2: Kosten kurzfristig senken

Um im Betrieb kurzfristig zu sparen, bieten sich dem CIO zwei Möglichkeiten:

a) Laufende Verträge neu verhandeln.

Priorität hat die umfangreiche Überprüfung laufender Verträge mit IT-Dienstleistern. Bei außergewöhnlichen externen Ereignissen wie etwa Unternehmensver- oder -zukäufen veränderten Rechtsformen und auch extremen Wirtschaftskrisen gewähren Dienstleister in der Regel zeitlich begrenzte Rabatte. Besonderes Augenmerk sollten CIOs solchen Abkommen widmen, deren Anpassung sich nicht auf die Arbeit in den Fachbereichen auswirkt. Das sind etwa Lizenzverträge sowie Vereinbarungen über den Betrieb von Rechenzentren, Netzen und Telefonen. Erst im zweiten Schritt können IT-Manager beispielsweise die Service-Levels anpassen. Doch derartige Änderungen müssen mit den Fachbereichen abgestimmt werden.

b) IT-Infrastrukturkosten senken

In der IT-Infrastruktur bietet sich die Laufzeitverlängerung von Hardware wie PCs an. Damit werden Neuanschaffungen hinausgezögert. Sind neue Geräte dennoch erforderlich, sollten CIOs statt dem Kauf das Leasen von IT-Equipment erwägen. Auch verschobene Software-Releases reduzieren die Kosten. Insbesondere Unternehmen, die stärker von den Auswirkungen der Krise betroffen sind, konsolidieren gerne ihre Server- und Druckerlandschaft, indem sie zum Beispiel Geräte-Pools aufbauen. Alle Maßnahmen sollten mit den Fachbereichen abgestimmt werden.

Auch hier zeigt die Erhebung rege Aktivitäten. Etwa ein Drittel der befragten CIOs hat entsprechende Möglichkeiten zum schnellen Sparen identifiziert und teilweise abgeschlossen. Besonders aktiv zeigten sich Teilnehmer aus der Industrie. Hier haben bereits 44 Prozent solche Maßnahmen in die Wege geleitet.