Nachdem United Planet im September die neue Version 4.5 seiner Portal-Software "Intrexx Xtreme" veröffentlichte, erweitert das Unternehmen nun sein Angebot an Web-basierenden Anwendungen, so genannten "Power-Applikationen". Mit der neuen Intrexx Xtreme Dokumentenverwaltung richtet sich es nach eigenen Angaben vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die sich momentan keine große DMS-Lösung leisten können oder wollen.

Mit einem Preis von einmalig rund 2.800 Euro für eine unbegrenzte Anzahl an Usern will die Firma das Thema Dokumenten-Management mittelstandstauglich machen und weist zudem auf Kosteneinsparungen hin, die durch eine kurze Implementierungszeit entstehen sollen. "Natürlich treten wir mit unserer Lösung nicht in Konkurrenz mit den großen DMS-Systemen. Allerdings wollen wir auch Unternehmen mit einem geringeren Budget den Einstieg in das Thema Dokumenten-Management ermöglichen," erklärt Axel Wessendorf, Geschäftsführer von United Planet.

Alle Dokumente werden mit der neuen DMS-Lösung zentral in einem Unternehmensportal gesammelt und sollen auf diese Weise schnell für alle Mitarbeiter auffindbar sein. Durch ein zentrales Benutzer-Management kann dabei definiert werden, welche Mitarbeiter Dokumente in das Portal einstellen können und wer diese bearbeiten darf. Bevor die Dokumente schließlich freigegeben werden, durchlaufen sie einen ebenfalls zuvor definierten Freigabeprozess. Die Integration der Dokumentenverwaltung in ein Unternehmensportal ermöglicht ferner das Einbinden von Dokumenten in unternehmensweiten Workflows.