Die optimale Finanzierung und Vertragsgestaltung im Bereich von Informationssystemen, meint die MCS-Management Consulting Services GmbH. Wiesbaden, stelle sich als sehr komplex dar. Hier die MCS-Checkliste, nach der man vorgehen sollte:
Abgestimmt mit den Zielsetzungen und ausgerichtet auf die Finanzkraft des Unternehmens ist ein Finanzierungs- und Investitionsmodell für den Bereich Informationssysteme zu erstellen und vertraglich abzusichern (Abbildung).
Verträge mit Hardware-Herstellern, Software-Häusern und Dienstleistungsunternehmen wie
- Banken
- Leasing-Unternehmen
- Versicherungen etc.
müssen in ihren Auswirkungen transparent sein und die für das Unternehmen optimal erreichbaren Vertragsbedingungen beinhalten.
Die Flexibilität der Verträge muß Änderungen erlauben, die erforderlich werden durch
- neue Anforderungen an das Unternehmen
- technische Innovationen wie
- besseres Preis/Leistungs-Verhältnis der Hardware,
- größere Benutzerfreundlichkeit von Software-Produkten.
Nur so lassen sich für das Unternehmen Kosteneinsparungen kurzfristig realisieren.
Vorgehensweise
- Abstimmen der Eckdaten für
- Finanzierung und
- Investitionen
mit der Unternehmensführung.
- Abstimmen der relevanten Projektprioritäten aus der Sicht der Unternehmensführung.
- Ist-Aufnahme und Analyse aller laufenden Verträge und Kosten im Bereich des Informationssystems
- Geräte
- Dienstleistungen
- Lizenzen
- Personal
- Betrieb
- Abstimmen der Ressourcenauslastung (Stand heute)
- Organisation & Systeme
- Informationsdienste
- Systemkapazitäten
- Analyse der Projektplanungen über die verschiedenen Planungshorizonte
- Prioritäten
- Kosten/Nutzen
- Ressourcenbindung
- Ecktermine
- Abschätzen der Personalkostenentwicklung
- Abschätzen der Preis- und Leistungsstruktur von externen Softwarehäusern.
- Abschätzen von Preis- und Leistungsstruktur von externen Dienstleistungsunternehmen wie
- Rechenzentren
- Back-up-Rechenzentrum
- Betreiber von privaten Kommunikationsnetzen
- Bundespost
- Abschätzen der Leistungs- und Preispolitik der relevanten Hardwarehersteller
- Leistungen
- Preise
- Innovationszyklen
- Restwerte der Anlagen
- Neuankündigungen von Produkten
- Abstimmen der Lebenserwartung der Hardware/Software
- Abstimmen der Verfügbarkeitsanforderungen an das Informationssystem
- Erstellen eines tragfähigen Modells für den Einsatz der Finanzmittel anhand von Ist- und Plandaten unter Betrachtung von
- Make-or-Buy-Entscheidungen
- Kauf
- Miete
- Leasing
inklusive von Risikobetrachtungen und fiskalen Aspekten
- Abstimmen des Modells für den Einsatz von Finanzmitteln mit der Unternehmensführung
- Erstellen von Vertragseckdaten für Verhandlungen mit
- Hardwareherstellern
- Softwarehäusern
- technischen Dienstleistungsunternehmen
Back-up-Rechenzentrum
Rechenzentrum
Bundespost
Betreibern von Kommunikationsnetzen
- Dienstleistungsunternehmen
Bank
Leasing-Unternehmen
Versicherungen etc.
- Durchführung der Vertragsverhandlungen
- Abschluß der Verträge
- Gegebenenfalls Einführung einer Vertragsverwaltung