Niemals auf Spam antworten und keine Abwesenheitsmitteilung aktivieren, weil dadurch die Mail-Adresse bestätigt wird.

Niemals die dienstliche E-Mail-Adresse in Mailing-Listen eintragen, sondern für solche Zwecke einen zweiten Account (zum Beispiel bei einem Free-Mail-Dienst) einrichten.

Vermeiden Sie Newsgroups oder vewenden Sie eine Form Ihrer Adresse, die von einer Software nicht automatisch erfasst werden kann, wenn Sie einen Beitrag veröffentlichen wollen. Diese Methode nennt man auch "Munging".

Installieren Sie geeignete Tools oder nutzen Sie Services, die Datenübertragungen auf schädliche Inhalte und Spam überwachen.

Gateway-Lösung oder Service?

Dies hat den Vorteil, dass dadurch der Datenverkehr zum Unternehmen reduziert wird. Störend könnte sein, dass der lokale Administrator keine direkte Kontrolle über das System hat. Gibt es Probleme mit dem Service, könnte der Empfang erwünschter Mails darunter leiden.