CIO- Hausaufgaben 2010

Schnelle Sparerfolge sind möglich

27.01.2010
Von Jan  Bernstorf
In Zeiten knapper IT-Budgets ist Sparen Trumpf. Sowohl in Projekten als auch im Betrieb gibt es Möglichkeiten zum schnellen und nachhaltigen Erfolg.
Quelle: Paylessimages/Fotolia
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Die Finanz- und Wirtschaftskrise geht auch an IT-Organisationen nicht spurlos vorbei. Der Handlungsdruck für CIOs bleibt hoch: Sie müssen sowohl die eigenen IT-Kosten senken als auch den Fachbereichen dabei helfen, Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und auszuschöpfen. Diesen Spagat können sie nur durch ein konsequentes und mit den Fachbereichen abgestimmtes Vorgehen meistern.

Einer Umfrage der Management- und Technologieberatung Bearingpoint unter 56 CIOs und IT-Entscheidern aus der Industrie, der Finanzbranche und dem öffentlichem Sektor zufolge leiden 96 Prozent der IT-Abteilungen unter den Folgen der Finanz- und Wirtschaftskrise. 40 Prozent von ihnen gaben an, dass sie stark bis sehr stark betroffen sind. Mehr als der Hälfte wurde das IT-Budget gekürzt, knapp einem Drittel sogar um mehr als zehn Prozent. Nur rund 32 Prozent der Befragten rechnen damit, dass die eigene Organisation gestärkt aus der Krise hervorgeht.

Folgende Handlungsoptionen können dabei helfen:

1: Das IT-Projektportfolio überarbeiten

Viele der befragten CIOs haben ihre Hausaufgaben gemacht und das Projektportfolio bereits bereinigt.
Viele der befragten CIOs haben ihre Hausaufgaben gemacht und das Projektportfolio bereits bereinigt.

Typischerweise wird in Zeiten knapper Kassen zunächst das IT-Projektportfolio neu bewertet, um Investitionen entsprechend der Geschäfts- und IT-Strategie zu verteilen. Das IT-Budget lässt sich kurzfristig entlasten, indem CIOs laufende Projekte kürzen, verschieben und einstellen. Die frei werdenden Mittel können so anderen, nicht geplanten Aufgaben zugeführt werden. Voraussetzung für ein effektives IT-Projektportfolio-Management ist jedoch ein verlässlicher und aktueller Überblick über den Status geplanter und laufender IT-Vorhaben. Darüber hinaus sollten Mechanismen bestehen, mit deren Hilfe solche Entscheidungen getroffen werden können.

Laut Erhebung haben viele CIOs ihre Hausaufgaben erledigt. Etwa 43 Prozent der befragten Manager berichteten, dass sie ihr IT-Projektportfolio im Jahr 2009 komplett oder größtenteils neu bewertet und überarbeitet haben. Ein Drittel (32 Prozent) hat diese Aufgabe teilweise erledigt. Allerdings hat jeder Fünfte (20 Prozent) in dieser Hinsicht noch gar nichts getan.