Ratgeber Office 2010 Teil 3

Word individuell anpassen

11.02.2014
Von Michael Kolberg

Dokumentinhalt anzeigen

Der Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen steuert die Anzeigeparameter für den Dokumentinhalt. Die Optionen in diesem Abschnitt erklären sich teilweise selbst. Auf einige davon sollten wir aber noch eingehen:

» Wählen Sie Textumbruch im Dokumentfenster anzeigen, um Text am Dokumentfenster umzubrechen, so dass er sich auf dem Bildschirm leichter lesen lässt. Der Umbruch ändert sich dabei je nach Fensterbreite.

» Mit Platzhalter für Grafiken anzeigen können Sie anstelle der in den Dokumenten eingefügten Bilder ein leeres Feld anzeigen. Mit dieser Option wird die Durchführung eines Bildlaufs in Dokumenten beschleunigt, die eine große Anzahl von Bildern enthalten.

» Mit Zeichnungen und Textfelder auf dem Bildschirm anzeigen werden Objekte angezeigt, die in der Seitenlayoutansicht oder in der Weblayoutansicht mit den Word-Zeichentools erstellt wurden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Objekte auszublenden und gegebenenfalls die Anzeige von Dokumenten mit mehreren Zeichnungen zu beschleunigen. Zeichnungen werden auch dann gedruckt, wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

» Textanimation anzeigen hat nur eine Wirkung, wenn Sie animiertem Text in Dokumenten anzeigen lassen wollen, die in einer älteren Version als Word 2007 erstellt wurden. Mit der aktuellen Version von Word kann kein animierter Text mehr erstellt werden.

» Textmarken anzeigen bewirkt, dass Textmarken auf dem Bildschirm angezeigt werden. Bei einem Element, dem Sie eine Textmarke zuweisen, wird das in Klammern angezeigt. Wenn Sie einer Stelle eine Textmarke zuweisen, wird die Textmarke als Strich dargestellt. Die Klammern und Striche werden in gedruckten Dokumenten nicht dargestellt.

» Textbegrenzungen anzeigen zeigt für Textränder, Spalten und Absätze gepunktete Linien an. Die Begrenzungen dienen Layoutzwecken und werden in gedruckten Dokumenten nicht dargestellt.

» Über Zuschnittsmarken anzeigen können Sie die Ecken von Rändern anzeigen lassen.

» Ist Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen aktiviert, werden anstelle von Feldwerten in den Dokumenten die entsprechenden Feldfunktionen angezeigt. So kann beispielsweise { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } anstelle des aktuellen Datums angezeigt werden. Unabhängig von dieser Einstellung können Sie immer zwischen der Anzeige von Feldfunktionen und Feldergebnissen wechseln, indem Sie <ALT>+<F9> drücken.

» Mit Feldschattierung wird angezeigt, ob und wann Felder schattiert dargestellt werden. Durch eine Schattierung können Felder besser erkannt werden. Wählen Sie in der Liste die Option Immer oder Wenn ausgewählt aus, um die Felder zu schattieren. Die Schattierung wird auf dem Bildschirm, nicht jedoch im gedruckten Dokument dargestellt.

» Wenn Sie mit einem Rechner mit sehr begrenzten Ressourcen arbeiten, sollten Sie Konzeptschriftart in Entwurfs- und Gliederungsansichten verwenden benutzen, um die Bildschirmanzeige von Dokumenten zu beschleunigen. Über Name wählen Sie dann die Schriftart für die Dokumententwürfe aus, mit Größe bestimmen Sie den Schriftgrad der Entwurfsschriftart.

» Ein Klick auf Schriftarten ersetzen öffnet das gleichnamige Dialogfeld. Mit dieser Option können Sie ermitteln, ob das aktive Dokument Schriftarten enthält, die auf dem Computer nicht verfügbar sind. Wenn im Dokument Schriftarten enthalten sind, die auf dem Computer nicht verfügbar sind, können Sie mithilfe dieses Dialogfelds eine Ersatzschriftart festlegen.