Dropbox ist als intuitiv bedienbarer Web-Dienst für die Speicherung von Daten bekannt und aufgrund seiner Einfachheit sehr geschätzt. Auf der Website des Anbieters kann man ein eigenes, kostenloses Konto anlegen, die erforderliche Software herunterladen und auf den zu verbindenden PCs installieren. Der Dienst ist für eine Speichergröße von 2 GB frei und für die wichtigsten Plattformen verfügbar, so auch für das Apple iPhone. Der große Vorteil von Dropbox ist - neben der einfachen Dateiablage in einem dedizierten Verzeichnis des lokalen PC - die sofortige und automatische Synchronisation von hinzugefügten Files oder Änderungen. Natürlich sind alle Funktionen auch über das Web-Interface erreichbar. Die Daten sind in einem Speichersystem namens S3 von Amazon abgelegt und somit - was die physikalische Datenhaltung angeht - relativ sicher.
Wer einigermaßen unkritische Daten (sofern es solche überhaupt gibt) auf diesem zentralen Online-Speicher unterbringt, wird sich vielleicht nicht die Frage nach Datensicherheit im Sinne einer Verschlüsselung stellen. Wer aber bei Dropbox sensible Daten ablegen möchte, sollte sich mit dem Thema Datenverschlüsselung auseinandersetzen.
Es gibt verschiedene Ansätze, Daten vor dem Upload so zu verschlüsseln, dass sie nahezu "unknackbar" sind. Wichtig ist eine Datenverschlüsselung beim (unbekannten) Service-Provider vor allem deshalb, weil zu transferierende Daten theoretisch nach dem Verlassen des "sicheren" https-Kanals für Mitarbeiter der Empfängerseite lesbar sind.
Optionen für die Verschlüsselung
Eine gute und praktikable Lösung ist zum Beispiel "AxCrypt", mit der man kleinere Dateien oder auch ein Zip-File kontextsensitiv verschlüsseln und als selbstextrahierende exe-Datei auf Dropbox synchronisieren kann.
Einen etwas anderen Ansatz verfolgt "TrueCrypt" mit der Anlage eines verschlüsselten Containers, der "beliebig" viele Dateien aufnehmen kann - bis zur maximalen Größe des Containers. Beachten Sie bitte die Upload-Geschwindigkeit Ihres Internet-Anschlusses, da die erstmalige Synchronisation - je nach Größe des Container-Files - lange dauern kann. Zur Orientierung: Legen Sie bei einer Upload-Speed von 200 Kbit/s maximal 100 MB Container-Speicher an.
TrueCrypt ist frei verfügbar und relativ leicht einzurichten: Man definiert einen Dateinamen für den Container, etwa "TrueCryptContainer", die Größe der Datei und das Verschlüsselungsverfahren - hierbei kann man durchaus die Standardvorgaben übernehmen. Ist der Container angelegt und verschlüsselt, so verschiebt man ihn einfach in das Sync-Verzeichnis von Dropbox auf dem lokalen PC. Wie oben beschrieben, muss man nun - je nach Internet-Geschwindigkeit - bis zur erstmaligen Synchronisation mit dem Dropbox-Web-Speicher etwas Geduld mitbringen.
TrueCrypt-Einstellungen
Starten Sie nun die Benutzeroberfläche von TrueCrypt und nehmen Sie folgende Einstellung vor: Settings >> Preferences >> Gruppe Windows >> das Flag "Preserve modification timestamp of file containers" anhaken. Diese Einstellung sorgt dafür, dass nicht die gesamte Container-Datei immer wieder komplett übertragen wird, sondern nur jeweils die Änderungen oder neue Dateien innerhalb des Containers (inkrementeller Upload).
Wie fügt man nun aber dem TrueCrypt-Container weitere Dateien hinzu? Man wählt das zuvor definierte Drive (zum Beispiel Z:) aus, öffnet das Volume (den Container) über "Select File…" und lässt bei Bedarf das Passwort im Cache speichern. Ein Klick auf "Mount" zeigt in der Übersichtsbox die Parameter des Containers an, und ein weiterer Doppelklick auf die Zeile öffnet den "lokalen Datenträger" (hier Z:), der nun wie ein normales (Windows-)Verzeichnis zu bedienen ist.
