Anders als das Erzeugnis der Konzernschwester zeichnet sich "Taligent Places for Project Teams 1.0" durch ausgeprochen einfache Bedienbarkeit aus und braucht zudem nur etwa ein Viertel des Hautspeicherplatzes, den Notes belegt. Die Taligent-Software bietet vier Darstellungsmodi für Workgroup-Diskussionen: Timeline, Newspaper, People und Outline.

Der zur Unterstützung von Projektplanung konzipierte Timeline-Bereich ordnet Nachrichten zeitlichen Blöcken zu, in die sich auch Projektetappen eintragen lassen. Die Betaversion unterstützt aber noch keine Alarm-Meldungen.

Die Newspaper-Sicht stellt alle ausgewählten Nachrichten dreispaltig dar, während man sich unter dem Stichwort People anzeigen lassen kann, wieviel Nachrichten jedes Teammitglied zu welchem Thema verschickt hat. Die Outline-Funktion schließlich sortiert die Meldungen nach Thema in einer Baumstruktur.