MUENCHEN (CW) - Durch den Einsatz von "Keyfile", einem Dokumenten-Management- und Archivierungssystem, soll sich das Ablegen, Verteilen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten vereinfachen lassen. Das Produkt-Feature "Keyconnect" stellt dabei eine Verbindung zu Lotus Notes her.

Das Produkt stammt von der Keyfile Corp. aus Nashua, New Hampshire, und wird in Deutschland von der Egssoft GmbH, Erkrath, vermarktet. Eingehende Informationen, Papier- und elektronische Dokumente koennen damit in einem Vorgang zusammengefasst und verwaltet werden. Die Moeglichkeit, die Dokumente zu indizieren oder mit Stichwoertern zu versehen, soll Ablage und Wiederfinden erleichtern.

Laut Anbieter bildet Keyconnect die Schnittstelle des Dokumenten- Mangement-Systems zu Lotus Notes. Damit koenne der Anwender Imaging- und Workflow-Funktionen nutzen. Der Austausch von Notes- und Keyfile-Dokumenten wird mittels Objekt Linking and Embedding (OLE) sowie durch Dynamic Data Exchange (DDE) ermoeglicht.

Keyfile und Keyconnect sind auf DOS- und Windows-PCs einsetzbar sowie unter OS/2 und Unix. Eine Einzelplatzvariante benoetigt einen 386er PC mit 6 MB Arbeitsspeicher und mindestens 100 MB Festplattenplatz. Sie kostet etwa 1500 Mark.

Im Netzbetrieb empfiehlt Egssoft 16 MB Hauptspeicher und mindestens 60 MB auf der Platte. Das Netz sollte darueber hinaus mit einer Netbios-Schnittstelle ausgestattet sein. Scanner zur Textuebernahme koennen angeschlossen werden. Keyfile unterstuetzt zudem die OCR-Texterkennung. Ein "Starter Kit" fuer fuenf Plaetze kostet rund 8900 Mark.