Tabelle: Was ein klassisches DMS besser kann
Merkmal |
Klassisches DMS |
Sharepoint Server 2007 |
Persönliche/lokale Ablage, freie Ablage, Ad-hoc-Strukturen |
Nein |
Ja |
Geordnete (geführte) Ablage |
Ja |
Untypisch |
Blog, Wiki, Diskussionsforen, Feeds |
Untypisch |
Ja |
Collaboration: Teamkalender, virtuelle Teamräume, persönliche Dashboards |
Untypisch |
Ja |
Objekttyp "Akte", hierarchische Aktenstrukturen, Aktenmodellierung, Aktenplanverwaltung |
Ja |
Nein, nur einfache Ordner |
Erfassungskomponenten für Papier-Eingangspost: Scan- und Indexieranwendungen |
Ja |
Nein, nur bei Einsatz von Drittanbieter-Komponenten |
Cold: Erfassungskomponenten für Host-generierte Dokumente, Listen und Reports inklusive Einrichtungswerkzeugen, Index-Parser, gegebenenfalls spezifische Viewer und Formatkonverter |
Ja |
Nein |
Import- und Export-Werkzeuge für Dokumente und Metadaten |
Ja |
Nein |
OCR/ICR-Integration zur Indexextraktion und Dokumentenklassifizierung |
Häufig (oft OEM) |
Nein, nur bei Einsatz von Drittanbieter-Komponenten |
Systemseitige Komponenten zur Sicherstellung der unveränderbaren Archivierung (wirksamer Schutz gegen unzulässige Manipulation) |
Ja |
Nein, nur bei Einsatz von Drittanbieter-Komponenten |
Workflow "lite": Postkorbfunktionen für Szenarien der frühen Erfassung, Einzel- und Gruppenpostkorb |
Ja |
Erfordert Programmierung auf Basis der Windows Workflow Foundation (WWF) |
Workflow "fortgeschritten": BPM-Komponente mit Prozessmodellierungswerkzeugen |
Häufig |
Erfordert Programmierung auf Basis der Windows Workflow Foundation (WWF) |
Portalfunktionen zur Einbindung von externen Informationsquellen |
Nein |
Ja |
Web-Content-Management, Web-Redaktionssystem für Inter-, Intra- und Extranet |
Untypisch |
Ja |
Schnittstellen zur Retrieval- und Output-Integration mit Standardanwendungen (SAP, Microsoft Navision, ADP Paisy etc.) |
Häufig, teilweise Drittanbieterkomponenten |
Erfordert Programmierung auf Basis des Business Data Catalog (BDC) |
Multiformat-Dokumenten-Viewer für die visuelle Reproduktion einer zunehmenden Vielfalt von Dokumentenformaten (inklusive DTA-, Ascii- und XML-Objekten), die sich ohne Stylesheets oder Parser-Funktionen von normalen Benutzern nicht mehr lesen lassen |
Häufig |
Nein, nur bei Einsatz von Drittanbieter-Komponenten |
Offline-Clients mit Synchronisation |
Häufig |
Vollständiger Offline-Client nur bei Einsatz von Drittanbieter-Komponenten |
Enterprise Search (Volltextsuche in "fremden" Content-Quellen wie E-Mail, Dateisystem, Websites etc.) |
Selten |
Ja |