Checkliste: Ist für den Notfall vorgesorgt?
Chefs sollten wichtige Informationen und Unterlagen in einer Notfallakte bereithalten. So können sich Stellvertreter im Ernstfall besser orientieren und den Geschäftsbetrieb aufrecht erhalten. Die Akte sollte Folgendes beinhalten:
Organisation und Kompetenzen:
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Vertretungsplan mit detaillierten Zuständigkeiten
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Merkblätter/Checklisten für wichtige Abläufe
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Schlüsselverzeichnis
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Login-Daten für Computer und Server
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Kontaktdaten von Beratern (Steuerberater, Rechtsanwalt etc.)
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Lieferanten- und Kundenlisten
Finanzen:
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Liste aller Konten einschließlich Vollmachten
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Passwörter und PINs für das Online-Banking
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Aufstellung der Kapital- und Vermögensanlagen
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Auflistung der Beteiligungen
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Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre, aktuelle BWAs
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Registerauszüge
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Rabattlisten, Kalkulationsmuster
Verträge & Co.:
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Testament, Ehevertrag und wichtige Familienurkunden in Kopie
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Kopien wichtiger Firmenverträge und Vereinbarungen
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Überblick über Handlungsvollmachten und Unterschriftsberechtigungen
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Bescheinigungen über Patente und Schutzrechte
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Liste aller Versicherungen mit Kopien der Policen