Prinzip 4: Steuern über Phasen

Prince2 verwendet einen "Stage-Gate-Ansatz". Die Methode definiert neben den technischen Phasen "Management-Phasen". Dabei handelt es sich um sequenzielle budgetierte Zeitabschnitte, für die es jeweils einen eigenen Phasenplan gibt. Der Projektplan bietet den Gesamtüberblick. Beim Übergang von einer zur anderen Management-Phase muss der Lenkungsausschuss ausdrücklich entscheiden, ob weiter in das Projekt investiert werden soll. Prince2 definiert ein Minimum von zwei Management-Phasen: Projektinitiierung und mindestens eine weitere. Zumindest nach der Planung und vor der eigentlichen Projektumsetzung besteht die Methode also auf einer Entscheidung des Lenkungsausschusses.