Nach der Bearbeitung von Files respektive dem Hinzufügen weiterer Dateien ist unbedingt daran zu denken, den Container zu "dismounten", also zu trennen. Sonst kann keine Synchronisation mit Dropbox erfolgen.
CW-Fazit
Dropbox und TrueCrypt spielen in Sachen sicherer Online-Speicher mit vertretbarem Aufwand sehr gut zusammen und ermöglichen die geschützte Datenhaltung auf fremden Rechnersystemen. Eine ebenfalls erwähnenswerte Alternative zur Kombination von Dropbox und TrueCrypt ist "Wuala", deren Basistechnik maßgeblich an der ETH Zürich entwickelt wurde und seit 2009 dem Festplattenhersteller LaCie gehört.
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Auf herumstehende und laute Faxgeräte kann man mit Hilfe von günstigen und einfachen Online-Fax-Services wie "Pamfax" verzichten. - Adobe Export PDF - professionelles Konvertierungs-Tool im Web
Wer wichtige PDF-Dokumente eins zu eins zu exportieren möchte, muss auf eine kostenpflichtige Alternative zurückgreifen, die zuverlässig arbeitet und professionelle Ergebnisse liefert. Eine solche Lösung ist der Online-Dienst "Adobe Export PDF". - Flexibles Projekt-Management mit Redmine
Ob für klassisches Projekt-Management, Scrum, Diskussionsforen, Wikis, User-Support, Zeiterfassung oder Dokumenten-Management: "Redmine" zeichnet sich in erster Linie durch seine hohe Flexibilität aus. - Bilddateien ohne Qualitätsverlust komprimieren
Mit dem kostenlosen Online-Dienst "JPEGmini" des israelischen Startups ICVT kann die Dateigröße von JPEG-Bildern ohne sichtbaren Qualitätsverlust auf einen Bruchteil reduziert werden. - Animoto bastelt anspruchsvolle Slideshows automatisch
Das Online-Tool "Animoto" erzeugt aus dem Bild-, Video- und Audiomaterial des Anwenders automatisch hochauflösende und professionelle Slideshows. - Kaleidoscope für den professionellen Dateiabgleich
Wer schon einmal versucht hat, zwei Textdateien miteinander zu vergleichen, der weiß, dass diese Aufgabe keinen Spaß macht. Wenn man im Mac-Umfeld auf solche Fragen eine Antwort sucht, empfiehlt sich ein spezielles Tool wie "Kaleidoscope". - Quelloffene Videoschnitt-Software mit Profi-Features
Bei "Lightworks" handelt es sich um eine Videoschnitt-Software aus dem Highend-Bereich, mit der zahlreiche Hollywood-Blockbuster wie etwa "Pulp Fiction" oder "Per Anhalter durch die Galaxis" geschnitten wurden. - Blätterbare Broschüren für das Web
FlippingBook HTML sticht unter den Tools zur Erstellung blätterbarer Web-Broschüren aufgrund seiner einfachen Bedienung heraus. - Effiziente Verwaltung von Twitter & Co.
"TweetDeck" bündelt und strukturiert die Informationsflut der Social-Media-Dienste unter einer Oberfläche. - Terminfindung über das Internet
Eine narrensichere Terminabstimmung mit mehreren Teilnehmern bietet das Online-Tool "Doodle". - ProjectX und ImagoMPEG-Muxer - ein tolles Gespann
Demuxen und Muxen von digital aufgezeichneten Filmen - hier zwei ausgefeilte Freeware-Programme. - The Missing Sync - Vermittler zwischen PC und Smartphone
Wer zwischen seinen mobilen und stationären Endgeräten Daten bequem und zuverlässig abgleichen will, ist mit The Missing Sync gut bedient. - File-Sharing mit externen Partnern
Sichere Cloud-Speicher sind ein hilfreiches Instrument für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten mit externen Partnern. Der Service "digitalbucket.net" hebt sich unter den Angeboten ab. - Mit Adebis sind Fotos schnell sortiert
Übersicht in über Jahre in verschiedenen digitalen Medien gewachsene Fotosammlungen bringt der "Adebis Photo Sorter". - Textastic - Texteditor mit Syntax-Highlighting fürs iPad
Wer mit seinem iPad Quelltextdateien bearbeiten möchte, ist mit "Textastic 1.0” gut bedient. Das Tool bietet Syntax-Highlighting für alle denkbaren Programmiersprachen. - Instapaper sammelt Lieblingsartikel im Web
