Trennen Sie sich von Überflüssigem
Während Sie Ihre Daten sortieren, stoßen Sie wahrscheinlich bald auf ein weiteres Problem: Sie verfügen über eine Menge alter, nutzloser Dateien, Dokumente und Anwendungen, die wertvollen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte belegen. Höchstwahrscheinlich haben Sie einige davon während der Aufräumaktion schon aussortiert, aber in den meisten Fällen war das das nur die Spitze des Eisbergs. Ihr nächster Schritt sollte es sein, all Ihre Datenspeicher einem kritischen Blick zu unterziehen.
Beginnen Sie mit SpaceSniffer einem kostenlosen Programm, das alle Daten auf Ihrem PC grafisch darstellt, indem jeder Ordner als farbiges Kästchen visualisiert wird: Je größer das Kästchen, umso mehr Speicherplatz belegt der betreffende Ordner. Ein kompletter Suchlauf benötigt lediglich zwischen fünf Minuten und einer halben Stunde, abhängig von Kapazität und Lesegeschwindigkeit Ihrer Laufwerke.
Nach dem Durchlauf können Sie mit einem Doppelklick auf das betreffende Kästchen jeden beliebigen Ordner analysieren und feststellen, was dort so viel Speicherplatz belegt. Mit SpaceSniffer können Sie leicht nachvollziehen, wohin Ihre Gigabytes an freiem Datenspeicher verschwunden sind.
Das Löschen überflüssiger Dateien geht vergleichsweise einfach vonstatten, aber das Entfernen von Anwendungen kann Schwierigkeiten bereiten. Ein Tool namens PC Decrapifier unterstützt Sie dabei, mehrere Programme auf einmal zu deinstallieren, wenn Sie schon beim Großreinemachen sind.Revo Uninstaller ist ein praktisches Werkzeug, wenn Sie feststellen sollten, dass eine bestimmte Anwendung nach der Deinstallation immer noch Speicherplatz belegt. Dazu führt Revo Uninstaller alle Softwareprogramme auf und gibt Ihnen die Möglichkeit, einzelne besonders hartnäckige Anwendungen manuell zu entfernen. Anschließend sucht es nach Daten oder Einträgen in der Registrierdatenbank, die vielleicht noch zurückgeblieben sind, und löscht auch diese.
Nachdem Sie Ihren PC gründlich manuell durchforstet haben, lassen Sie ein automatisches Löschprogramm wie CCleaner laufen, um zu prüfen, ob Sie etwas übersehen haben. CCleaner durchsucht Ihren Computer nach bekannten Platzverschwendern wie temporären Internetdateien und Logfiles. Sie können alle aufgefundenen Dateien inspizieren und CCleaner anschließend anweisen, die nicht benötigten Dateien zu löschen, was unter Umständen mehrere Gigabytes an Speicherplatz erbringt.
Es versteht sich eigentlich von selbst, aber gehen Sie unbedingt auf Nummer sicher, bevor Sie eine Datei ins Nirvana schicken. Die Aussicht auf ein wenig freien Speicherplatz ist im Zweifel das Risiko nicht wert, eine wichtige Systemdatei unbrauchbar zu machen oder ein wertvolles Dokument zu verlieren.
Verschlüsseln Sie Ihre privaten Daten
Ein wie wichtiger Teil Ihres Lebens schlummert in Ihrem Rechner? Bewahren Sie dort ärztliche Befunde, Kontoauszüge oder anderes Material auf, das Sie ungern in unbefugten Händen sehen würden? Dann sollten diese sensiblen Informationen unbedingt verschlüsseln, um sicherzugehen, dass sie auch geheim bleiben, wenn Ihre Daten in fremde Hände fallen sollten.
- Boxcryptor
Boxcryptor ermöglicht es, Daten auf Cloud-Laufwerken sicher zu verschlüsseln: Mit der kommenden Version 2.0 (hier das Beta-Release) hat der Anbieter die Lösung deutlich erweitert. - Kompatibel zu Windows 8 Touch
Auch für die Touch-optimierte Windows-8-Oberfläche: Von Boxcryptor existiert eine spezielle Windows-8-Version, die das Arbeiten auf dem neuen System erleichtern soll. - Die nächste Generation
Für den professionellen Einsatz in Firmen: Die kommenden Version 2.0 von Boxcryptor bietet unter anderem die Möglichkeit, die Zugriffe mittels entsprechender Richtlinien genau zu regeln. - easyCrypt
Klar strukturierte Oberfläche und einfache Bedienung: easyCrypt erleichtert es den Anwendern, schnell verschlüsselte Dateien zu erstellen. - Achtung, Häkchen!
