MÜNCHEN (COMPUTERWOCHE) - Microsoft hat relativ unbemerkt und bislang nur in englischer Sprache ein ausgesprochen interessantes Add-in für Office XP/2003 veröffentlicht, mit dem Anwender versteckte und Zusammenarbeits-Informationen aus Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien entfernen können. Insbesondere, wenn solche Dokumente einer größeren Leserschaft zur Verfügung gestellt werden sollen, ist es oft mehr als sinnvoll, Daten über die verschiedenen Autoren ("Änderungen nachverfolgen") oder Kommentare zuvor daraus zu entfernen.

Und genau das erledigt das Add-in "Remove Hidden Data", das übrigens tadellos auch mit deutschsprachig lokalisierten Office-Versionen seinen Dienst verrichtet. Für einzelne Dateien lässt es sich aus dem Menü "Datei" aufrufen, mehrere Dokumente lassen sich zudem über die Kommandozeile "entmüllen". Die Anwendung, mit der die Files erzeugt wurden, muss dazu jeweils installiert sein. Microsoft empfiehlt, das entstehende Office-Dokument jeweils unter einem neuen Namen zu sichern. Außerdem weist der Hersteller darauf hin, dass Remove Hidden Data nicht mit IRM-geschützten (Information Rights Management) oder digital signierten Dateien funktioniert. (tc)