Mit dem kostenlosen Web-Dienst "Instapaper" können Sie interessante Online-Berichte zentral ablegen, um sie später bequem zu lesen - auch unterwegs und ohne Internetverbindung. - Automatisierte Bild-Jonglage
Wer ansprechende Collagen kreativ und schnell zusammenstellen will, sollte sich das Tool "Shape Collage" ansehen. - Essentials für den USB-Stick
Eine Tool-Sammlung unterschiedlichster Anwendungen paketiert "LiberKey" für den portablen Einsatz. - E-Mail-Archivierung mit MailStore
Überfüllte Mail-Konten? Kein Problem für den E-Mail-Archivierer MailStore. - Nitro - der sichere Weg vom PDF nach Word
Unter den vielen Konvertern und PDF-Editoren sticht der Online-Dienst "Nitro" besonders hervor. - To-do-List - ganz nah an der Praxis
Die schnelle und intuitive Eingabe von Aufgaben oder Ideen - damit glänzt "To-Do DeskList". - Verschlüsselung für Dropbox leicht gemacht
Wer den Web-Dienst "Dropbox" als externen Speicher nutzt, sollte je nach Sensibilität der Informationen über eine Verschlüsselung nachdenken - etwa mit TrueCrypt. - Mailen Sie Ihre Stimme mit JDVoicemail
Der Versand von Sprachnachrichten per E-Mail - mit "JDVoicemail" eine einfache Angelegenheit. - Wissenschaftlich Rechnen mit XCALC
Ingenieure und Wissenschaftler finden in XCALC einen gelungenen UPN-Rechner für Windows. - Display Fusion konfiguriert Monitore
Kein muss, aber nice to have: Mit "Display Fusion" lassen sich Hintergrundbilder bei der Verwendung mehrerer Monitore individuell einstellen. - NoteSync - der Notizzettel mit Google-Docs-Anschluss
Mit NoteSync können Sie Ihre Notizzettel über Google Docs synchron halten. - Portable Dateisynchronisation
Wer viel reist und auf unterschiedlichen PCs seine Daten synchron halten oder mit einfachen Mitteln ein Backup erstellen möchte, der ist mit der Freeware "Create Synchronicity" bestens bedient. - Komfortables File Sharing
Mit "HFS HTTP File Server" lassen sich auch große Dateien sicher via Internet austauschen. - Xobni - das Analyse-Tool für Outlook
Wer für die Arbeit mit Outlook nach mehr Komfort sucht, als es die Funktionen des Mail-Programms zulassen, sollte einen Blick auf Xobni werfen. - Palo - Excel-Optimierung mit Open Source
Planung, Analyse und Berichtserstellung in Excel lassen sich mit Hilfe der Open-Source-Software "Palo for Excel" für jedermann deutlich vereinfachen. - Schnell zu Präsentationen mit WINK
WINK ist ein kostenloses Tool zur Erstellung von Video-Tutorials, das den Vergleich mit lizenzpflichtigen Programmen nicht zu scheuen braucht. Das weitverbreitete Flash-Format ermöglicht eine plattformübergreifende Präsentation. - Sikuli automatisiert Standardaufgaben
Wenn Sie zeitraubendes Scripting zur Abarbeitung wiederkehrender Aufgaben vermeiden wollen, testen Sie Sikuli. - Medien-Player mit beeindruckenden Erweiterungsoptionen
Neben Winamp ist Foobar2000 einer der ältesten und vielseitigsten Musik-Player für Windows. Das Tool benötigt zu Beginn einige Einarbeitung, dann aber ist es, nicht zuletzt wegen der zahlreichen Erweiterungsoptionen, perfekt an die eigenen Bedürfnisse anpassbar und spielt die abenteuerlichsten Formate problemlos ab. - Screenshot mit Greenshot
Bildschirm-Knipser gibt es reichlich, Sourceforge-Projekt "Greenshot" lohnt sich trotzdem. Egal ob einmalige oder serienmäßige Aufnahmen des Desktops, das Programm vereint alle Funktionen und ist darüber hinaus auch optimal zu bedienen. - GSplit für den Versand großer Dateien
