Kleine Helfer

Scribd - das Youtube für Dokumente

31.10.2012
Von Rainer Reitz
Die Bereitstellung von Dokumenten aller Art kann heutzutage auf vielfältigen Wegen geschehen. Scribd ist die führende Social-Media-Site für den Upload von Dokumenten in vielen Formaten.
Scribd, die Online-Plattform für Dokumente.
Scribd, die Online-Plattform für Dokumente.
Foto: Rainer Reitz

2010 überführte Scribd die Dokumentenansicht nach HTML5 und öffnete sich damit auch für Endgeräte ohne Flash-Unterstützung wie iPhone und iPad. Die Bedienung ist einfach: Ein Klick auf den Button "Upload & Share Document" transportiert das Dokument auf die Server von Scribd. Dabei kann man wählen, ob das Dokument "privat" und damit unauffindbar für eine globale sowie die interne Scribd-Suche sein soll. Lediglich die Angabe der exakten URL mit Schlüssel erlaubt sodann die Weiterverteilung. Ein direkter Import von Google Docs ist ebenfalls möglich.

Interessant für existierende Datenbestände ist auch der "Scribd Desktop Uploader", mit dem man einen Massen-Upload vom PC nach Scribd anstoßen kann. Dazu gibt es Wahlfelder für die Sprache sowie die Darstellungsweise des Dokuments (Scroll, Book, Slideshow, Tiled).

Außerdem kann man dabei festlegen, ob ein Download erlaubt ist und falls ja, in welchem Format (Microsoft Word, Textfile, PDF). Ähnliches gilt für Kommentare, Kopien oder Ausdrucke. Der Versand an mobile Geräte ist via SMS (Dokumenten-Link) oder E-Mail (komplettes Dokument) möglich.

Aktualisierungsfunktion inklusive

Mit der wichtigen Funktion "Upload a Revision" aktualisieren Sie die Version, ohne dabei die Metadaten zu verlieren. Zusätzlich findet man die üblichen Funktionen wie "Download", "Print" und "Edit". Der Menüpunkt "Make Private" sorgt mit einem Klick dafür, dass bereits veröffentlichte Dokumente wieder "privatisiert" werden.

Auch die Social-Media-Klientel wird mit Facebook, Twitter sowie Buzz angesprochen, die hervorragende "Embed"-Funktion ermöglicht die Ausgabe als Fullscreen-URL, HTML5-Code-Snippet, Flash- oder Wordpress-Code.

CW-Fazit: Wer seinen Lesern eigene Dokumente zur Verfügung stellen möchte, eingebettet in die Welt der Social Media und durchsuchbar, der findet in Scribd eine sehr durchdachte Online-Plattform, die mit moderner Web-Technik (HTML5) aufwarten kann. (ph)