computerwoche.de

Office & Collaboration

Kleine Helfer

Überblick statt Chaos mit ThinkingRock

09.03.2009
Von Heiko Spindler
Wer sein Selbst-Management nach der Methode Getting Things Done organisiert, findet in ThinkingRock eine gute Softwareunterstützung.

Unzählige Aufgaben prasseln täglich auf uns ein. Wie schafft man es dabei den Überblick zu behalten und nichts zu vergessen? Eine sehr einfache und populäre Selbst-Management-Methode ist "Getting Things Done" (GTD) von David Allen. Die wesentlichen Grundzüge sind:

  • Aufgaben, Gedanken und Ideen sollten aus dem Kopf und deshalb niedergeschrieben werden. Dann hat man den Kopf frei, um die Aufgaben effizient abzuarbeiten.

  • Aufgaben erhalten neben der Priorität ein Umfeld (Kontext), in dem sie sich sinnvoll erledigen lassen. Denn was nützt das Wissen um eine dringende Aufgabe, wenn für deren Erledigung nicht alles zur Verfügung steht?

Eine gute Beschreibung der Methode findet sich im Buch von David Allen (ISBN 3492240607) oder auf Wikipedia. Das Open-Source-Werkzeug "ThinkingRock" unterstützt beim Einsatz von GTD. Die Hauptseite bildet alle wesentlichen Schritte ab und dient zur Navigation.

Die Installation ist schnell erledigt. Vor dem Start müssen Sie Ihre Kontexte und Projekte definieren und danach alle Aufgaben aus dem Kopf in die Software aufnehmen, ohne sich direkt über die Erledigung zu kümmern. Erst im nächsten Schritt werden alle Notizen zu Aufgaben oder zu Einträgen auf der Ideen-Liste eingegeben. Jede Aufgabe erhält jetzt eine Priorität und einen Kontext in dem sie erledigt werden kann. Wer möchte, kann auch Projekte anlegen und seine Aufgaben noch besser zu strukturieren.

Nützlich ist das Drucken eines PocketMods, das auf einer gefalteten A4 Seite alle Aufgaben dokumentiert und den Einsatz unterwegs auf Papier, Stift und den eigenen Kopf reduziert. Alle ein oder zwei Tage synchronisiert man das PocketMod mit der Software per Hand.

Die Erfahrungen mit der Software als auch mit der Methode sind sehr positiv und helfen dabei, sich täglich etwas besser zu organisieren. Hilfreich wäre noch eine bessere Integration in Office-Programme, zum Beispiel für das Versenden von Mails, um Aufgaben zu delegieren.

CW-Fazit:

ThinkingRock hilft beim Selbst-Management mit "Getting Things Done" Aufgaben schneller zu organisieren und effizienter zu erledigen.