GSplit teilt auch Files größer als 4 GB schnell und zuverlässig, eine Zusammenführung auf der Empfängerseite ist ebenso flink erledigt. Zwar lässt sich ein Splitting großer Files in der Regel über den Einsatz von FTP umgehen, nur ist diese Technik nicht immer verfügbar und erfordert ein fortgeschrittenes technisches Verständnis. - Miranda - Open-Source-Messenger für alle Netze
Wer viele Freunde in unterschiedlichen Netzwerken in einem übersichtlichen und anpassbaren Client sammeln will, findet in Miranda die passende Software. Allerdings sollte man sich auf einfache Dinge wie Chats und Dateiaustausch beschränken - andere Dienste können unter Umständen Probleme bereiten. - Mit Gadwin schnell zum Screenshot
Die Freeware-Version von Gadwin PrintScreen erlaubt schnelle und einfache Screenshots und ist - optimal eingestellt - das Tool der Wahl. - Flexible Kompression auf höchstem Niveau
IZArc ist kostenlos und nicht so bekannt wie etwa 7-Zip. Wer auf der Suche nach einem leistungsfähigen All-in-one-Packer ist, sollte sich IZArc aber auf jeden Fall anschauen. - TeamDrive - der kostenlose Internet-Storage
TeamDrive ist für ein Online-Backup empfehlenswert. Darüber hinaus eignet es sich auch als Collaboration-Werkzeug, um in einer Gruppe Daten ständig synchron zu halten. - Effiziente Volltextsuche mit InfoRapid
InfoRapid erlaubt eine schnelle und komfortable Stichwortsuche im Dokumentenwust. Mit "Suchen & Ersetzen" wird außerdem eine nützliche Zusatzfunktion geboten. - Sichere und einfache Verschlüsselung
AxCrypt ist ein sehr nützliches Tool zur schnellen Ver- und Entschlüsselung von privaten und vertraulichen Daten. Es ist einfach in der Installation und der Handhabung. Unterstützt werden zahlreiche europäische Sprachen, darunter auch Deutsch. - JasperReports - Berichte via Open Source
Gerade die Kombination aus dem komfortablen Editor iReport und JasperReports als Reporting-Engine kann sich als echte Alternative zu vielen am Markt erhältlichen kommerziellen Produkten sehen lassen. - Einfacher Umgang mit Web-2.0-Bookmark-Dienst
Web-Seiten speichern und verwalten - ein altes Problem, das mit Delicious und vor allem dessen Browser-Plug-in der Vergangenheit angehört. - QuotePad notiert Gedanken
Ein einfaches, aber nützliches Programm für Notizen am PC. Gute Ergänzung zu Standardprogrammen wie Outlook und Co. sowie eine Alternative zum gelben Zettel. - OCR-Tool erhält Akteneinsicht
Omnipage 17 bietet hohen Bedienkomfort bei der Textdigitalisierung und arbeitet besser mit Microsoft Office zusammen als frühere Ausführungen. Gut integriert ist auch das Dokumenten-Management, das aber nicht in der Standard-Version enthalten ist. - Mit Camstudio den Bildschirm abfilmen
Den PC-Bildschirm abfilmen und dann bei Vorträgen, per Podcast oder in Youtube vorführen - kein Problem mit dem Open-Source-Tool Camstudio 2.0. - Sicherer PDF-Betrachter
Experten warnen vor Sicherheitslücken im Adobe Reader - eine vollwertige Alternative dazu ist der Foxit Reader 3.0. - Smartphone liest Visitenkarten
Abbyy Business Card Reader kann für Smartphone-Nutzer praktisch sein. Die Software liest Visitenkarten mit geringer Fehlerquote ein. - Wissen sammeln und kategorisieren mit Lexican 3
Lexican erlaubt es, mit simplen Mitteln große Informationsmengen zu organisieren. Version 3 verfügt über eine verbesserte Oberfläche und gestattet es, Outlook-Inhalte einzubinden. - Überblick statt Chaos mit ThinkingRock
ThinkingRock hilft beim Selbst-Management mit "Getting Things Done" Aufgaben schneller zu organisieren und effizienter zu erledigen. - Lästige Routinearbeiten automatisieren
Vielseitiges Tool zur Automatisierung zeitraubender, ständig wiederkehrender Eingaben. - Linux-Tools unter Windows nutzen
Wer Windows-Programme unter Linux verwenden will, kann mittlerweile auf ausgereifte Produkte wie Cedega oder Wine zurückgreifen. Andersrum sieht es dagegen eher mau aus.