachsen", beobachtet Lynn-Kristin Thorenz, Director Research & Consulting beim Marktforschungshaus IDC. Für 2011 erwartet IDC eine Verbesserung um drei Prozent, bis 2014 soll das Geschäft jährlich um durchschnittlich etwa 4,2 Prozent zulegen. Ein überproportionales Wachstum prognostizieren die Marktforscher für die Subsegmente Web- und Videokonferenzen und Social-Plattformen, wobei letzteres Angebot von einem sehr geringen Marktvolumen aus startet.
Doch die Anwender sollten die Bedeutung des Themas nicht an dem bescheidenen Umsatz messen, denn Social Media und Enterprise-2.0-Tools gelten als einen wichtiger Grund dafür, Collaboration im Unternehmen einzuführen. "Vor allem die Digital Natives wollen beruflich so kommunizieren, wie sie es aus ihrem Privatleben gewohnt sind", erläutert Thorenz. "Die Verbreitung von Social Media führt auch dazu, dass die Grenzen zwischen Privatem und Dienstlichem immer weiter verschwimmen." Laut IDC werden mehr als zwei Drittel aller Endgeräte nicht nur für private Zwecke, sondern auch geschäftlich genutzt. Vor allem mobile Devices müssen in die IT-Infrastruktur integriert werden, weil der klassische Büroarbeitsplatz immer mehr an Bedeutung verliert.
Zeitlich und räumlich flexible Arbeitsmodelle bieten den Mitarbeitern mitunter mehr Freiheit und die Option auf eine Work-Life-Balance. Um effizient und einfach mit ihren Kollegen zusammenarbeiten zu können, benötigen sie unabhängig von Ort und Zeit Zugriff auf Informationen und Geschäftsprozesse. "Von Collaboration-Lösungen profitieren insbesondere Unternehmen mit verteilten Standorten, übergreifenden Teams und einem Außendienst, der mobil erreichbar sein sollte", erläutert Thorenz.
- Vyew
Hier kommen Anwender in virtuellen Räumen zusammen, um gemeinsam Texte, Bilder oder Videos zu begutachten und Anmerkungen anzufügen. Dafür steht ihnen wie bei anderen Reviewing-Lösungen eine Reihe von Werkzeugen wie etwa Textmarker zur Verfügung. <br /><br /> <a href="http://vyew.com/s/">... zu Vyew</a> - InVision
InVision ist ein anspruchsvoller Web-Dienst, mit dem Designer interaktive Prototypen für Desktop-, Mobile- und Watch-Apps kollaborativ erstellen und mit Kollegen und Kunden auf professionelle Weise teilen und diskutieren können. <br /><br /> <a href="http://invisionapp.com/">... zu InVision</a> - ConceptShare
"ConceptShare" richtet sich primär an Kreative, die Bilder, Videos, Grafiken und Designvorschläge online diskutieren wollen. Zu ändernde Bereiche können in den einzelnen Dateien markiert und kommentiert werden. Positiv hervorzuheben ist insbesondere die Unterstützung verschiedenster Grafik- und Videoformate. <br /><br /> <a href="http://www.conceptshare.com/">... zu ConceptShare</a> - ReviewStudio
Mit "ReviewStudio" lassen sich Bilder, Videos, PDFs und Dokumente im Team online bearbeiten und erfolgte Änderungen diskutieren. Zu ändernde Bereiche können über graphische Tools markiert sowie mit Kommentaren versehen werden. <br /><br /> <a href="https://www.reviewstudio.com">... zu ReviewStudio</a> - InMotion
"InMotion" präsentiert sich als funktionsstarkes Tool für Kreative, die den Reviewprozess von Grafikenwürfen, Bildmaterial, Texten, Videos und Flash-Animationen möglichst effizient managen wollen. So bietet der Dienst neben den klassischen Collaborative Reviewing Funktionen unter anderem die Möglichkeit verschiedene Projekte rollenbasiert zu verwalten sowie detaillierte Reportings zu erstellen. <br /><br /> <a href="http://www.inmotionnow.com/">... zu InMotion</a> - ProofHQ
"ProofHQ" erlaubt den Upload aller gängigen Bild-, Video- und Textformate. Änderungswünsche und Antworten auf diese können dann über graphische Tools und Kommentarfunktionen eingefügt werden. <br /><br /> <a href="http://www.proofhq.com/">... zu proofHQ</a> - Diigo
"Diigo" richtet sich eigentlich an Forscher, die Wissensnetzwerke aufbauen und aktuelle Forschungsergebnisse diskutieren wollen. Zu diesem Zweck bietet Diigo unter anderem die Möglichkeit von Webseiten Snapshots zu erstellen. Diese können dann im Team mittels verschiedener Werkzeuge beliebig kommentiert und markiert werden. Damit eignet sich der Dienst natürlich auch hervorragend für die Weiterentwicklung bestehender Webseiten. <br /><br /> <a href="http://www.diigo.com/">... zu Diigo</a>