Pragmatische Einführung von Projektrisiko-Management
Bei der Einführung von Projektrisiko-Management sollten Unternehmen keinen zu komplizierten Ansatz wählen. Das würde die Akzeptanz schwächen. Daher sollte speziell bei der Einführung ein möglichst einfacher und pragmatischer Ansatz verfolgt werden.
Hierbei empfiehlt sich folgendes schrittweise Vorgehen:
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Definition einfacher Prozesse für das Projektrisiko-Management
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Die definierten Prozesse müssen in die bestehenden Projektmanagement-Prozesse integriert und mit diesen verzahnt werden.
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Auswahl geeigneter Methoden zur Prozessumsetzung.
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Gestaltung möglichst praxistauglicher Werkzeuge zur Umsetzung der gewählten Methoden.
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Unterstützung der Mitarbeiter während der Zeit der Einführung.
Ziel muss es sein, das Projektrisiko-Management zu einem festen Bestandteil des Projektalltags machen.
- Wie hoch ist Ihr Haftungsrisiko?
Viele GmbH Geschäftsführer unterschätzen das Haftungsrisiko des Unternehmens. Eine der Hauptursachen für die nach wie vor hohe Insolvenzquote in Deutschland ist das mangelhafte oder überhaupt nicht vorhandene Frühwarn- und Risikomanagement in den Unternehmen. Beantworten Sie sich in einer ruhigen Minute doch einmal die folgenden Fragen: - Beobachten Sie als Unternehmer und Geschäftsführer eines Systemhauses selbst oder durch beauftragte Mitarbeiter z.B. im Detail die Entwicklung des Themas Software als Service?
- Wo sehen Sie Chancen?
- Wo sind Risiken sichtbar?
- Wie erneuern Sie in diesem Zusammenhang Ihr Geschäftsmodell?
- Haben Sie die Ressourcen (Menschen, Zeit, Kapital), um diesen Trend mitzumachen?
- Passen Ihre Geschäftsprozesse (zum Beispiel den Verkaufsprozess) zu diesem Trend oder können Sie diese regulieren?
- Haben Sie die Gewinnformel in Ihrem Geschäftsmodell diesem Trend schon angepasst?
- Gerät Ihr Unternehmen durch Trends, die nicht genau genug, nicht sorgfältig genug und bewusst beachtet werden, in die Krise?
- Wenn Sie GmbH Geschäftsführer sind, sind Sie sich der Haftungsrisiken in der Krise bewusst?
- Wissen Sie, dass Ihr privates Haftungsrisiko umso höher ist, je weiter der Überschuldungszeitpunkt in der Vergangenheit liegt?
Fazit
Projektrisiko-Management kann auch in kleinen und mittelständischen Unternehmen erfolgreich und mit begrenzten Mitteln eingeführt werden. Wegen der Individualität eines jeden Betriebs gibt es allerdings keine allgemeingültige und detaillierte Vorgehensweise, die in jedem Fall richtig wäre.
Gerade bei der Entwicklung von unternehmensspezifischen Risiko-Checklisten sowie der Definition der Projektrisiko-Management-Prozesse sollten Firmen zu Beginn der Einführung unter Umständen auf professionelle Hilfe zurückgreifen. (pg)