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Cloud Computing

DMS light aus der Cloud

Sechs DMS-Cloud-Lösungen im Vergleich

22.06.2015
Von 
Annette Stadler absolvierte ein Studium der Feinwerktechnik und war als Redakteurin und leitende Redakteurin bei den Fachzeitschriften „Markt & Technik“ und „InformationWeek“ tätig. Anschließend ging sie als IT-Analystin zu den europäischen Venture-Capital-Unternehmen „Technologieholding“ und „3i“. Heute lebt sie in Vaterstetten und arbeitet als selbständige Autorin und Information Content Provider (www.icp-stadler.de) in den Bereichen Enterprise Content Management (ECM), Business- und Sicherheits-IT, Elektronik und Venture Capital.
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Fabasoft: Cloud-Collaboration und -BPM

Das österreichische Unternehmen Fabasoft bietet mit seiner gleichnamigen Lösung umfassende Möglichkeiten zur Team-Zusammenarbeit und der Gestaltung von Geschäftsprozessen in der Cloud. Dabei legt Fabasoft großen Wert auf Sicherheit und betreibt seine Rechenzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Kunden können wählen, wo ihre Daten gespeichert werden sollen. Außerdem verfügt die Cloud-Lösung über eine Zwei-Faktor-Authorisierung, die das Einloggen nur mittels Passwort und zusätzlichem digitalen Nachweis wie dem deutschen digitalen Personalausweis erlaubt.

Fabasoft lässt die Anwender in sicheren Teamrooms arbeiten
Fabasoft lässt die Anwender in sicheren Teamrooms arbeiten

Herzstück für die Zusammenarbeit sind die so genannten Teamrooms, die Administratoren erzeugen und Teammitgliedern Zugang (Leserechte, Änderungsrechte oder alle Rechte) zu diesen gewähren. Innerhalb des Teamrooms können dann neben Dokumenten auch Ordner beziehungsweise weitere Teamrooms mit neuen Zugriffsberechtigungen erstellt werden. Newsfeeds enthalten die Kommunikationsbeiträge der Mitglieder innerhalb des Teamrooms. Dokumente lassen sich ebenfalls gemeinsam bearbeiten, wobei stets nachvollziehbar ist, wer wann welche Änderungen durgeführt hat.

Um den vollen Funktionsumfang der Fabasoft Cloud zu nutzen, ist die Installation eines Cloud-Clients erforderlich, den es für Windows, Mac OS und Linux gibt. Damit lassen sich zum Beispiel Dokumente direkt über den Webbrowser bearbeiten oder via Drag and Drop importieren. Darüber hinaus werden Änderungen in Dokumenten in der Cloud gespeichert, auch wenn der Benutzer nicht im Webbrowser bei Fabasoft angemeldet ist.

Die Fabasoft Cloud Professional startet preislich bei 15 Euro pro Nutzer im Monat. Die Enterprise-Version kostet 40 Euro pro Nutzer monatlich und beinhaltet neben sicherem File-Sharing und BtB-Collaboration auch individuelle digitale Geschäftsprozesse mit einem webbasierten graphischen Prozess-Editor und einer BPMN 2.0-fähigen Workflow-Engine. Damit führen Anwender graphisch modellierte Geschäftsprozesse direkt in einer Workflow-Engine aus. Die Integration in die eigene IT-Landschaft kann über Standards wie SOAP, CMIS, WebDAV oder CalDAV erfolgen.