1. Mehr Auswahl zwischen verschiedenen Arbeitsmöglichkeiten
Sich acht Stunden am Tag zu konzentrieren und motiviert zu arbeiten, fällt nicht leicht. Besonders schwierig wird es aber, wenn für die verschiedenen Aufgaben lediglich ein und derselbe Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Für konzentrierte Einzelarbeit beispielsweise sind die Anforderungen an die Arbeitsumgebung ganz andere als für interaktive Teamarbeit. Daher sollten Mitarbeiter mehr Auswahl und Entscheidungsmöglichkeiten über ihre Arbeitsumgebung und Arbeitsweise haben. Die Studie "Mitarbeiterengagement und Arbeitsplätze in aller Welt" von Steelcase belegt, dass Mitarbeiter umso engagierter und zufriedener am Arbeitsplatz sind, je mehr Möglichkeiten zur Verfügung stehen, wo und wie gearbeitet wird. Unter denjenigen Mitarbeitern, die diese Wahlfreiheit haben, sind 88 Prozent sehr motiviert und sehr zufrieden. In dem Maß, wie sich die Auswahl- und Entscheidungsmöglichkeiten vergrößern, steigt auch das Mitarbeiterengagement.
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2. Förderung der Zusammenarbeit
Aufgrund der internationalen Arbeitsteilung werden weltweit agierende Teams vor neue Herausforderungen gestellt. Auch Homeoffice, Telearbeit oder Crowdworking erschweren die Zusammenarbeit zusehends. Daher sollte der Arbeitgeber Zusammenarbeit unterstützen und fördern: zwischen räumlich getrennten Teams, aber auch innerhalb lokal ansässiger Gruppen. Mitarbeiter, die ohne Störungen oder Unterbrechungen zusammenarbeiten können, sind nachgewiesenermaßen motivierter. Auch die Möglichkeit, Projekte und Erfolge zu teilen, tragen zu erhöhtem Engagement bei.
3. Raumangebot für konzentriertes Arbeiten erweitern
Alle paar Minuten geht eine neue E-Mail ein, mehrere Telefone klingeln gleichzeitig und die Kollegen unterhalten sich in voller Lautstärke - heutzutage eine wohlbekannte Situation. Von dieser Flut an Informationen, die täglich auf uns einströmen, sind viele Mitarbeiter überwältigt oder fühlen sich überfordert. Sie benötigen also Bereiche, die konzentriertes Arbeiten unterstützen. "Die engagiertesten und zufriedensten Mitarbeiter gaben in unserer Studie an, dass ihnen unterschiedliche Räume zum Arbeiten zur Verfügung stehen und dass sie das Maß an Privatsphäre selbst regeln können", erklärt Stephan Derr, Vorstand der Steelcase Werndl AG.
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4. Soziale und informelle Treffen fördern
Der Wahlspruch "Erst die Arbeit, dann das Vergnügen" ist weit verbreitet. Jedoch fördern sozialer Austausch und informelle Gespräche die Bindung zu Kollegen und dem Unternehmen. Daher sollten nicht nur klassische Arbeitsplätze, sondern auch Bereiche für soziale und informelle Treffen vorhanden sein: 95 Prozent der Mitarbeiter, die engagiert und zufrieden sind, haben laut Studienergebnissen die Chance, soziale Kontakte mit Kollegen zu knüpfen.
5. Wundermittel Bewegung
Zu langes Sitzen beeinträchtigt die Konzentration. Regelmäßige Bewegung dagegen trägt zur Förderung der Lernfähigkeit, des Gedächtnisses sowie des Denkvermögens bei - und zu mehr Engagement: Sehr "bewegliche" Mitarbeiter sind nachgewiesenermaßen zufriedener und motivierter. Zur Unterstützung des körperlichen Wohlbefindens sollten Mitarbeiter nicht nur sitzen, sondern auch stehen und sich frei bewegen können. Auch sollte es möglich sein, die Körperhaltung zu verändern und je nach Situation anzupassen.
6. Austausch und Interaktion verbessern
Wer immer nur alleine arbeitet, verliert nicht nur den Anschluss an seine Kollegen, sondern läuft Gefahr, in Scheuklappen-Denken zu verfallen. Vielmehr ist es wichtig, über den Tellerrand hinaus zu blicken und den eigenen Horizont mit neuen Ideen zu erweitern. Dies geschieht am Besten im Austausch mit Kollegen. "Arbeitgeber sollten Bereiche schaffen, in denen Mitarbeiter Projekte und Ideen interaktiv teilen und sich darüber austauschen können. Sich einzubringen trägt nicht nur zu mehr Engagement, sondern ebenfalls zu einer verbesserten Identifikation mit der Marke sowie der Unternehmenskultur bei", empfiehlt Stephan Derr von Steelcase.
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7. Willkommenskultur pflegen
Nicht nur die Kollegen vor Ort, sondern auch mobile Mitarbeiter, Besucher und Gäste sollten sich willkommen fühlen. Wichtig sind also Empfangsbereiche, in denen externe Gäste mobil arbeiten können und sich wohlfühlen. Mitarbeiter, die engagiert und zufrieden sind, arbeiten laut Studienergebnissen zu 90 Prozent in Arbeitsumgebungen, die Besucher willkommen heißen und mobile Mitarbeit ermöglichen.
- Zwischendurch Luft schnappen
Da kann es schon für mehr Energie sorgen, zwischendurch kurz an die frische Luft zu gehen. Vielleicht lässt sich ein Meeting nach draußen verlegen. - Ein Kaffee zwischendurch
Wer keinen Kicker oder Sportangebote im Büro vorfindet, dem hilft vielleicht eine kurze Kaffeepause mit Kollegen, um anschließend motiviert und mit neuen Ideen an die Arbeit zu gehen. - Verabredungen am Feierabend
Wer tagsüber im Büro vom Biergartenbesuch träumt, sollte ihn für abends fest einplanen und sich mit Kollegen oder im Freundeskreis verabreden. Die Aussicht auf eine schöne Verabredung motiviert für den Tag. - Ablenkung mit Kollegen
Wer sich kurz mit Kollegen ablenkt - zum Beispiel am Tischkicker - ist danach oft motivierter. - Weg vom Schreibtisch
Besonders bei größeren Arbeitgebern gehören Sport- und Entspannugsangebote genauso dazu wie die Kantine. Sie helfen, danach ausgeglichener und motivierter an den Schreibtisch zurückzukehren. - Entspannung am Schreibtisch
Manchmal muss man für mehr Entspannung den Schreibtisch auch gar nicht verlassen: zum Beispiel für eine kurze Meditation oder wenn der Arbeitgeber einen Massagedienst anbietet. - Entspannung im Sitzen
Mancher entspannt auch lieber allein für einige Minuten und findet in einer Sitzsack- oder Sofaecke Erholung und Motivation für neue Aufgaben. - Eiskalte Motivation
Auch die Aussicht auf ein Eis in der Mittagspause oder nach Feierabend kann die Motivation steigern. - Motivation am Nullpunkt
Gerade wenn es draußen wärmer wird, leidet häufig die Motivation der Mitarbeiter, die gedanklich schon die Füße im Badesee baumeln lassen.