Funktionen des Microsoft-Servers

Sharepoint - ein einfaches DMS

17.02.2010
Von Jürgen Rentergent

Tabelle: Was ein klassisches DMS besser kann

Dokumenten-Management: Was Sharepoint kann - und was nicht

Merkmal

Klassisches DMS

Sharepoint Server 2007

Persönliche/lokale Ablage, freie Ablage, Ad-hoc-Strukturen

Nein

Ja

Geordnete (geführte) Ablage

Ja

Untypisch

Blog, Wiki, Diskussionsforen, Feeds

Untypisch

Ja

Collaboration: Teamkalender, virtuelle Teamräume, persönliche Dashboards

Untypisch

Ja

Objekttyp "Akte", hierarchische Aktenstrukturen, Aktenmodellierung, Aktenplanverwaltung

Ja

Nein, nur einfache Ordner

Erfassungskomponenten für Papier-Eingangspost: Scan- und Indexieranwendungen

Ja

Nein, nur bei Einsatz von Drittanbieter-Komponenten

Cold: Erfassungskomponenten für Host-generierte Dokumente, Listen und Reports inklusive Einrichtungswerkzeugen, Index-Parser, gegebenenfalls spezifische Viewer und Formatkonverter

Ja

Nein

Import- und Export-Werkzeuge für Dokumente und Metadaten

Ja

Nein

OCR/ICR-Integration zur Indexextraktion und Dokumentenklassifizierung

Häufig (oft OEM)

Nein, nur bei Einsatz von Drittanbieter-Komponenten

Systemseitige Komponenten zur Sicherstellung der unveränderbaren Archivierung (wirksamer Schutz gegen unzulässige Manipulation)

Ja

Nein, nur bei Einsatz von Drittanbieter-Komponenten

Workflow "lite": Postkorbfunktionen für Szenarien der frühen Erfassung, Einzel- und Gruppenpostkorb

Ja

Erfordert Programmierung auf Basis der Windows Workflow Foundation (WWF)

Workflow "fortgeschritten": BPM-Komponente mit Prozessmodellierungswerkzeugen

Häufig

Erfordert Programmierung auf Basis der Windows Workflow Foundation (WWF)

Portalfunktionen zur Einbindung von externen Informationsquellen

Nein

Ja

Web-Content-Management, Web-Redaktionssystem für Inter-, Intra- und Extranet

Untypisch

Ja

Schnittstellen zur Retrieval- und Output-Integration mit Standardanwendungen (SAP, Microsoft Navision, ADP Paisy etc.)

Häufig, teilweise Drittanbieterkomponenten

Erfordert Programmierung auf Basis des Business Data Catalog (BDC)

Multiformat-Dokumenten-Viewer für die visuelle Reproduktion einer zunehmenden Vielfalt von Dokumentenformaten (inklusive DTA-, Ascii- und XML-Objekten), die sich ohne Stylesheets oder Parser-Funktionen von normalen Benutzern nicht mehr lesen lassen

Häufig

Nein, nur bei Einsatz von Drittanbieter-Komponenten

Offline-Clients mit Synchronisation

Häufig

Vollständiger Offline-Client nur bei Einsatz von Drittanbieter-Komponenten

Enterprise Search (Volltextsuche in "fremden" Content-Quellen wie E-Mail, Dateisystem, Websites etc.)

Selten

Ja