Nach dem Verschlüsseln kann die Originaldatei automatisch gelöscht werden. Wer das nicht will, muss diese Option abwählen, da easyCrypt den vorher belegten Speicherplatz in jedem Fall überschreibt. - Integration in Windows Explorer
easyCrypt kann direkt durch einen Rechtsklick über das Kontextmenü erreicht werden. - Wiederherstellungspunkt
Daran denken leider die wenigsten Entwickler: Die Software ArchiCrypt Live kann bei der Installation direkt einen Wiederherstellungspunkt unter Windows erstellen. - Deutsche Hilfe
Einer der unbestrittenen Vorteile von ArchiCrypt Live sind die ausführlichen und informativen Hilfetexte, die komplett in deutscher Sprache zur Verfügung stehen. - Ungewöhnliche GUI
Der Stil der Benutzerschnittstelle von ArchiCrypt Live hält sich nicht an Windows-Konventionen, stellt dem Nutzer aber alle benötigten Zugriffe und Hilfen bereit. - PDFCrypter
Spezielle Lösung für PDF-Dokumente: Der PDFCrypter ermöglicht es auf einfache Art und Weise, auch bereits vorhandene PDF-Dateien sicher zu verschlüsseln, ohne dass Kompatibilitätsprobleme auftauchen. - Outlook-Einsatz
PDFCrypter steht auch als Add-In für Outlook 2013 zur Verfügung. - Streng geheim
Die verschlüsselte PDF-Datei hat den Empfänger erreicht: Selbst im Web-Mailer – wie hier Google Mail – kann er das Dokument ohne das Passwort nicht öffnen und einsehen. - TruPax
Wenn der Einsatz von TrueCrypt zu kompliziert ist und keine Verschlüsselung ganzer Festplatten benötigt wird: Die Freeware TruPax erstellt TrueCrypt-Container schnell und einfach. - Dateiauswahl
Was soll verschlüsselt in einem Container gespeichert werden? TruPax ermöglicht es, sowohl einzelne Dateien als auch gesamte Ordner mitsamt Unterordner hinzuzufügen. - Passwortqualität
Unterstützung für den Anwender: Die Güte des Passwortes wird mit Hilfe eines Farbcodes deutlich angezeigt. - Crypditor
Könnte auf den ersten Blick auch der normale Texteditor der Windows-Systeme sein: Crypditor ist eher unscheinbar, erfüllt aber seine Aufgabe, reine Texte zu verschlüsseln. - Passwortqualität II
Der Passwort-Checker von Crypditor ist weitaus strenger als bei vielen anderen Programmen: Er zeigt dem Nutzer deutlich an, wann ein Passwort eine ausreichende Sicherheitsqualität bietet. - Aber Finger weg für Unternehmensnutzer
Ein Problem, dass den Einsatz von Crypditor in professionellen Mail-Umgebungen und bei vielen Web-Mailern verbietet: Das Programm erzeugt .exe-Dateien, die zumeist aus Sicherheitsgründen nicht als E-Mail-Anhänge zulässig sind.
Spüren Sie zuerst sämtliche sensiblen Daten in Ihrem Rechner auf: finanzielle und medizinische Dokumente, Verträge und alles andere, das Sie keinem Fremden zeigen würden. Verschieben Sie alles in einen Ordner. Sie können (und sollten) diese Daten in entsprechende Unterordner einsortieren, solange Sie nur darauf achten, dass sich alles in einem gemeinsamen Hauptordner befindet.
Installieren Sie als Nächstes TrueCrypt , eine kostenlose Software, die einfach verwendbare Verschlüsselung auf hohem Niveau bietet und für die es auch ein deutsches Sprachpaket gibt. TrueCrypt speichert Daten in Containerdateien, die Volumes heißen. Stellen Sie sich ein Volume wie einen Tresor und TrueCrypt als den Schlüssel vor. Klicken Sie auf die Schaltfläche "ein Volume erstellen" und wählen dann die Option "eine verschlüsselte Containerdatei erstellen". Folgen Sie anschließend dem Assistenten durch den Erstellungsprozess. Jeder Schritt wird klar erklärt, und wenn Sie etwas nicht verstehen, können Sie ohne Bedenken die Standardeinstellungen wählen.
Nachdem das Programm Ihr Volume erstellt hat, müssen Sie es einbinden. Stellen Sie sich das als das Öffnen des Safes vor, obwohl der Safe nur offenbleibt, solange TrueCrypt läuft. Wählen Sie "Datei auswählen" und suchen Sie nach dem Volume, das Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "einbinden" und geben Sie das Passwort ein, das Sie mit Hilfe des Assistenten gewählt haben.
Wenn TrueCrypt ein Volume einbindet, wird es von Ihrem Computer als neues Laufwerk erkannt. Öffnen Sie den Windows Explorer und suchen Sie nach dem neuen Laufwerk - es sollte leer sein. Verschieben Sie den Ordner mit Ihren sensiblen Daten auf dieses Laufwerk. Wenn Sie damit fertig sind, schließen Sie TrueCrypt; das virtuelle Laufwerk verschwindet. Die Daten sind nun in dem verschlüsselten Volume verborgen.
Wann immer Sie auf die Dateien wieder zugreifen möchten, müssen Sie das Volume mit Hilfe von TrueCrypt erneut einbinden. Deshalb sollten Sie auf Nummer sicher gehen, dass Sie die Volumedatei nicht verlieren oder das Passwort vergessen. Und wenn wir gerade bei Passwörtern sind ...