Was ist eigentlich ein Projekt?
Ein Projekt ist eine Aufgabe, deren Ausführung gesteuert werden muss. Dabei handelt es sich immer auch um eine Veränderung (Change) der Ausgangssituation. Projekte sind temporär und benötigen Ressourcen, die, wenn sie nicht extern zugekauft werden, eigentlich dem normalen Geschäftsbetrieb zugeordnet sind. Im Vergleich zum Alltagsbetrieb ist ein Projekt immer mit höheren Unsicherheiten und Risiken verbunden.
Projekte sind innerhalb des Unternehmens oft funktionsübergreifend. Sie erfordern damit die zeitweilige Zusammenarbeit von unterschiedlichen Abteilungen und Organisationen. Ohne einen adäquaten Steuerungsapparat sind sie zum Scheitern verurteilt.
Die ergänzende Definition eines Projekts nach Prince2 lautet daher folgerichtig: "Ein Projekt ist eine temporäre Organisation, die aufgesetzt wird zum Zwecke der Bereitstellung eines oder mehrerer Business-Produkte, gemäß einem vereinbarten Business Case."
Abenteuer Wertvernichtung
Manfred Gröger, Professor an der Universität Würzburg, hat 2004 eine Studie zum Projekt-Management in Deutschland veröffentlicht. Die Ergebnisse waren so erschreckend, dass die Studie den Titel "Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung" bekam. Dort wurde nachgerechnet, dass in Deutschland pro Jahr in einem durchschnittlichen Gesamtwert der Projektarbeit von 244,5 Milliarden Euro ein nicht wertschöpfender Anteil von 150 Milliarden Euro enthalten ist. Die Ursachen ließen sich fast immer auf mangelnde Projektkompetenz zurückführen.
Der hohe wirtschaftliche Druck zwingt die Unternehmen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und auszuschöpfen. Die Fähigkeit eines Unternehmens, Änderungen effektiv und effizient umzusetzen, entscheidet über seinen künftigen Erfolg. Der Weg von der Strategie bis zur Operation führt fast immer über Projekte. Zukunftsentscheidend ist damit auch die Fähigkeit, Projekte erfolgreich abzuschließen.
Was P2M2 leistet
Eigentlich wissen wir, warum Projekte scheitern. Wir wissen auch, wie wir diese Probleme im Einzelfall verhindern können. Was lange fehlte, ist eine durchgehende Systematik, die Regeln und Anweisungen vorgibt beziehungsweise -schreibt, nach denen ein Projekt duchgezogen werden sollte. Genau das leistet Prince2.
Das zweite große Problemfeld betrifft die Organisation. Für den Projekterfolg müssen dort bestimmte Rahmenbedingungen gegeben sein. Das betrifft die Auswahl von Projekten, die Abbildung von Projekten im Rechnungswesen, die Qualifizierung von Projektmitarbeitern etc. Hierfür ist Prince2 nicht zuständig. Um die Prozessreife eines Unternehmens im Projekt-Management sicherzustellen, hat die OGC das Prince2 Maturity Model (P2M2) geschaffen, an dem sich eine Organisation ausrichten und von der APMG zertifizieren lassen kann.